<div dir="ltr"><div>Good day,</div><div><br></div><div>I created a Doodle to see when we could meet:</div><div><a href="https://doodle.com/poll/a3649uae9tpsxx9s?utm_source=poll&utm_medium=link">https://doodle.com/poll/a3649uae9tpsxx9s?utm_source=poll&utm_medium=link</a></div><br><div>Thank you,</div><div>María.<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jan 16, 2021 at 9:09 PM María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Dear Board,</div><div><br></div><div>Malena and I propose to meet mid-February (week 15 to 21?) to update our status and discuss with the board. We would like a specific (video) meeting for this instead of a quick update on the general board meeting, to be able to focus on the conference.</div><div><br></div><div>The proposed agenda is:<br></div><div> * Status from the LOC<br></div><div> * COVID situation</div><div>      - What do we know at this point</div><div>      - Key differences and pros/cons between online and in person (thoughts from the LOC)</div><div>      - <b>Who</b> will be involved in the decision? (Is it a Board decision or a Conference Committee decision?)<br></div><div>      - <b>How</b> are we going to decide? (Key indicators/factors for the decision)<br><div>      - <b>What</b> we miss (if any) to make the decision between online and in person</div></div><div>      - <b>When</b> are we going to decide (March is a soft deadline, as we should start (or not) contacting providers)</div><div><br></div><div>We (LOC) will prepare some slides for the first points to break the ice and then open the discussion to everyone attending the meeting.<br></div><div><br></div><div>Cheers!</div><div>María.<br></div></div>
</blockquote></div>