<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Reading the pdf I am having trouble determining how much osgeo support is requested/appropriate? Let me see if I can figure that out ...<div><br></div><div>If I take your "base" budget 12950 and your "best" expenses 15750 I get a difference of 2800. Our meeting has this request down for 4000 which covers this gap and should help the LOC put on the event without undo stress.</div><div><br></div><div>Unless I hear otherwise I will make a motion on Monday to approve up to 4000 in support of the QGIS User Conference. </div><div><br></div><div>Questions:</div><div>- Would it be appropriate for an osgeo banner and or stickers be added to the marketing line item - just to say "hi" to attendees?</div><div>- It is a question for the board and QGS PSC if this should be handled as part of the QGIS budget request</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, 19 Jan 2019 at 10:03, Luigi Pirelli <<a href="mailto:luipir@gmail.com">luipir@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-7312251609787264400gmail_signature">Hi boad<br></div></div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>We updated the budget [1] with more realistic numbers. We reduced the expected numbers of attenders due to short registration time.</div><div>We also contacted with the definitive catering service so we had more realistic numbers.</div><div>We also changed completely the venue due to technical problem and this introduced less costs for the venue but more costs to give lunch also to the workshop attenders because we are in a campus during carnival holidays without all food facilities.</div><div><br></div><div>We also removed QGIS estimated budget because most of it would be used to cover developers costs for the hackfest and the OSGEO part because have to be decided in amount and modality.</div><div><br></div><div>let us know is we can count on your financial support</div><div><br></div><div>Luigi Pirelli on behalf of the organisation committee<br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://www.dropbox.com/s/4btuoagyrigc9au/New%20Budget%20User%20Conference%20QGIS%202019.pdf?dl=0" target="_blank">https://www.dropbox.com/s/4btuoagyrigc9au/New%20Budget%20User%20Conference%20QGIS%202019.pdf?dl=0</a></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail-m_-7312251609787264400m_-7333744213996924853gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail_attr">On Mon, 7 Jan 2019 at 23:49, Luigi Pirelli <<a href="mailto:luipir@gmail.com" target="_blank">luipir@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi<div><br></div><div>OSGEO and QGIS boards, I'm Luigi Pirelli, writing on behalf of the <a href="http://qgis.es/" target="_blank">"Asociaciòn QGIS España" </a>and <a href="http://xeoinquedos.eu/" target="_blank">Xeoinquedos</a> Galicia, that is the organisation committee for the next <a href="http://2019.qgis.es/" target="_blank">QGIS User Conference and developer meeting.</a></div><div><br></div><div><div>With this mail we officially ask for financial contribution of the event.</div><br class="gmail-m_-7312251609787264400m_-7333744213996924853gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail-m_-6188513897845039923gmail-Apple-interchange-newline"></div><div>Attached you can find the estimated budget of the event in which we added two income related to OSGEO and QGIS.org financial support of the event. The amounts has been set basing on previous user conf financed by OSGEO and QGIS.org.</div><div><br></div><div>Please let us know any information or detail necessary to facilitate the process.</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-7312251609787264400m_-7333744213996924853gmail-m_5798792667078423572m_6155156177541437355gmail-m_-6188513897845039923gmail_signature">Luigi Pirelli on behalf of the organisation committee</div></div></div></div>
</blockquote></div></div></div>
</div></div></div></div>
</div></div></div>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div>