<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Thank you Angelos <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cheers,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jon <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Board <board-bounces@lists.osgeo.org> <b>On Behalf Of
</b>Angelos Tzotsos<br>
<b>Sent:</b> Friday, June 5, 2020 8:24 AM<br>
<b>To:</b> board@lists.osgeo.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Board] FOSS4G Calgary 2020: Request for reimbursement<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks all,<br>
<br>
We will open a motion on Loomio for voting and will report back the result here.<br>
<br>
Best,<br>
Angelos<br>
<br>
On 6/3/20 6:14 PM, Jonathan Neufeld wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<pre>Thanks Jody<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Board Members … nudge nudge ;-)<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>From: Jody Garnett <a href="mailto:jody.garnett@gmail.com"><jody.garnett@gmail.com></a><o:p></o:p></pre>
<pre>Sent: Wednesday, June 3, 2020 9:09 AM<o:p></o:p></pre>
<pre>To: Jonathan Neufeld <a href="mailto:jneufeld@tecterra.com"><jneufeld@tecterra.com></a><o:p></o:p></pre>
<pre>Cc: osgeo-board List <a href="mailto:board@lists.osgeo.org"><board@lists.osgeo.org></a><o:p></o:p></pre>
<pre>Subject: Re: [Board] FOSS4G Calgary 2020: Request for reimbursement<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>The board has a public loomio page here used to track motions: <a href="https://www.loomio.org/g/kdSmIwxu/osgeo-board">https://www.loomio.org/g/kdSmIwxu/osgeo-board</a><o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>I think you are waiting for a board member to make a motion, and then you can follow the voting / approval process.<o:p></o:p></pre>
<pre>--<o:p></o:p></pre>
<pre>Jody Garnett<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>On Wed, 3 Jun 2020 at 08:01, Jonathan Neufeld <<a href="mailto:jneufeld@tecterra.com">jneufeld@tecterra.com</a><a href="mailto:jneufeld@tecterra.com"><mailto:jneufeld@tecterra.com></a>> wrote:<o:p></o:p></pre>
<pre>Hi All,<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>I’m following up on this email from last week. Please advise on next steps and timing.<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Thanks,<o:p></o:p></pre>
<pre>Jon<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>From: Jonathan Neufeld<o:p></o:p></pre>
<pre>Sent: Wednesday, May 27, 2020 8:37 AM<o:p></o:p></pre>
<pre>To: osgeo-board List <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org">board@lists.osgeo.org</a><a href="mailto:board@lists.osgeo.org"><mailto:board@lists.osgeo.org></a>><o:p></o:p></pre>
<pre>Subject: FOSS4G Calgary 2020: Request for reimbursement<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Hello All,<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>As you know, FOSS4G Calgary 2020 was canceled due to the global COVID19 pandemic.<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>The Calgary LOC has sustained a net-loss of $66,165.26 CAD (~48,011 USD)<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Given that there is some risk sharing between OSGeo and the LOC we are requesting reimbursement for 95% of the actual loss incurred.<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>$48,011 x 0.95 = $45,610 USD<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Thank you,<o:p></o:p></pre>
<pre>Jon<o:p></o:p></pre>
<pre>Co-Chair FOSS4G Calgary 2020<o:p></o:p></pre>
<pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
<pre>Board mailing list<o:p></o:p></pre>
<pre><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org"><mailto:Board@lists.osgeo.org></a><o:p></o:p></pre>
<pre><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><o:p></o:p></pre>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
<pre>Board mailing list<o:p></o:p></pre>
<pre><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org">Board@lists.osgeo.org</a><o:p></o:p></pre>
<pre><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><o:p></o:p></pre>
</blockquote>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<pre>-- <o:p></o:p></pre>
<pre>Angelos Tzotsos, PhD<o:p></o:p></pre>
<pre>President<o:p></o:p></pre>
<pre>Open Source Geospatial Foundation<o:p></o:p></pre>
<pre><a href="http://users.ntua.gr/tzotsos">http://users.ntua.gr/tzotsos</a><o:p></o:p></pre>
</div>
</body>
</html>