<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Dear Angelos, thank you for the good news and trust.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">This month we will collect the first payment installment from AIM International for FOSS4G 2022 so we will start to pay the fee towards OsGeo in a very short time.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">We had to installment as we could not offset each other's invoices due to a VAT reference year issue. This creates a cash flow problem for us so we have to proceed by installment payments and I believe that by March we will be able to finalize the payment schedule towards OsGeo.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Thank you again from me and all the board who read us in copy.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Best regards,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Alessandro</div></div></div></div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il giorno ven 3 mar 2023 alle ore 10:52 Angelos Tzotsos <<a href="mailto:gcpp.kalxas@gmail.com">gcpp.kalxas@gmail.com</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear Alessandro,<br>
<br>
The motion to approve budget split has been approved:<br>
<a href="https://www.loomio.com/p/8KTzot7x/motion-to-approve-foss4g-2022-florence-profit-allocation-split" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.loomio.com/p/8KTzot7x/motion-to-approve-foss4g-2022-florence-profit-allocation-split</a><br>
<br>
Best regards,<br>
Angelos<br>
<br>
On 12/29/22 13:20, Alessandro Fanna via Board wrote:<br>
> Dear OsGeo board and conference committee members,<br>
><br>
> The following is the report for the subject matter. All the transactions<br>
> that determine the amounts used for this report are taken from our journal<br>
> entry available upon request along with receipts and payment orders. The<br>
> calculations were made in fairness and good faith, in case of errors please<br>
> report them to the undersigned, thank you.<br>
> Copied to the email are the board members of GFOSS.it and the Firenze 2022<br>
> LOC.<br>
><br>
> 1. PREMISES<br>
> Figures are expressed in EUR. Should some amounts be expressed in USD, i.e.<br>
> the amounts in cash at OSGeo, the final amounts will be adjusted. Given the<br>
> USD/EUR exchange rate the orders of magnitude do not change much.<br>
> The February 6, 2022 bank transfer of EUR 30,000.00 with description<br>
> 'Foss4g 2022 seed 1' is not included in the counts below because it is a<br>
> clearing entry. The amount will be returned by GFOSS.it in its entirety to<br>
> OsGeo.<br>
><br>
> The total surplus for the FOSS4G 2022 held in Florence is 95,005.03 € and<br>
> these are the amounts that contributed:<br>
><br>
>     - JRC 2021-2022 contribution: 12,000.00 € [1].<br>
>     - Profit from AIM Rev.11 Final Budget: 80,194.47 € [2]<br>
>     - OsGeo contribution for Travel Grants: 10,000 €.<br>
>     - OsGeo Sponsors (FB, etc.): 6,000.00 €<br>
>     - GFOSS.it material expenses and reimbursements: -8,822.69 € [3]<br>
>     - GFOSS.it travel grant expenses: -3,766.75 €<br>
>     - Operating costs GFOSS.it: -600.00 €<br>
>     TOTAL 95,620.34 €.<br>
><br>
> These are the financial movements in cash to individual associations:<br>
><br>
> OSGeo<br>
>     - OsGeo contribution for Travel Grants: 10,000 €<br>
>     - OsGeo Sponsors (FB, etc.): 6,000.00 €<br>
>     TOTAL 16,000.00 €<br>
><br>
> GFOSS.it<br>
>     - JRC 2021-2022 contribution: 12,000.00 €<br>
>     - Profit from AIM Rev.11 Final Budget: 80,194.47 € [4]<br>
>     - GFOSS.it material expenses and reimbursements: -8,822.69 €<br>
>     - GFOSS.it travel grant expenses: -3,766.75 €<br>
>     - GFOSS.it operating costs: -600.00 €<br>
>     TOTAL 79,005.03 €<br>
><br>
> [1] The JRC contribution was allocated in full to FOSS4G 2022 due to the<br>
> prevailing workload although it was also covering the international FOSS4G<br>
> 2021.<br>
> [2] Attached is the approved revision 11 of the Final Budget by AIM<br>
> International.<br>
> [3] Missing from the costs is a reimbursement for a workshop. We are<br>
> checking the claim these days and given the minimal amount we will manage<br>
> it within our budget.<br>
> [4] Currency collection is estimated in February 2023.<br>
><br>
> 2. COUNT <a href="http://GFOSS.IT" rel="noreferrer" target="_blank">GFOSS.IT</a> REVERSAL TO OSGEO<br>
> Subsequent counts take as their basis the balance of €95,620.34 described<br>
> in 1. PREMISES expecting to offset the respective cash balances.<br>
><br>
> 2.1 90/10 AGREED ALLOCATION<br>
> The agreement between the associations stipulates that 90% of the total<br>
> profit goes to OSGeo and 10% goes to GFOSS.it, so at the end of the<br>
> accounts the associations should have in cash respectively:<br>
>      - OSGeo: 85,504.53 €<br>
>      - GFOSS.it: 9,500.50 €<br>
><br>
> Once the payment from AIM International has been received, the associations<br>
> will have the following to offset on their current accounts:<br>
>      - OsGeo: 16,000.00 €<br>
>      - GFOSS.it: 79,005.03 €<br>
><br>
> The reversal to be given by GFOSS.it to OSGeo net of the costs and<br>
> collections mentioned in 1. PREMISES is equal to:<br>
>      - GFOSS.it transfer to OsGeo: -69,504.33 €<br>
><br>
> Calculated from: 9,500.50 - 79,005.03 = -69,504.33 €<br>
> Or: -85,504.53 + 16,000.00 = -69,504.33 €<br>
><br>
> 2.2 PROPOSED REVISION OF THE ALLOCATION<br>
> The balance of the Budget estimate for the event, annex 1 of the budget<br>
> attached with our proposal, estimated a profit of 59,821 € versus the<br>
> 80,194.47 € actually reported. That is, profit was 35% higher not only due<br>
> to the higher number of participants but especially due to the work done by<br>
> the association's many volunteers and the careful management of expenses.<br>
> The LOC would like to humbly propose a more rewarding profit-sharing<br>
> hypothesis for our association in the 80/20 ratio:<br>
><br>
>      - OSGeo: 76,004.02 €<br>
>      - GFOSS.it: 19,001.01 €<br>
><br>
> Under this assumption, the reversal to be given by GFOSS.it to OSGeo net of<br>
> the costs and receipts mentioned in 1. PREMISES would be equal to:<br>
>      - GFOSS.it transfer to OSGeo: -60,004.02 €<br>
><br>
> Calculated as: 19,001.01 - 79,005.03 = -60,004.02 €<br>
> Or: -76,004.02 + 16,000.00 = -60,004.02 €<br>
><br>
> We hope that our request can be granted to give us greater strength in<br>
> supporting the initiatives and projects whose goals our associations share.<br>
> We remain available for any additional information and details on cost<br>
> items.<br>
><br>
> Regards,<br>
><br>
> Alessandro Fanna, Treasurer of GFOSS.it<br>
> for Firenze 2022 LOC<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Board mailing list<br>
> <a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" target="_blank">Board@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br>
<br>
<br>
-- <br>
Angelos Tzotsos, PhD<br>
President<br>
Open Source Geospatial Foundation<br>
<a href="http://users.ntua.gr/tzotsos" rel="noreferrer" target="_blank">http://users.ntua.gr/tzotsos</a><br>
<br>
</blockquote></div>