<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Following on from this email thread, I've drafted a proposed Code of
    Conduct, where I've aimed to address:<br>
    * Be concise (concise words get read more)<br>
    * Cover key messages<br>
    * Include an escalation process for dealing with both minor and
    major issues<br>
    * Ensure key terms are understood (in particular reference to
    definition of sexualised images)<br>
    * Couch in positive language<br>
    <br>
     <b>Tickbox version</b>:<br>
    * I agree to act respectfully toward others in line with the OSGeo
    Code of Conduct.<br>
    <br>
    <b>OSGeo Code of Conduct</b>:<br>
    <br>
    This Code of Conduct collates the collective values adopted by our
    OSGeo community which baselines the behaviour we do and don’t
    support to ensure OSGeo is a safe and productive environment for
    all.<br>
    <br>
    We invite everyone to be respectful to all, regardless of race,
    gender, age, sexual orientation, disability, physical appearance,
    national origin, ethnicity, religion, or ideas. We do not tolerate
    harassment of others in any form. Examples of harassment include
    offensive comments, verbal threats or demands, sexualized images in
    public spaces, intimidation, stalking, harassing photography or
    recording, sustained disruption of events, and unwelcome physical
    contact or sexual attention. [1]<br>
    <br>
    We expect all participants to follow the Code of Conduct when
    involved in OSGeo activities. This includes conferences, related
    social events, and online forums. Participants violating this Code
    of Conduct will be asked to desist and/or make amends. For gross or
    continual violations, offenders may be expelled from the event or
    forum without a refund, and/or banned from future events or other
    forums.<br>
    <br>
    Participants are encouraged to bring any concerns to the attention
    of event staff, the forum, forum leader, or OSGeo Board. We thank
    all for helping keep OSGeo welcoming, respectful, and friendly for
    all.<br>
    <br>
    [1] Examples of inappropriate sexualised environments are described
    here: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Sexualized_environment">http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Sexualized_environment</a> <br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 10/01/2015 9:59 pm, Cameron Shorter
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:54B10604.9020501@gmail.com" type="cite">
      Looking around at various Conference "Codes of Conduct", I found
      the O'Reilly definition to be eloquently worded, and less
      threatening to potential attendees. (Although I still can't find a
      clear definition of "sexual images".)<br>
      <br>
      <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
        href="http://www.oreilly.com/conferences/code-of-conduct.html">http://www.oreilly.com/conferences/code-of-conduct.html</a><br>
      <br>
      <meta charset="utf-8">
      <h1 style="font-weight: normal; font-size: 24px; color: rgb(51,
        51, 51); margin: 10px 0px; font-family: Arial, Verdana, Geneva,
        Helvetica, sans-serif; line-height: 1.3em; font-style: normal;
        font-variant: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto;
        text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;
        white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px;
        -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255,
        255);">Code of Conduct</h1>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">At O'Reilly, we assume
        that most people are intelligent and well-intended, and we're
        not inclined to tell people what to do. However, we want every
        O'Reilly conference to be a safe and productive environment for
        everyone. To that end, this code of conduct spells out the
        behavior we support and don't support at conferences. The core
        of our approach is this:</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">We don't condone
        harassment or offensive behavior, at our conference venues or
        anywhere. It's counter to our company values. More importantly,
        it's counter to our values as human beings.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">We're voicing our strong,
        unequivocal support of appropriate behavior by all participants
        at technical events, including all O'Reilly conferences. We
        invite you to help us make each O'Reilly conference a place that
        is welcoming and respectful to all participants, regardless of
        race, gender, age, sexual orientation, disability, physical
        appearance, national origin, ethnicity, or religion. So that
        everyone can focus on the conference itself, and the great
        networking and community richness that happens when we get
        together in person, we will not tolerate harassment of
        conference participants in any form—in person or online.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">Examples of harassment
        include offensive comments, verbal threats or demands,
        sexualized images in public spaces, intimidation, stalking,
        harassing photography or recording, sustained disruption of
        sessions or events, and unwelcome physical contact or sexual
        attention.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">We expect all
        participants—attendees, speakers, sponsors, and volunteers—to
        follow the Code of Conduct during the conference. This includes
        conference-related social events at off-site locations, and in
        related online communities and social media. Participants asked
        to stop any harassing behavior are expected to comply
        immediately. Conference participants violating this Code of
        Conduct may be expelled from the conference without a refund,
        and/or banned from future O'Reilly events, at the discretion of
        O'Reilly Media.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">Please bring any concerns
        to the immediate attention of the event staff, or contact our VP
        of Conferences, Gina Blaber at<span
          class="Apple-converted-space"> </span><a
          moz-do-not-send="true" href="mailto:gina@oreilly.com"
          style="text-decoration: none; color: rgb(32, 124, 193);">gina@oreilly.com</a>.
        We thank our participants for your help in keeping the event
        welcoming, respectful, and friendly to all participants.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">Read the<span
          class="Apple-converted-space"> </span><a
          moz-do-not-send="true"
href="http://radar.oreilly.com/2011/07/sexual-harassment-at-technical.html"
          style="text-decoration: none; color: rgb(32, 124, 193);">blog
          post by Tim O'Reilly</a><span class="Apple-converted-space"> </span>that

        is the basis of our functional code of conduct for all O'Reilly
        conferences.</p>
      <p style="font-size: 12px; font-family: Arial, Helvetica,
        sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); font-style: normal;
        font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing:
        normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: left;
        text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal;
        widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
        background-color: rgb(255, 255, 255);">Thanks to the<span
          class="Apple-converted-space"> </span><a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://2014.leanstartup.co/code-of-conduct/"
          style="text-decoration: none; color: rgb(32, 124, 193);">Lean
          Startup</a><span class="Apple-converted-space"> </span>folks
        and the<span class="Apple-converted-space"> </span><a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://jsconf.com/codeofconduct.html"
          style="text-decoration: none; color: rgb(32, 124, 193);">jsconf.us</a><span
          class="Apple-converted-space"> </span>folks, whose Codes of
        Conduct inspired some changes to our own.</p>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </body>
</html>