<div dir="ltr">I am perfectly ok with that deadline.<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Dec 8, 2022 at 5:09 PM Adam Steer via Board <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org">board@lists.osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">ps - I have boldly assumed that I have any right to set deadlines for<br>
this committee to do anything - I think it is not something the board<br>
should be doing.<br>
<br>
please take it as a suggestion to move things along, and accept my<br>
apologies for over-stepping my rights there.<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
Adam<br>
<br>
On Thu, 8 Dec 2022 at 17:06, Adam Steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Thanks Steven, Maria<br>
><br>
> Looking in the bylaws [1] and using the same rules as the board, it<br>
> seems we need a quorum of the committee (at least half the members<br>
> [2]) and a majority in the quorum. Taking into account Steven, Eli and<br>
> Till's retirement a quorum is 7, and we have 6 active (have voted)<br>
> here. At least one more person is needed, along with their vote.<br>
><br>
> I'd like to set a deadline to vote at 12 December, 16:00 UTC.<br>
><br>
> That deadline is because this decision really is overdue, and the<br>
> board meets on 12 December, 16:00 UTC (<a href="https://meet.jit.si/OsgeoBoard" rel="noreferrer" target="_blank">https://meet.jit.si/OsgeoBoard</a><br>
> ) - I will add an agenda item for this discussion and seeing if we can<br>
> get a resolution, please come along! A surge in votes before the<br>
> meeting - a decision taken actively  by this committee - will make the<br>
> discussion a lot easier :D<br>
><br>
> What does this committee think about Steven's question? I see three<br>
> questions in total:<br>
><br>
> 1. is this type of decision (travel grants) one which the committee no<br>
> longer wants to be responsible for?<br>
> 2. Steven's question - is the committee viable?<br>
> 3. how can we help make the committee viable / functioning again - can<br>
> the board do anything?<br>
><br>
> Thanks,<br>
><br>
> Adam<br>
><br>
> [1] <a href="https://www.osgeo.org/about/bylaws/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.osgeo.org/about/bylaws/</a>, section 4.5<br>
> [2] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members</a><br>
><br>
> On Thu, 8 Dec 2022 at 16:14, María Arias de Reyna <<a href="mailto:delawen@gmail.com" target="_blank">delawen@gmail.com</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > That's a good question<br>
> ><br>
> > I would like to say motion passed,but I am not sure what are the conditions to pass.<br>
> ><br>
> > El jue., 8 dic. 2022 16:08, Steven Feldman <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>> escribió:<br>
> >><br>
> >> Note that 3 of the voters have since stood down from the committee (Till, Eli and me) so I am not sure whether our votes still count.<br>
> >><br>
> >> Is it reasonable to ask whether CC is still viable/functioning?<br>
> >> ______<br>
> >> Steven<br>
> >><br>
> >> Unusual maps in strange places -  <a href="http://mappery.org" rel="noreferrer" target="_blank">mappery.org</a><br>
> >><br>
> >> Subscribe to my weekly “Maps in the Wild” newsletter<br>
> >><br>
> >> On 8 Dec 2022, at 13:53, Adam Steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br>
> >><br>
> >> Hi everyone<br>
> >><br>
> >> Thanks for your responses! So far, collating all discussions so far<br>
> >> including Alex's original request, I see:<br>
> >><br>
> >> Vasile +1<br>
> >> Maria +1<br>
> >> Michael Terner +1<br>
> >> Mark Iliffe +1<br>
> >> Msilikale +1<br>
> >> Darrell Fuhriman: +1<br>
> >> Till Adams +1<br>
> >> Steven Feldman +1<br>
> >> Eli Adam +0 (due to CC lack of engagement)<br>
> >><br>
> >> So we have 9 votes from 17 listed members [1], 8 positive and one neutral.<br>
> >><br>
> >> How should we proceed with collecting votes from remaining committee<br>
> >> members - should we e-mail people individually?<br>
> >><br>
> >> Thanks,<br>
> >><br>
> >> Adam<br>
> >><br>
> >> [1] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members</a><br>
> >> _______________________________________________<br>
> >> Conference_dev mailing list<br>
> >> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> >> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
> >><br>
> >><br>
> >> _______________________________________________<br>
> >> Conference_dev mailing list<br>
> >> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> >> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
_______________________________________________<br>
Board mailing list<br>
<a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
</blockquote></div>