
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=euc-kr"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">If I am asked to give a free pass to someone from FOSS4G 2016 team or OSGeo Board member, I have to say “No.” But, we’ll give one free booth to OSGeo.<div class=""><br class=""></div><div class="">Seoul team has strict “No Free Pass” policy internally and so all LOC members even including me have to register to show up at FOSS4G Seoul. This is because Seoul team is preparing FOSS4G Seoul with extreme uncertainty unlike previous FOSS4G in Europe or NA. Still we’re not sure how many people will attend and how much sponsorship we can get finally. Seoul team has the risk of having deficit after the party. If any, the deficit will be purely upon Seoul team not on OSGeo. That’s why we’re very reluctant to give any free pass to somebody. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Anyway Seoul team attended FOSS4G Portland and FOSS4G NA this year with our own budget without any free pass. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">With regards, </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Sanghee</div><div class=""><div apple-content-edited="true" class="">

<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">---</div><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Sanghee Shin, Chair of FOSS4G 2015 Seoul <br class="">"Toward Diversity! FOSS4G Bigbang from Seoul!"<br class=""><a href="http://2015.foss4g.org" class="">http://2015.foss4g.org</a></div><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Twitter: @foss4g<br class="">Facebook: FOSS4G2015</div><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">email: <a href="mailto:foss4gchair@osgeo.org" class="">foss4gchair@osgeo.org</a></div><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><br class=""><br class=""></div></div></div></div></div></div>

</div>

<br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">2015. 4. 14., 오후 7:13, Steven Feldman <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" class="">shfeldman@gmail.com</a>> 작성:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">I don’t think that the following year’s budget should include several thousand dollars for travel across continents and accommodation - I am not sure what the benefit would be. I think we would expect an LOC who has won the right to stage a FOSS4G would have several team members who had attended one or more previous events (maybe that should be a question that we should ask at the LoI stage).<div class=""><br class=""></div><div class="">That said, I think it is reasonable for the current years FOSS4G to offer a free attendance to someone from the next year’s LOC. The cost would be small, but the delegate attending should pick up their own travel and accommodation expenses.<br class=""><div class=""><div class="">

<span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; border-spacing: 0px;">______<br class="">Steven<br class=""><br class=""></span>


</div>

<br class=""><div class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 13 Apr 2015, at 13:47, Bart van den Eijnden <<a href="mailto:bartvde@osgis.nl" class="">bartvde@osgis.nl</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Hello conference committee,<div class=""><br class=""></div><div class="">should the below be clarified in the RFP or is this already the case?</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best regards,</div><div class="">Bart<br class=""><div class=""><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, 'Helvetica Neue', Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">Date: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">13 Apr 2015 14:12:01 CEST<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, 'Helvetica Neue', Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">From: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com" class="">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, 'Helvetica Neue', Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">To: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class=""><a href="mailto:board@lists.osgeo.org" class="">board@lists.osgeo.org</a><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, 'Helvetica Neue', Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">Subject: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">Re: [Board] next year's representative at FOSS4G Conference</b><br class=""></span></div><br class=""><div class="">It should be included in the FOSS4G local committee's budget (so in fact you could consider that we/Board already support it, as we are the providers of the seed money).  For example, the 2016 group should budget for a rep at 2015 event.<br class=""><br class="">You might also send your message to the OSGeo Conference Committee, as it really isn't a Board responsibility.<br class=""><br class="">-jeff<br class=""><br class=""><br class=""><br class=""><br class="">On 2015-04-13 9:06 AM, Bart van den Eijnden wrote:<br class=""><blockquote type="cite" class="">Hello board,<br class=""><br class="">do we have any policy in place currently for making it possible for somebody from next years’s conference to attend the FOSS4G conference and represent their conference there?<br class=""><br class="">If not, would it not make sense to have something in place like a travel allowance and free conference pass (exact package TBD)?<br class=""><br class="">Thoughts?<br class=""><br class="">Best regards,<br class="">Bart<br class="">_______________________________________________<br class="">Board mailing list<br class=""><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" class="">Board@lists.osgeo.org</a><br class=""><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a><br class=""><br class=""></blockquote><br class=""><br class="">-- <br class="">Jeff McKenna<br class="">MapServer Consulting and Training Services<br class=""><a href="http://www.gatewaygeomatics.com/" class="">http://www.gatewaygeomatics.com/</a><br class="">_______________________________________________<br class="">Board mailing list<br class=""><a href="mailto:Board@lists.osgeo.org" class="">Board@lists.osgeo.org</a><br class=""><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board" class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board</a></div></blockquote></div><br class=""></div></div>_______________________________________________<br class="">Conference_dev mailing list<br class=""><a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class=""><a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></div></blockquote></div><br class=""></div></div></div>_______________________________________________<br class="">Conference_dev mailing list<br class=""><a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>