<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Following on from the IRC meeting today,<br>
    It was agreed by all participants that the proposed Code of Conduct
    should be adopted, with the following changes:<br>
    * A statement explaining how the CoC should be applied, as suggested
    by Kristin Bott (below)<br>
    * Remove negative words from the Diversity Statement, as suggested
    by Jeff McKenna<br>
    * Move to a Code of Conduct URL (instead of Diversity URL)<br>
    <br>
    I've addressed each of these into
    <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Of_Conduct">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Of_Conduct</a><br>
    <br>
    Kristin,<br>
    Your suggested has been added as:<br>
    <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Of_Conduct#Application">http://wiki.osgeo.org/wiki/Code_Of_Conduct#Application</a><br>
    Can you please confirm that this addresses what you were thinking,
    or suggest alternative wording.<br>
    <br>
    Are there any further comments or suggestions before we ask the
    board to endorse it?<br>
    <br>
    Warm regards,<br>
    Cameron<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 13/05/2015 3:56 am, Kristin Bott
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CAPvLB7+WA1S2tVxUdwj_4WV=fTtDOqtWunYwHGW=TbzKErPnLQ@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <div dir="ltr">Hi all,
        <div><br>
        </div>
        <div>Apologies for my slow response -- Cameron, this looks good
          to me; thank you for the effort and time it took to put this
          together, including reaching out to a number of different
          people and incorporating their perspectives.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I won't be able to make the related meeting, unfortunately.
          Thanks to all who are contributing to this effort.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I note that there is no central / suggested / mandated way
          to publicize the CoC for a given event or group; this puts the
          onus on individual organizers / LOCs / etc to make the CoC
          visible and enforced. I look forward to seeing this (or a
          revision thereof) CoC featured as part of upcoming OSGeo
          events.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>cheers - </div>
        <div>- kristin</div>
      </div>
      <div class="gmail_extra"><br>
        <div class="gmail_quote">On Sun, May 10, 2015 at 8:07 AM, Eli
          Adam <span dir="ltr"><<a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us" target="_blank">eadam@co.lincoln.or.us</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
            .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
            <p dir="ltr">Hi Cameron and all, </p>
            <span class="">
              <p dir="ltr">On May 10, 2015 3:44 AM, "Cameron Shorter"
                <<a moz-do-not-send="true"
                  href="mailto:cameron.shorter@gmail.com"
                  target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>>
                wrote:<br>
                ><br>
                > Members of the conference committee,</p>
            </span>
            <p dir="ltr">Or anyone participating (but yes especially
              conference committee members)</p>
            <span class="">
              <p dir="ltr">> I haven't heard anything positive or
                negative about the proposed OSGeo Code of Conduct [2],
                and only a couple of people planning to attend the IRC
                meeting to discuss it.<br>
                ><br>
                > I'm hoping that is because interested people have
                read it, think it is acceptable, and don't have anything
                else to add?<br>
                ></p>
            </span>
            <p dir="ltr">Yes for me but always interested in hearing
              from others.</p>
            <span class="">
              <p dir="ltr">> If you have read the Code of Conduct,
                and think it is suitable to be applied to future OSGeo
                projects and FOSS4G events then please speak up with
                your support or recommended suggestions for changes.</p>
            </span>
            <p dir="ltr">I think the we did a good job sorting through
              other comparable codes of conduct and finding where the
              best aspects came together.   Cameron also did a lot to
              keep the conversation going and not getting too distracted
              with minor details. Cameron also did a lot to try and
              incorporate various disparate views which is not an easy
              task. Thanks for that.</p>
            <p dir="ltr">Best regards,  Eli<br>
              <br>
            </p>
            <p dir="ltr"><span class="">><br>
                > Thanks in advance, Cameron<br>
                ><br>
                ><br>
                ><br>
                > On 2/05/2015 9:03 am, Cameron Shorter wrote:<br>
                >><br>
                >> All,<br>
                >> There has been a lot of valuable discussion
                around the development of an OSGeo Code of Conduct /
                Diversity Statement earlier this year, mainly on the
                OSGeo Conference and OSGeo Board email lists.<br>
                >><br>
                >> I've researched a number of prior Code of
                Conduct and Diversity Statements and combined with OSGeo
                participant comments to build a draft OSGeo Code of
                Conduct, along with references to prior material,
                comments, and a list of goals we want to achieve from
                such a document.<br>
                >><br>
                >> I propose that we aim to finalise a 1.0 version
                of an OSGeo Code of Conduct/Diversity Statement and
                provide a recommendation for the next OSGeo board
                meeting on 21 May 2015.<br>
                >><br>
                >> I've set up a Doodle Pole for an IRC meeting
                aimed at finalising this Code of Conduct [1]<br>
                >><br>
                >> If you would like to contribute, please:<br>
                >> 1. Read the draft code of conduct [2]<br>
                >> 2. Provide comments either in the comments
                section on the wiki [3] or on the conference email list
                [4]<br>
                >> 3. Register for [1] and then attend the IRC
                meeting [5]<br>
                >><br>
                >> [1] <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://doodle.com/k8bmu6e8kntht462"
                  target="_blank">http://doodle.com/k8bmu6e8kntht462</a><br>
                >> [2] <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity"
                  target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity</a><br>
                >> [3] <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity#Community_Comments"
                  target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Diversity#Community_Comments</a><br>
                >> [4] <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev"
                  target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
                >> [5] <a class="moz-txt-link-freetext" href="irc://">irc://</a><a moz-do-not-send="true"
                  href="http://freenode.net#osgeo" target="_blank">freenode.net#osgeo</a><br>
                >><br>
                >> Warm regards,<br>
                ><br>
                ><br>
                > -- <br>
                > Cameron Shorter,<br>
                > Software and Data Solutions Manager<br>
                > LISAsoft<br>
                > Suite 112, Jones Bay Wharf,<br>
                > 26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009<br>
                ><br>
                > P <a moz-do-not-send="true"
                  href="tel:%2B61%202%209009%205000"
                  value="+61290095000" target="_blank">+61 2 9009 5000</a>, 
                W <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.lisasoft.com" target="_blank">www.lisasoft.com</a>, 
                F <a moz-do-not-send="true"
                  href="tel:%2B61%202%209009%205099"
                  value="+61290095099" target="_blank">+61 2 9009 5099</a><br>
                ><br>
                ><br>
              </span>
              > _______________________________________________<br>
              > Conference_dev mailing list<br>
              > <a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org"
                target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
              > <a moz-do-not-send="true"
                href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev"
                target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            </p>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            Conference_dev mailing list<br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev"
              target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter,
Software and Data Solutions Manager
LISAsoft
Suite 112, Jones Bay Wharf,
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009

P +61 2 9009 5000,  W <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.lisasoft.com">www.lisasoft.com</a>,  F +61 2 9009 5099</pre>
  </body>
</html>