<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Angelos, the board meeting is 3am for me. The 3 of us involved
      are in this Asian/Australia timezone.</p>
    <p>Reese, we can get you set up with IRC (Internet Chat Relay) quite
      easily. It is text based only. Quickest way to get started is with
      the web client: <a href="https://webchat.freenode.net/">https://webchat.freenode.net/</a></p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 17/10/19 10:19 pm,
      <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rplews@tc211tmg.org">rplews@tc211tmg.org</a> wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:ec4f34a3b25c0af7eb322f4c43d02831a527a8d5@webmail.tc211tmg.org">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div>hello Angelos, thank you for the invitation, two issues for
        me, local time is 1am and i have never done Internet Relay Chat.
        i can do skype or zoom. if you have another time/date let me
        know.  sorry about this time.</div>
      <div>reese<br>
      </div>
      <blockquote class="atmailquote"><br>
        ----- Original Message -----<br>
        <div id="origionalMessageFromField"
          style="width:100%;display:inline;background:rgb(228,228,228);">
          <div style="display:inline;font-weight:bold;">From:</div>
          "Angelos Tzotsos" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:gcpp.kalxas@gmail.com"><gcpp.kalxas@gmail.com></a></div>
        <br>
        <div id="origionalMessageToField"
          style="display:inline;font-weight:bold;">To:</div>
        "Cameron Shorter" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:cameron.shorter@gmail.com"><cameron.shorter@gmail.com></a>,
        <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:standards@lists.osgeo.org"><standards@lists.osgeo.org></a>, <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:board@lists.osgeo.org">"board@lists.osgeo.org"</a>
        <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:board@lists.osgeo.org"><board@lists.osgeo.org></a>, "OSGeo Discussions"
        <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:discuss@lists.osgeo.org"><discuss@lists.osgeo.org></a><br>
        <div id="origionalMessageSentField"
          style="display:inline;font-weight:bold;">Cc:</div>
        "Reese Plews" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:rplews@gmail.com"><rplews@gmail.com></a><br>
        <div style="display:inline;font-weight:bold;">Sent:</div>
        Thu, 17 Oct 2019 12:14:37 +0300<br>
        <div id="origionalMessageSubjectField"
          style="display:inline;font-weight:bold;">Subject:</div>
        Re: [OSGeo-Standards] [Board] glossary discussion on
        osgeo-standards ....<br>
        <br>
        <br>
        <div class="moz-cite-prefix">Hi all,<br>
          <br>
          Would someone be available to join our next board meeting to
          discuss this issue?<br>
          <a class="moz-txt-link-freetext"
            href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2019-10-28"
            moz-do-not-send="true">https://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Meeting_2019-10-28</a><br>
          <br>
          Regards,<br>
          Angelos<br>
          <br>
          On 10/15/19 9:52 PM, Cameron Shorter wrote:<br>
        </div>
        <blockquote>OSGeo Board, OSGeo Discuss, <br>
          <br>
          I'd like to introduce you to this proposal that Ron and Reese
          have been developing on the OSGeo Standards email list, which
          I think should fit under the legal structure of an OSGeo
          Committee. <br>
          <br>
          I have vague recollections that setting up a committee
          requires board approval? I've found some old tips on running a
          committee here: <a class="moz-txt-link-freetext"
            href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Committee_Guidelines"
            moz-do-not-send="true">https://wiki.osgeo.org/wiki/Committee_Guidelines</a>
          <br>
          <br>
          Comments welcomed. <br>
          <br>
          On 15/10/19 4:47 pm, Ronald Tse wrote: <br>
          <blockquote>Hi Cameron, <br>
            <br>
            Thank you for the suggestions! I have updated the proposal
            to reflect your comments below. <br>
            <br>
            I would be honored to help with terminology management at
            OSGeo. Can’t speak for Reese but with his leadership in
            already doing terminology cleanup on Felicity’s sheet, he
            seems pretty committed already :-) <br>
            <br>
            Ron <br>
            <br>
            ——— <br>
            <br>
            Recommendations for OSGeo terminology management <br>
            <br>
            1. Establish a terminology management group in OSGeo. <br>
            <br>
            ISO/TC 211, IEC Electropedia and OGC all have one for
            terminology management. The existence of this group is
            crucial to the success of the OSGeo terminology database. It
            will play two essential roles: <br>
            <br>
            a) As the gatekeeper of terms to ensure quality checks of
            contributions <br>
            b) As the seat of central terminology knowledge for
            alignment of terms and concepts. To facilitate the flow of
            terminology knowledge to terminology authors and users. <br>
            <br>
            It would be helpful to involve representation from ISO/TC
            211 and OGC in this group, in order to leverage their
            experience in terminology. Such experience will be useful in
            situations such as alerting on cross-organization alignment
            of concepts or term duplication. <br>
            <br>
            An email list shall be setup for this group for internal
            communication. <br>
            <br>
            <br>
            2. Establish a terms of reference for terminology
            management. <br>
            <br>
            For the terminology management group, a terms of reference
            should be produced so that the steps for approval and data
            quality requirements are clear. This should be openly shared
            with contributors so they are clear on acceptance criteria.
            <br>
            <br>
            Contributors may propose changes to the terminology database
            at any time. The terminology management group shall discuss
            and approve or disapprove of the proposal within a
            reasonable timeframe. This practice is in-line with the open
            source, change-based, rapid iteration mantra, similar to
            OpenSSL. <br>
            <br>
            For releases, the group shall convene periodically, such as
            every 4-6 months, to discuss previously decided proposals,
            governance or technical issues related to terminology
            management. <br>
            <br>
            The method of submitting change requests shall also be
            determined and announced so that contributors understand the
            necessary processes and timeline. <br>
            <br>
            <br>
            3. Establish an online terminology database presence. <br>
            <br>
            Terminology isn’t useful until people use them, which means
            people need to first know they exist and what they mean.
            Geolexica is an initiative that currently serves ISO/TC
            211’s terminology management group in making its
            multi-lingual geographic information terminology available
            on the internet (<a class="moz-txt-link-freetext"
              href="https://www.geolexica.org" moz-do-not-send="true">https://www.geolexica.org</a>).
            We propose to use <a class="moz-txt-link-freetext"
              href="https://osgeo.geolexica.org/" moz-do-not-send="true">https://osgeo.geolexica.org/</a> to
            serve OSGeo in managing its terminology database. Geolexica
            not only serves human-readable concepts and terms, but also
            serves in machine-readable JSON, allowing APIs to directly
            consume the content. <br>
            <br>
            The structure of Geolexica is designed for efficiency with
            streamlined management and operations. Terms are stored in
            structured data (YAML) files, and are directly deployable to
            the website. The website operates according to best
            practices, and is served as a static website with dynamic
            search functionality. Security and performance have always
            been key considerations. <br>
            <br>
            For terms that originate from other authoritative
            terminology databases, such as those from ISO or OGC, a
            linkage shall be established from the OSGeo terminology
            database back to the source. <br>
            <br>
            <br>
            4. Use an issue tracker with source code management
            functionality as an open communication platform (e.g.
            GitHub). <br>
            <br>
            The issue tracker is used to perform two-way communication
            between OSGeo members and the contributors. This requires
            every contributor to at least have an account, which helps
            minimize spam. The source code management functionality is
            used to manage terminology data in a machine-useable way. <br>
            <br>
            There are generally two types of contributors: <br>
            <br>
            a) those who suggest changes via textual description, and <br>
            b) those who suggest changes but can also format the desired
            content in the data format used by the terminology database.
            <br>
            <br>
            People can easily help out with the former in formatting the
            changes into a proper data structure change. This allows the
            terminology management group to directly approve, merge and
            deploy the proposed term modifications (and creations,
            deletions), all made effective with a single click. <br>
            <br>
            <br>
            5. Allow easy feedback from terminology users. <br>
            <br>
            To minimize friction in the feedback process, for every term
            offered in the OSGeo terminology pages we can offer a
            “propose new term” and “propose changes to this term"
            buttons. This allows user to directly go to the issue
            platform (e.g. GitHub) to make the suggested changes. <br>
            <br>
            A “contributors guide” document will greatly help these
            people make the proper suggestions and have them formatted
            correctly. <br>
            <br>
            <br>
            6. Initial load and data cleanup. <br>
            <br>
            The initial load of the terms will involve a bulk load from
            the cleaned terms and definitions that Felicity has
            compiled. Geolexica could easily handle the initial
            conversion from table format into the desired structured
            data format. <br>
            <br>
            The cleanup process has already been started by Reese Plews,
            convenor of the TMG at ISO/TC 211. <br>
            <br>
            <br>
            _____________________________________ <br>
            <br>
            Ronald Tse <br>
            Ribose Inc. <br>
            <br>
            <blockquote>On Oct 10, 2019, at 3:34 PM, Cameron Shorter <a
                class="moz-txt-link-rfc2396E"
                href="mailto:cameron.shorter@gmail.com"
                moz-do-not-send="true"><cameron.shorter@gmail.com></a>
              wrote: <br>
              <br>
              Hi Ron, <br>
              <br>
              I really like your proposal. It looks very practical,
              should address quality requirements, and should be
              relatively light weight to manage. Some
              comments/suggestions: <br>
              <br>
              * You might want to mention the approach to your first
              load of terms, which probably should involve a bulk load
              from a derivative of the terms that Felicity has compiled.
              <br>
              <br>
              * I suggest we set up an email list to discuss terms.
              OSGeo can provide that for us, and I can coordinate that,
              once we have agreed on our approach. <br>
              <br>
              * I suggest that an updating the glossary be tied to a
              periodic event, at least annually. I think we should tie
              in with the OSGeoLive annual build cycle for this. <br>
              <br>
              * You haven't mentioned <a class="moz-txt-link-freetext"
                href="https://osgeo.geolexica.org/"
                moz-do-not-send="true">https://osgeo.geolexica.org/</a>
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
                href="https://osgeo.geolexica.org/"
                moz-do-not-send="true"><https://osgeo.geolexica.org/></a>
              in your description. I assume that would be part of the
              solution? If so, I suggest mentioning it. <br>
              <br>
              * Another project I'm helping start up is <a
                class="moz-txt-link-freetext"
                href="https://thegooddocsproject.dev/"
                moz-do-not-send="true">https://thegooddocsproject.dev/</a>
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
                href="https://thegooddocsproject.dev/"
                moz-do-not-send="true"><https://thegooddocsproject.dev/></a>
              (Writing templates to make good docs for open source
              projects). I expect that the solution you are proposing
              would be valuable for a wide variety of domains, and
              should be captured as best practices in
              TheGoodDocsProject. At some point in the future, I'm
              hoping that you might provide a generic version of your
              suggestions for others to follow too. <br>
              <br>
              Feel free to add your ideas below into the wiki at: <a
                class="moz-txt-link-freetext"
                href="https://trac.osgeo.org/osgeolive/wiki/Glossary%20terms"
                moz-do-not-send="true">https://trac.osgeo.org/osgeolive/wiki/Glossary%20terms</a>
              <br>
              <br>
              (Maybe add "DRAFT" at the top, until we have the process
              set up.) <br>
              <br>
              * Ron and Reese, I'm hoping that you both will continue to
              provide the leadership and stewardship of the community as
              it grows? Your advice has been great to date. <br>
              <br>
              Warm regards, Cameron <br>
              <br>
            </blockquote>
            <br>
            <br>
            _______________________________________________ <br>
            Standards mailing list <br>
            <a class="moz-txt-link-abbreviated"
              href="mailto:Standards@lists.osgeo.org"
              moz-do-not-send="true">Standards@lists.osgeo.org</a> <br>
            <a class="moz-txt-link-freetext"
              href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/standards"
              moz-do-not-send="true">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/standards</a>
            <br>
          </blockquote>
          <br>
          <br>
          <pre class="moz-quote-pre">_______________________________________________



Board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@lists.osgeo.org" moz-do-not-send="true">Board@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" moz-do-not-send="true">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></pre>
        </blockquote>
        <br>
        <br>
        <pre class="moz-signature">-- 



Angelos Tzotsos, PhD



Charter Member



Open Source Geospatial Foundation
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://users.ntua.gr/tzotsos" moz-do-not-send="true">http://users.ntua.gr/tzotsos</a></pre>
      </blockquote>
    </blockquote>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Technology Demystifier
Open Technologies and Geospatial Consultant

M +61 (0) 419 142 254</pre>
  </body>
</html>