<div dir="ltr"><div>Hi Nobusuke</div><div><br></div><div>I'll answer your questions briefly from the 2025 organising point of view and experience.</div><div><br></div><div>1. We requested a DNS configuration from the OSGeo Sysadmin committee, and that was easy to set up. I think you can launch whenever you're ready, but I'd hope that we don't start heavy promotion until after our event in Auckland in November :-) </div><div><br></div><div>2. I have been using Zoho Bigin as a CRM, and have a list of 100+ contacts, though they are mostly Australian, there are some global. I'd be happy to hand over this list, or onboard you on the CRM.</div><div><br></div><div>I also suggest that post-Auckland, we catch up with you and your organising committee and do some handover and lessons learnt. I'd love to be able to share any knowledge with you and the team!</div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div><br></div><div>Alex</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 21 Aug 2025 at 18:28, 岩崎亘典 via Conference_dev <<a href="mailto:conference_dev@lists.osgeo.org">conference_dev@lists.osgeo.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear Conference Committee,<br>
<br>
On behalf of FOSS4G 2026 LOC, I would like to ask a few questions<br>
regarding preparations for the conference<br>
<br>
1. Website setup<br>
We are planning to hold a domestic FOSS4G conference on October 11-12<br>
and would like to launch the FOSS4G 2026 website prior to this<br>
meeting.<br>
We think that we will first need to arrange web hosting on our side<br>
and then, once ready, request OSGeo to configure the DNS record for<br>
<a href="http://2026.foss4g.org" rel="noreferrer" target="_blank">2026.foss4g.org</a> accordingly. At this stage, we would like to confirm<br>
the process in advance. Could you please advise us on:<br>
 ･ Whether launching the website in October would be suitable timing<br>
 ･ The specific steps we should follow when requesting the domain setup<br>
<br>
2. Sponsorship<br>
We intend to seek sponsorship not only from domestic but also<br>
international organization. We would greatly appreciate OSGeo support<br>
with<br>
 ･ Sharing contact information for organizations that have sponsored<br>
for previous global FOSS4G events<br>
 ･ Informing us of any support or resources OSGeo can provide for our<br>
sponsorship outreach efforts and providing guidance on good practices<br>
for international sponsorship<br>
<br>
Thank you very much for your kindly support.Best regards,<br>
Nobusuke<br>
<br>
--<br>
Nobusuke Iwasaki<br>
 Representative, OSGeo Japan Chapter<br>
 FOSS4G 2026 Hiroshima Co-Chair<br>
 Professor, Geographic Information Science Lab.,<br>
 Faculty of Agriculture, Tottori University<br>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif"><b>Alex Leith</b><br></font></div><font face="verdana, sans-serif">m: +61 419 189 050</font><div><a href="https://auspatious.com" target="_blank"><font face="verdana, sans-serif">https://auspatious.com</font></a></div></div></div>