<div><div dir="auto">Some planning - we have not made progress on this one: </div><div dir="auto">- double check any emails that came in after our meeting</div><div dir="auto">- email from Paul is an example of a project budget including code sprint funding, consider redirecting to code sprint program?</div><div dir="auto">- update wiki from spreadsheet (with new emails it will be over our target amount)</div><div dir="auto">- revise on the board email list to get below our target amount</div><div dir="auto">- make a motion to accept the budget on loomio</div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Jan 23, 2019 at 11:31 PM Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Next step is to take these "last moment" requests into the spreadsheet to check we are not dropping anything, and then I think we can make a motion to pass this budget and get on with life.<div><br></div><div>I won't really be in a position to help until early next month - do we have a volunteer?<br><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="m_2172063818519311865gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="m_2172063818519311865gmail_attr">On Tue, 22 Jan 2019 at 07:39, Jody Garnett <<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div><div dir="auto">It was good we have a draft budget for your to review.  </div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We started by reviewing our upper limit stratatgy of leaving enough money for the organization to run for two years.  All the seed money for foss4g 2019 and foss4gna 2019 is already out making that a bit harder to see.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Reviewing 2018 actuals shows us doing okay but not great at spending out budget (we still need more volunteers more than anything). Our 2018 budget was for 150k and we spent 90k if I remember correctly.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">For 2019 planning started with a total of 250 or 260k which was higher then we are comfortable with given our guidelines above. There was some duplication in the spreadsheet, and some confusion with incubation, OSGeoLive and Conference showing up as both a committee budget and initiative budget.<br></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Other than that it was just work, juggling priorities, finding additional  duplication (both board and geoscience committee were funding town hall). Some projects has marked down code sprint in their budget in addition to our code sprint program.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We also reviewed/revised board draft budget the partner and sponsor activity above. We should perhaps increase the admin section to cover legal feedback requested. Also wanted to ask about the contact management software Jeff mentioned (to better manage partners and sponsors) although there is hope a NextCloud plugin can help here.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We did scale back community program to put some space between it and our OSGeo projects. We have had very little use of it thus far. For projects in incubation they have access to 3000 to work on incubation specifically and 1000 or so as OSGeo community while we could not approve any of these budget requests (not graduated yet) we did take care to set aside enough to cover their states goals.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Think we are down to around 225 which is a good balance between responsible and uncomfortable with large numbers. Think Michael summed it up well saying it will be a good year of our committees do everything outlined here. </div></div><div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Jan 22, 2019 at 2:59 AM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Good morning!<br>
<br>
How was the post-meeting about the budget? Can you summarize a bit so<br>
I can catch up?<br>
<br>
On Wed, Jan 16, 2019 at 8:52 AM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Good morning everyone!<br>
><br>
> We have the wiki page for the meeting on next MONDAY 21st OF JANUARY:<br>
><br>
> <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2019-01-21" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2019-01-21</a><br>
><br>
> On Fri, Jan 11, 2019 at 12:25 PM <<a href="mailto:michael.smith.erdc@gmail.com" target="_blank">michael.smith.erdc@gmail.com</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > That works for me<br>
> ><br>
> > Mike<br>
> ><br>
> > > On Jan 11, 2019, at 2:22 AM, María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br>
> > ><br>
> > > Right now it looks like Monday 21st is the preferred date. Please,<br>
> > > those who haven't voted yet confirm this is a good choice!<br>
> > ><br>
> > >> On Thu, Jan 10, 2019 at 9:06 PM Tom Kralidis <<a href="mailto:tom.kralidis@gmail.com" target="_blank">tom.kralidis@gmail.com</a>> wrote:<br>
> > >><br>
> > >> Thanks María.  I've filled in the Doodle as per my current state (would<br>
> > >> be great to lock the meeting date/time sooner than later).<br>
> > >><br>
> > >> ..Tom<br>
> > >><br>
> > >>> On Thu, Jan 10, 2019 at 2:11 PM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br>
> > >>><br>
> > >>> Hi,<br>
> > >>><br>
> > >>> Sorry, I have had a very busy beginning of the year. Popping this from<br>
> > >>> my list :)<br>
> > >>><br>
> > >>> Created a Doodle for the next meeting: <a href="https://doodle.com/poll/3ykszpmsi9c4qp4k" rel="noreferrer" target="_blank">https://doodle.com/poll/3ykszpmsi9c4qp4k</a><br>
> > >>> Time will be 16 UTC, which is good worldwide. Unless any of you have a<br>
> > >>> strong restriction here.<br>
> > >>><br>
> > >>> Let's see which days are better in general and then we can extrapolate<br>
> > >>> which days to repeat for future months.<br>
> > >>><br>
> > >>>> On Mon, Jan 7, 2019 at 3:39 AM Helena Mitasova <<a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a>> wrote:<br>
> > >>>><br>
> > >>>> I think that the regular meeting days are the simplest to handle - Both Wed and Thu mornings ESTwork for me.<br>
> > >>>><br>
> > >>>> Helena<br>
> > >>>><br>
> > >>>>> On Jan 6, 2019, at 8:12 AM, Angelos Tzotsos <<a href="mailto:gcpp.kalxas@gmail.com" target="_blank">gcpp.kalxas@gmail.com</a>> wrote:<br>
> > >>>>><br>
> > >>>>> Hi all and Happy New Year,<br>
> > >>>>><br>
> > >>>>> I think it is time to plan our next board meeting.<br>
> > >>>>> The previous board used a simple rule to plan meetings by setting as a meeting day the first Wed or Thu of each month.<br>
> > >>>>> Shall we apply a similar rule this year?<br>
> > >>>>><br>
> > >>>>> Regards,<br>
> > >>>>> Angelos<br>
> > >>>>><br>
> > >>>>><br>
> > >>>>> --<br>
> > >>>>> Angelos Tzotsos, PhD<br>
> > >>>>> Charter Member<br>
> > >>>>> Open Source Geospatial Foundation<br>
> > >>>>> <a href="http://users.ntua.gr/tzotsos" rel="noreferrer" target="_blank">http://users.ntua.gr/tzotsos</a><br>
> > >>>>><br>
> > >>>>> _______________________________________________<br>
> > >>>>> Board mailing list<br>
> > >>>>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> > >>>>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
> > >>>><br>
> > >>>> Helena Mitasova<br>
> > >>>> Professor at the Department of Marine,<br>
> > >>>> Earth, and Atmospheric Sciences<br>
> > >>>> Associate director and faculty fellow at the Center for Geospatial Analytics<br>
> > >>>> North Carolina State University<br>
> > >>>> Raleigh, NC 27695-8208<br>
> > >>>> <a href="mailto:hmitaso@ncsu.edu" target="_blank">hmitaso@ncsu.edu</a><br>
> > >>>><br>
> > >>>> "All electronic mail messages in connection with State business which are sent to or received by this account are subject to the NC Public Records Law and may be disclosed to third parties.”<br>
> > >>>><br>
> > >>>> _______________________________________________<br>
> > >>>> Board mailing list<br>
> > >>>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> > >>>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
> > >>> _______________________________________________<br>
> > >>> Board mailing list<br>
> > >>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> > >>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
> > > _______________________________________________<br>
> > > Board mailing list<br>
> > > <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> > > <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></blockquote></div></div>
</div>-- <br><div dir="ltr" class="m_2172063818519311865gmail-m_7327816646650443813gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>