<div dir="ltr"><div>Hi Vicky san,</div><div><br></div><div>Thank you for creating events for FOSS4G Hiroshima. I can see them in pretalx now.</div><div><br></div><div>general track's short form is "<b>foss4g-hiroshima-2026-general-track</b>" currently. Should it be like "<b>foss4g-2026</b>" like other global ones did? So URL will be consistent.</div><div><br></div><div>Also, academic track's short form can be "<b>foss4g-2026-academic-track</b>" instead of "<b>foss4g-2026-academic</b>"?</div><div><br></div><div><img src="cid:ii_mfok0q4u2" alt="image.png" width="412" height="147"><br></div><div><br></div><div>I cannot change the short form URL. Could you change them to be consistent with previous global FOSS4G events?</div><div><br></div><div>Previous URLs look like below for your references (I found it from this API <a href="https://talks.osgeo.org/api/events/">https://talks.osgeo.org/api/events/</a>)</div><div><br></div><div>2025 does likely have academic and workshop separately</div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2025/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2025/</a></div><div><br></div><div>2024</div><div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2024/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2024/</a></div></div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2024-academic-track/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2024-academic-track/</a></div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2024-workshop/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2024-workshop/</a></div><div><br></div><div>2023</div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2023/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2023/</a></div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2023-academic-track/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2023-academic-track/</a></div><div><a href="https://talks.osgeo.org/foss4g-2023-workshop/">https://talks.osgeo.org/foss4g-2023-workshop/</a></div><div><br></div>Kind regards,<div>Jin<br><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">2025年9月18日(木) 2:23 Vicky Vergara <<a href="mailto:vicky@erosion.dev">vicky@erosion.dev</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi all</div><div><br></div><div>Create the events under FOSS4G organizer</div><div>Created the team: FOSS4G 2626 admin</div><div>Sent the invitations to join the team to all members on the admin team of OSGeo.JP</div><div><br></div><div>Note the events can not be deleted therefore I renamed the ones on OSGeo.JP with the prefix DO NOT USE with a 2023 year so it does not gets deployed.</div><div><br></div><div>Regards</div><div>VIcky</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 17, 2025 at 10:56 AM Vicky Vergara <<a href="mailto:vicky@erosion.dev" target="_blank">vicky@erosion.dev</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Will create the new ones, will let you delete the ones under OSGEO.Jp control</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 17, 2025 at 7:41 AM Jin Igarashi <<a href="mailto:igarashi.jin@water-gis.com" target="_blank">igarashi.jin@water-gis.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi Vicky san,</div><div><br></div><div>I am sorry, I did not notice your email and sent another email to you about 2 hours ago. It was weird I did not receive any notification for your responded email to me...</div><div><br></div><div>Actually, I created academic one and workshop one under OSGEO JP...</div><div><img src="cid:ii_mfo10gm31" alt="image.png" width="412" height="205"><br></div><div><br></div><div>I just started writing my first draft of CfP for workshop.</div><div><a href="https://talks.osgeo.org/orga/event/foss4g-jp-2026-workshops/" target="_blank">https://talks.osgeo.org/orga/event/foss4g-jp-2026-workshops/</a></div><div><br></div><div>If FOSS4G 2026 CfP needs to be created under FOSS4G International organizer, please do create three of them under FOSS4G organizer team.</div><div><br></div><div>You can delete existing general one and academic one, but don't delete workshop one from OSGeo JP (I will transfer texts to new one for workshop).</div><div><br></div><div>Thanks</div><div>Jin Igarashi</div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">2025年9月17日(水) 10:10 Vicky Vergara <<a href="mailto:vicky@erosion.dev" target="_blank">vicky@erosion.dev</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>To keep consistency I will do the change for the general trac</div><div>Add the teams with members from <a href="http://OSGEO.JP" target="_blank">OSGEO.JP</a> organization</div><div>I'll do that tomorrow first thing, I just need a reply from Igarashi San about that he is aware of the change, Before I actually do the change.</div><div><br></div><div>Regards</div><div>Vicky</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 16, 2025 at 3:00 PM Luca Delucchi <<a href="mailto:lucadeluge@gmail.com" target="_blank">lucadeluge@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 16 Sept 2025 at 19:10, Vicky Vergara <<a href="mailto:vicky@erosion.dev" target="_blank">vicky@erosion.dev</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello Igarashi San</div><div><br></div></div></blockquote><div><br></div><div>Hi Vicky, Igarashi San<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div>I added you as a team member of FOSS4G Japan admin.</div><div><br></div><div>I think something is wrong.</div><div><br></div><div>Luca: please correct me if I am wrong:</div><div><br></div><div>The FOSS4G international organizer is supposed to be FOSS4G not OSGeo.JP</div><div></div><div>I created the workshop and academic trac instinctively using the FOSS4G organizer.</div><div>So right now there are:</div><div>The general trac with  OSGeo.JP as organizer   <- I think this should be FOSS4G as organizer</div><div>The academic trac with  FOSS4G as organizer</div><div><div>The workshop trac with  FOSS4G as organizer</div><div><br></div><div>The registered reviewers for the international event are registered under FOSS4G organizer</div><div>That is the main reason I think it is not <a href="http://OSGEO.JP" target="_blank">OSGEO.JP</a> the organizer.</div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Yeah, we created different teams under the FOSS4G organizer, probably we should continue like that but for me it could be also good to use the OSGeo.JP organizer, I don't see big differences. I probably made a mistake when I created the general track but I'm not able to change the organizer.<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><br></div><div>This is the history of the event of the general trac:</div><div><img src="cid:ii_mfmss9k90" alt="image.png" width="508" height="197"><br></div><div>I can see that it has not been worked out yet.</div><div><br></div><div>And of course the recently created ones have not been modified yet either.</div><div><br></div><div>It's a good time to fix whatever needs to be fixed.</div><div><br></div><div>I Just need Luca's confirmation about which to fix.</div><div>About the fix:</div><div>I could not find that pretalx can change organizer, so I think the way to standardize the organizer is:</div><div>Create the event(s) <span><font size="2">with the correct organizer  and remove the one(s) with the wrong organizer</font></span></div><div>If the organizer is FOSS4G then create a new team under that organizer that has all the <a href="http://OSGEO.JP" target="_blank">OSGEO.JP</a> team members</div><div></div></div></div></blockquote><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div></div><div><font size="2">I need Luca to confirm.</font></div><div><font size="2"><br></font></div></div></div></blockquote><div>Yeah in the previous years were like that. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><font size="2"></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">Regards</font></div><div><font size="2">Vicky</font></div><div><font size="2"><br></font></div></div></div></blockquote><div> </div></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature">ciao<br>Luca<br><br><a href="http://www.lucadelu.org" target="_blank">www.lucadelu.org</a></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>