The AGM is an “internal” meeting, we have a breakfast meeting with partners.  <br><br>I don’t mind how we communicate with projects, just that we manage to :)<br><br>In the slide notes I linked to a recent geotools annual report as an example (<a href="https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017">https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017</a>) for slide content.  One thing to add to the report template may be budget request, expenditures. <br><br>I still think it is valuable to have project officers *people* present in the AGM as connections mean more than words. <br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, Aug 3, 2018 at 8:18 AM Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Astrid,<br>
<br>
I think Wednesday morning's "OSGeo Sponsors and Partners" breakfast <br>
handles the sponsors and partners well, and that will help us have more <br>
time for giving the spotlight to projects, committees, initiatives, and <br>
local chapters on Thursday morning.  60 minutes is very tight, we know <br>
this from the past 12 years of these ha.  Alternatively, we could expand <br>
the AGM to start an hour earlier at 7am local, and then have 2 hours for <br>
all sponsors, partners, projects, committees, initiatives, and local <br>
chapters to speak.  (I personally feel that the first option, leveraging <br>
the sponsors/partners breakfast for feedback & spotlight, is better in <br>
this year's case) -jeff<br>
<br>
<br>
<br>
On 2018-08-03 11:39 AM, Astrid Emde (OSGeo) wrote:<br>
> Hello,<br>
> <br>
> invitations to the Annual General meeting were send.<br>
> <br>
> I did not send to the partners. There is no mailing list. And maybe <br>
> there is no time left too (only 60min)<br>
> <br>
> I have 2 questions abou the report from the projects that will not attend.<br>
> <br>
> question 1: Use of the Annual_Report_Template<br>
> ---------------------------------------------------------------<br>
> I found the Report template. It looks good.<br>
> * <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Annual_Report_Template" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Annual_Report_Template</a><br>
> <br>
> I would like to make the motion to att one more heading like:<br>
> <br>
> How is your project health?<br>
> <br>
> Projects could report about f.e.<br>
> * growing or stable developer team?<br>
> * growing or stable community?<br>
> * communication & meetings?<br>
> <br>
> Is it ok to add this heading?<br>
> <br>
> And still use the template?<br>
> <br>
> <br>
> <br>
> Question 2: Do we ask for reports 2017 or 2018?<br>
> -------------------------------------------------------------<br>
> <br>
> All reports could be in the category -> Reports_2018<br>
> * <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Reports_2018" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Reports_2018</a><br>
> <br>
> Astrid<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">--<div>Jody Garnett</div></div></div>