<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Hi everyone,</p>
    <p>please find below our request for funding of the GeoStyler Code
      Sprint.</p>
    <p>Kind regards<br>
      Jan<br>
    </p>
    <div class="moz-forward-container"><br>
      <br>
      -------- Forwarded Message --------
      <table class="moz-email-headers-table" cellspacing="0"
        cellpadding="0" border="0">
        <tbody>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">Subject:
            </th>
            <td>Request for funding</td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">Date: </th>
            <td>Thu, 18 Apr 2024 11:23:45 +0200</td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">From: </th>
            <td><a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:adams@osgeo.org">adams@osgeo.org</a> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:adams@osgeo.org"><adams@osgeo.org></a></td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">Reply-To:
            </th>
            <td><a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:adams@osgeo.org">adams@osgeo.org</a></td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">Organization:
            </th>
            <td>OSGeo</td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">To: </th>
            <td>OSGeo Board Private <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:board-priv@osgeo.org"><board-priv@osgeo.org></a></td>
          </tr>
          <tr>
            <th valign="BASELINE" nowrap="nowrap" align="RIGHT">CC: </th>
            <td>Jan Suleiman <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:suleiman@terrestris.de"><suleiman@terrestris.de></a></td>
          </tr>
        </tbody>
      </table>
      <br>
      <br>
      Dear Board,<br>
      <br>
      the GeoStyler project is planning a one-week code sprint and we'd
      like to request for support from OSGeo.<br>
      <br>
      In the following, we present our plan for the GeoStyler code
      sprint following the OSGeo guidelines [1]:<br>
      <br>
      <br>
      -- Request for support of the GeoStyler Code Sprint 2024 --<br>
      <br>
      **Basic Information**<br>
      <br>
      GeoStyler Code Sprint from 17.-21.06.2024 in Paris, France. See
      also <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://geostyler.org/">https://geostyler.org/</a><br>
      <br>
      Audience:<br>
      So far, 11 people registered for the code sprint. Based on last
      year's<br>
      event, we expect around 10-15 people joining the sprint.<br>
      <br>
      Region:<br>
      The code sprint will take place in Paris, France. There is no
      restriction for<br>
      participation. Even though, the code sprint is intended to take
      place<br>
      on-site, people are also welcome to join online.<br>
      <br>
      Project:<br>
      We will mainly work on the GeoStyler project. If during the sprint
      ideas<br>
      for adaptions on other OSGeo projects arise, we will also work on
      them<br>
      or contact the community of the concerned projects.<br>
      <br>
      Length:<br>
      The code sprint is planned for a full week (5 days).<br>
      <br>
      Venue:<br>
      The code sprint will take place in the offices of the Institut
      national de l'information géographique<br>
      et forestière France (IGN) in Paris, France. There are no costs
      for the venue.<br>
      <br>
      <br>
      **Expected Budget**<br>
      <br>
      The prospective budget will be as follows:<br>
      <br>
      Travel costs<br>
      4 x train Aarau-Paris-Aarau ~1100 €<br>
      1 x train London-Paris-London ~260 €<br>
      3 x train Bonn-Paris-Bonn ~450 €<br>
      <br>
      Accommodation<br>
      8 persons * 4 nights * ~150 € => ~4800 €<br>
      Catering<br>
      11 persons * 25 € * 5 days => ~1.375 €<br>
      (breakfast, lunch)<br>
      Other costs<br>
      Social Event ~500 €<br>
      <br>
      Total: ~8.485 €<br>
      <br>
      Other fundings:<br>
      <br>
      IGN provides the venue for free<br>
      camptocamp funds the travel and accommodation costs for 2 persons<br>
      terrestris funds the travel costs for 3 persons<br>
      The social event will be covered by the OpenCollective funds of
      the GeoStyler project<br>
      We asked the FOSSGIS for a funding of accommodation costs for the
      5 participants from Germany and Switzerland<br>
      <br>
      Requested funding from OSGeo:<br>
      <br>
      We apply for the funding of the travel and accommodation expenses
      of one person coming from England, as well<br>
      as for the funding of the catering costs for the sprinters. In
      total we ask for a funding of 2235 €.<br>
      <br>
      <br>
      Should the budget be published elsewhere explicitly, or is
      providing it<br>
      on this mailinglist sufficient?<br>
      <br>
      **Profit**<br>
      <br>
      We do not plan any profit for this event. If there is more funding
      than<br>
      money needed, we will call for less support from OSGeo. We see low
      risk<br>
      for incurring a loss. If there is no funding, it might be that the<br>
      external developers may not show up and the participants will pay
      the<br>
      socializing for themselves.<br>
      <br>
      <br>
      <br>
      If there are any further questions,do not hesitate asking us,<br>
      <br>
      Jan<br>
      <br>
      [1]
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://github.com/OSGeo/osgeo/blob/master/board/documents/osgeo_financial_guidance.pdf">https://github.com/OSGeo/osgeo/blob/master/board/documents/osgeo_financial_guidance.pdf</a><br>
      <br>
      <br>
    </div>
  </body>
</html>