<div dir="ltr"><div>Dear Board,</div><div><br></div><div>Malena and I propose to meet mid-February (week 15 to 21?) to update our status and discuss with the board. We would like a specific (video) meeting for this instead of a quick update on the general board meeting, to be able to focus on the conference.</div><div><br></div><div>The proposed agenda is:<br></div><div> * Status from the LOC<br></div><div> * COVID situation</div><div>      - What do we know at this point</div><div>      - Key differences and pros/cons between online and in person (thoughts from the LOC)</div><div>      - <b>Who</b> will be involved in the decision? (Is it a Board decision or a Conference Committee decision?)<br></div><div>      - <b>How</b> are we going to decide? (Key indicators/factors for the decision)<br><div>      - <b>What</b> we miss (if any) to make the decision between online and in person</div></div><div>      - <b>When</b> are we going to decide (March is a soft deadline, as we should start (or not) contacting providers)</div><div><br></div><div>We (LOC) will prepare some slides for the first points to break the ice and then open the discussion to everyone attending the meeting.<br></div><div><br></div><div>Cheers!</div><div>María.<br></div></div>