<div dir="ltr">Maria,<div><br></div><div>thanks for putting this together.</div><div><br></div><div>I have add some of my comments and an alternate statement to the document. I created an alternate statement to help clarify the information being relayed in the document as I saw it and I also removed the details about events and openness work.</div><div><br></div><div>I think a clear statement about what is going on, what you plan to do about it, and a call to action would get bogged down by a rehash or description of how things work which could probably go into an actual CoC. I am trying to set the tone forward thinking and encourage behavior I think is best rather then try to explain details of operations.</div><div><br></div><div>I think that building mechanisms for reporting CoC violations and clarity about how things work will be key to the CoC. At the risk of sharing something you already have a handle on, I recommend reading this article about CoC: <a href="https://opensource.guide/code-of-conduct/">https://opensource.guide/code-of-conduct/</a></div><div><br></div><div>I hope that this is helpful. If my alternative text is too distracting, feel free to blow it away. I am here to help, not tell anyone how to be. I would have left comments and edits in the document without an alternative, but found it difficult to do so because I had a difference approach.</div><div><br></div><div>I applaud everyone for participating in this conversation and putting in their two cents.</div><div><br></div><div>-Guido</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Aug 11, 2018 at 8:25 AM Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Thanks María, edited.  -jeff<br>
<br>
<br>
On 2018-08-11 6:46 AM, María Arias de Reyna wrote:<br>
> Drive Document to comment and edit:<br>
> <a href="https://docs.google.com/document/d/1RiAwgA8YQTV6QcbufnP6Xdh7fur3H73cjPhwUQ5PU4o/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1RiAwgA8YQTV6QcbufnP6Xdh7fur3H73cjPhwUQ5PU4o/edit?usp=sharing</a><br>
> <br>
> Sorry for the delay, I am a bit offline these days.<br>
> <br>
> On Thu, Aug 9, 2018 at 4:29 PM, Guido Stein <<a href="mailto:guido@guidostein.com" target="_blank">guido@guidostein.com</a>> wrote:<br>
>> Hey folks,<br>
>><br>
>> would it make sense to put this into a google doc and allow people to add<br>
>> comments and suggest language updates?<br>
>><br>
>> Based on the great feedback I am not sure what has been updated or not so<br>
>> far and would like to add some comments inline.<br>
>><br>
>> That said, if this is not a great workflow for others I will be happy to add<br>
>> into the conversation in email form.<br>
>><br>
>> -guido<br>
>><br>
>> On Thu, Aug 9, 2018 at 5:47 AM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>><br>
>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Shane,<br>
>>><br>
>>> Comments inline;<br>
>>><br>
>>> On Tue, Aug 7, 2018 at 9:44 PM, Shane Curcuru <<a href="mailto:shane@punderthings.com" target="_blank">shane@punderthings.com</a>><br>
>>> wrote:<br>
>>>> A couple of brief suggestions from a bystander (apologies in advance if<br>
>>>> this is improper as an outsider).<br>
>>>><br>
>>>> - The critical part to a code of conduct is how specifically you solicit<br>
>>>> reports and show that you're dealing with them.  Ensuring that people<br>
>>>> wishing to make reports feel comfortable about the process, and can be<br>
>>>> secure their issues will be treated completely confidentially if they<br>
>>>> request so.<br>
>>>><br>
>>>> Thus, thinking through who the specific individuals are who will get the<br>
>>>> incoming CoC issues is important, so that you have a consistent and<br>
>>>> timely response.<br>
>>><br>
>>> I agree. That's one of the issues I faced when I tried to contact the<br>
>>> CoC: I didn't have clear who was behind it. It shouldn't be personal,<br>
>>> but, at the same time, you need to know who you are sending your<br>
>>> problems to. If not, some people may not feel safe to send anything.<br>
>>><br>
>>>><br>
>>>> - Personally, I would *not* include statements about the local event<br>
>>>> funding issues (or whatever those are: I'm not involved in active OSGeo<br>
>>>> work) in your announcement email.  I would guess your focus *with this<br>
>>>> announcement* is on having people be more polite and focused on actual<br>
>>>> issues on the list, rather than dealing with any reporting/finance<br>
>>>> issues.<br>
>>><br>
>>><br>
>>> My original idea was to have two separated statements: one for that<br>
>>> issue and the other one more generic.<br>
>>><br>
>>>><br>
>>>> Keeping the message simple is important to ensure that any questions<br>
>>>> that do come up in replies are just about appropriate conduct.  Keeping<br>
>>>> the conversation on this thread (in the announcement) and from the<br>
>>>> individuals serving as CoC contact points focused on just the CoC will<br>
>>>> help get the message across.<br>
>>>><br>
>>>> Does that make sense?<br>
>>>><br>
>>>> One minor comment: it seems that you've copied the text for the OSGeo<br>
>>>> CoC from other sources.  It would be polite to reference the source you<br>
>>>> copied from at the end of the CoC.  Separately, showing where you copied<br>
>>>> parts from is a good indicator to community participants that you're<br>
>>>> serious about the CoC, since you are re-using widely used terms from<br>
>>>> other communities.<br>
>>>><br>
>>>> The ASF does this in our CoC:<br>
>>>><br>
>>>> <a href="https://www.apache.org/foundation/policies/conduct#endnotes" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.apache.org/foundation/policies/conduct#endnotes</a><br>
>>><br>
>>><br>
>>> Makes sense. I wasn't there for the first version, maybe someone who<br>
>>> was on the original group can fill the gaps?<br>
>>><br>
>>>><br>
>>>> Hope that helps!<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> - Shane Curcuru<br>
>>>>    Punderthings LLC<br>
>>>>    Also volunteers as Director and community member at the ASF<br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div>