<p dir="ltr">I was asked to open the result to this list first and then ask board approval by Jeff.  This seems more transparent and open. I don't think sharing with this list creates any issues.</p>
<p dir="ltr">Sanghee</p>
<div class="gmail_quote">2015. 11. 6. 오전 8:06에 "Steven Feldman" <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com">shfeldman@gmail.com</a>>님이 작성:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">The conference list is an open list so sharing with the list is the same as announcing. The conference committee recommends a city to the board, it's the boards decision. Should that process be private or in the open?<br>
<br>
Steven<br>
<br>
> On 5 Nov 2015, at 23:27, SANGHEE SHIN <<a href="mailto:endofcap@gmail.com">endofcap@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Action 3 means sharing the voting result with conference committee members through mailing list and does not mean official announcing. Will it be ok?<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> 신상희<br>
> ---<br>
> Sanghee<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
>> 2015. 11. 5., 오후 11:21, Steven Feldman <<a href="mailto:shfeldman@gmail.com">shfeldman@gmail.com</a>> 작성:<br>
>><br>
>> Sanghee<br>
>><br>
>> Thanks for stepping in.<br>
>><br>
>> I would once again encourage any conference committee members to indicate their availability for a pre-vote discussion on 9th or 10th via <a href="http://doodle.com/poll/mhxz24gyxictk47e#table" rel="noreferrer" target="_blank">http://doodle.com/poll/mhxz24gyxictk47e#table</a><br>
>><br>
>> Re the sequence of events, would it not be better to action 4 before 3 so that the winner is announced after the board has approved the Conference Committee’s recommendation before it is announced?<br>
>><br>
>><br>
>> ______<br>
>> Steven<br>
>><br>
>><br>
>>> On 5 Nov 2015, at 23:14, SANGHEE SHIN <<a href="mailto:endofcap@gmail.com">endofcap@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Dear Conference Committee Members,<br>
>>><br>
>>> If there’s no objections on my stepping in, I'll take the role for collecting votes on behalf of Eli.<br>
>>><br>
>>> I would like to limit my role to,<br>
>>><br>
>>> 1. announce the start of voting: 2015-11-11 00:00 UTC<br>
>>> 2. collect voting through to 2015-11-17 23:59 UTC<br>
>>> 3. announce the winner: 2015-11-18<br>
>>> 4. ask the board to approve winner.<br>
>>><br>
>>> If there’s any thing that should be added/removed from above, please let me know.<br>
>>><br>
>>> I need to know who is valid voter to manage this process fairly. I saw current 17 voting members here[1].  Is it right?<br>
>>><br>
>>> And Dave McIlhagga showed his intention to recuse due to conflict of interest. So I’ll not count his vote even if he would vote.<br>
>>><br>
>>> However David William Bitner disclosed his conflict of interest with his hope to go on voting. How do you deal with this David case?<br>
>>><br>
>>> Also if there’s any members in conflict of interest, please disclose yourself.<br>
>>><br>
>>> Best regards,<br>
>>><br>
>>> 신상희<br>
>>><br>
>>> [1]<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Conference_Committee#Current_Members</a><br>
>>> ---<br>
>>> Sanghee<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>>> 2015. 11. 4., 오후 12:46, Jeff McKenna <<a href="mailto:jmckenna@gatewaygeomatics.com">jmckenna@gatewaygeomatics.com</a>> 작성:<br>
>>>><br>
>>>> Sanghee Shin (chair of FOSS4G Seoul) has confirmed that he will step into this role, and begin collecting votes on 2015-11-11.  Thank you Sanghee!<br>
>>>><br>
>>>> -jeff<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>>> On 2015-11-02 5:24 PM, Jeff McKenna wrote:<br>
>>>>> Hi David, all,<br>
>>>>><br>
>>>>> In regards to the bid process, I have checked the 3 proposal into SVN,<br>
>>>>> and have listed them at <a href="http://www.osgeo.org/conference/rfp" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/conference/rfp</a><br>
>>>>><br>
>>>>> Also, unfortunately Eli won't be able to manage the final parts of this<br>
>>>>> process, so I propose that I contact the past FOSS4G Seoul chair,<br>
>>>>> Sanghee Shin, to manage this final part (collecting votes starting on<br>
>>>>> 2015-11-11, with the decision on 2015-11-18, and then bring that to the<br>
>>>>> OSGeo Board for final approval).  Please let me know if there is a<br>
>>>>> problem with Sanghee taking this role.  Thanks,<br>
>>>>><br>
>>>>> -jeff<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>>> On 2015-10-28 5:15 PM, David William Bitner wrote:<br>
>>>>>> Hey all,<br>
>>>>>><br>
>>>>>> I've just had it pointed out to me that we have not updated the FOSS4G<br>
>>>>>> 2017 Bid Process Wiki with the final proposals submitted by Boston,<br>
>>>>>> Philadelphia, and Ottawa. Could someone with commit to the OSGeo SVN get<br>
>>>>>> these uploaded ASAP and either update the wiki or let me know and I can<br>
>>>>>> update the wiki (<a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Bid_Process" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Bid_Process</a>).<br>
>>>>>><br>
>>>>>> We're about half way through our question period and there has been very<br>
>>>>>> little discussion on the proposals. I'd love to nudge anyone here to<br>
>>>>>> start pushing questions/comments on the list!!<br>
>>>>>><br>
>>>>>> David<br>
>>>>>><br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> Conference_dev mailing list<br>
>>>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
>>>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> Conference_dev mailing list<br>
>>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
>>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Conference_dev mailing list<br>
>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
><br>
</blockquote></div>