<div dir="auto">Great, even deleting the existing notes from 2019 would help prevent confusion. </div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 1, 2020 at 12:34 PM Astrid Emde (OSGeo) <<a href="mailto:astrid_emde@osgeo.org">astrid_emde@osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204)">Hello Jody,<br><br><br><br>thanks a lot for the feedback.<br><br><br><br>We will write a reminder mail with more information and will refer to <br><br>the report template.<br><br><br><br>Also good to check the use of osgeo project logo and the use of code of <br><br>conduct. I will put this on the agenda too.<br><br><br><br>See you Astrid<br><br><br><br>Am 01.09.2020 18:30 schrieb Jody Garnett:<br><br>> The AGM slide notes have the following boiler plate as guidance for<br><br>> projects, is a hold over from last year's slides:<br><br>> ------<br><br>> <br><br>> Providing a reporting template used for prior conferences:<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> key accomplishments<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> releases<br><br>>       *<br><br>> <br><br>> infrastructure or process changes<br><br>>       *<br><br>> <br><br>> community health and happiness<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> areas for improvements<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> these are challenges faced by the project<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> opportunities to help<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> anything for members to help with?<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> requests and communication<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> any formal request from the board, marketing or other committees?<br><br>>       *<br><br>> <br><br>> did you make a budget request for 2018? How did it go ...<br><br>>       *<br><br>> <br><br>> external correspondence? letter of recommendation for a GSOC student?<br><br>> code donation? etc…<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> outlook for 2019<br><br>> <br><br>>       *<br><br>> <br><br>> any roadmap items to share with our members?<br><br>>       *<br><br>> <br><br>> let the board know if there is anything to plan for in 2019<br><br>> <br><br>> Example:<br><br>> <a href="https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017</a><br><br>> [1]<br><br>> ------<br><br>> <br><br>> In addition to shifting the dates to 2020 and 2021 can I recommend<br><br>> checking:<br><br>> - Use of osgeo project logo<br><br>> - Use of code of conduct (a requirement for all projects and<br><br>> committees)<br><br>> <br><br>> --<br><br>> Jody Garnett<br><br>> <br><br>> Links:<br><br>> ------<br><br>> [1] <br><br>> <a href="https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/geotools/geotools/wiki/GeoTools-Annual-Report-2017</a><br><br>> <br><br>> _______________________________________________<br><br>> Board mailing list<br><br>> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br><br>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br><br></blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div>