<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hello Vicky,</div><div><br></div><div>All of your questions are great - and help guide my suggestion for 2019.</div><div><br></div><div>Let me get one thing out of the way first -  pgRouting did not receive the same questions as Zoo-Project because you pgRouting did everything correctly. You asked the incubation committee, we made a motion on the incubation committee list, and it was passed (to help your representative travel to AGM).</div><div><br></div><div>ZOO-Project passed a motion in their own PSC and went straight to treasurer, who then had to come to the incubation committee and get a motion passed etc...</div><div><br></div><div>Why is this a trouble? Because we need an officer (someone on the <a href="https://www.osgeo.org/about/board/">page</a>) to work on behalf of the community project. Community project have not passed incubation and do not have an officer of their own.</div><div><br></div><div>I am proposing that community projects ask the board (attend a board meeting or send email to the board email list) in 2019 … rather than work through the incubation committee.</div><div><br></div><div>> Q1:<span style="text-align:left;color:rgb(34,34,34);text-transform:none;text-indent:0px;letter-spacing:normal;font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13.33px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:400;text-decoration:none;word-spacing:0px;display:inline;white-space:normal;float:none;background-color:rgb(255,255,255)"> From now on community projects will not be able to apply for a budget?</span></div><div><b></b><i></i><u></u><strike></strike><br></div><div>For the annual budget community projects are not able to apply for a budget currently. The incubation committee did so on behalf of all the community projects. To help set this budget I as incubation chair asked for input last year at this time.</div><div><br></div><div>So I am proposing the board set aside budget to community projects in 2019, rather than the incubation committee. I think the board is better able to address these funding request over the course of the year.</div><div><br></div><div>Incubation committee is doing (I hope) a good job of checking projects as they join.</div><div><br></div><div>This discussion also answers what do projects get when they graduate - the answer is recognition as a full committee (with a project officer and their own budget to work with independently of the board).</div><div><div class="gmail_signature" dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, 10 Dec 2018 at 14:58, Vicky Vergara <<a href="mailto:vicky@georepublic.de">vicky@georepublic.de</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Hi board</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">pgRouting had the same process mentioned by Jody.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">And I kept for myself so many questions:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Why didn't it go to incubator when the budget was asked on the first place?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Why did it go to incubator when the budget was going to be used?<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">What does incubator have to do with budget?<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">What if someone in incubator said no.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Does incubator have to question how the budget is going to be used?</div><br><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">And why pgRouting that had the same process as Zoo and that is also a community project</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">didn't receive the same questioning that Zoo received?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">But that must be part of the procedures that I don't know of.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">I don't understand "the long and short" slang.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">The questions that I do want an answer are:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Q1: From now on community projects will not be able to apply for a budget?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Q2 is pending based on answer of Q1.<br></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Regards</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Vicky<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Dec 10, 2018 at 2:14 PM Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid"><div><div dir="auto">Not yet, we have been clear about the timeframe but past experience shows we need to contact teams one at a time. </div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I would also like to consider passing budget responsibility for community projects to the board (rather than incubation). Once recognized as a community project it seems a bit odd to come back to the incubation committee (and projects like zoo-project were having trouble with this workflow). </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The long and short of it is that to be independent and assigned a budget projects need to complete incubation (and by extension have a project officer who can act on behalf of the foundation).</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Dec 10, 2018 at 10:06 AM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid"><div dir="ltr"><div>Hi,</div><div><br></div><div>On the last board meeting we said we should contact all teams and projects for the budget for next year. Did someone started with that?<br></div></div>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank" rel="noreferrer">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div></div>-- <br><div class="gmail-m_-7531254425127662670gmail-m_4614062773949332311gmail_signature" dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank" rel="noreferrer">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail-m_-7531254425127662670gmail_signature" dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><pre>Georepublic UG (haftungsbeschränkt)
Salzmannstraße 44, 
81739 München, Germany

Vicky Vergara
Operations Research

eMail: vicky@<a href="http://georepublic.de" target="_blank">georepublic.de</a>
Web: <a href="https://georepublic.info" target="_blank">https://georepublic.info</a>

Tel: +49 (089) 4161 7698-1
Fax: +49 (089) 4161 7698-9

Commercial register: Amtsgericht München, HRB 181428
CEO: Daniel Kastl

<span></span></pre></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" target="_blank" rel="noreferrer">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div>