<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>Hi Stephen,</p>
    <p>I think we need to be careful not to put vague or conflicting
      criteria to conference bidders. We as a committee should resolve
      our differences and develop an evaluation criteria before we ask
      cities to bid. We should then evaluate proposals against this
      criteria.</p>
    <p>Historically, rest of world events have lower attendance, because
      US and Europe attract more attendees. See:</p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G#Overview_of_past_conferences_and_attendances">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G#Overview_of_past_conferences_and_attendances</a></p>
    <p>FOSS4G 2015    Seoul, South Korea    562<br>
      FOSS4G 2012    Beijing, China    cancelled<br>
      FOSS4G 2009    Sydney, Australia    436<br>
      FOSS4G 2008    Cape Town, South Africa    550<br>
    </p>
    This means that Rest of World events could potentially select a
    smaller venue, cap attendance to say 500 to 600, and keep prices
    down. If we agree with that, it should be included in the proposal.<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 13/09/2016 2:44 AM, Maria Antonia
      Brovelli wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
      cite="mid:jrdrsj6b3ku5kr6uced92ab0.1473698683425@email.android.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
      <!-- converted from text -->
      <style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
      <div>
        <div>Excellent summary! Many thanks! </div>
        <div>I agree with your proposal ;-)</div>
        <div>Maria </div>
        <div><br>
        </div>
        <div><br>
        </div>
        <div><br>
        </div>
        <div id="x_composer_signature">
          <div style="font-size:85%; color:#575757">Sent from my Samsung
            device</div>
        </div>
        <br>
        <br>
        -------- Original message --------<br>
        From: Steven Feldman <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:shfeldman@gmail.com"><shfeldman@gmail.com></a> <br>
        Date: 12/09/2016 18:28 (GMT+01:00) <br>
        To: conference <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:conference_dev@lists.osgeo.org"><conference_dev@lists.osgeo.org></a> <br>
        Subject: Re: [OSGeo-Conf] FOSS4G Handbook - Financial
        expectations <br>
        <br>
      </div>
      <font size="2"><span style="font-size:10pt;">
          <div class="PlainText">I think there are two distinct points
            of view here - those who want to find a way to run a lower
            cost event (perhaps reducing catering, entertainment and
            venue costs) and those who believe that we should continue
            with something close to the current model which will have a
            higher cost. I know that I have simplified the points of
            view expressed.<br>
            <br>
            I would like to suggest that we encourage bidders for 2018
            to consider new models of organisation, catering, venue etc
            to offer a lower cost alternative whilst not mandating a
            lower cost or indicating a single preferred option. Let’s
            see what budget models the bidders propose and then the
            conference committee will discuss the pros and cons of the
            different options (and there will certainly be pros and cons
            for each bid) and then we will vote.<br>
            <br>
            Hopefully we will also receive feedback from the wider
            community during the questions phase of the process.<br>
            <br>
            I have nearly finished the revisions to the RfP document for
            2018 and I will endeavour to articulate both options in the
            evaluation criteria. I hope to share the draft RfP with the
            list for comment before the end of the week and then to
            finalise it for release by 26th September at the latest and
            hopefully before.<br>
            ______<br>
            Steven<br>
            <br>
            <br>
            > On 12 Sep 2016, at 16:45, Maria Antonia Brovelli
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:maria.brovelli@polimi.it"><maria.brovelli@polimi.it></a> wrote:<br>
            > <br>
            > Hi,<br>
            > <br>
            > Gert-Jan brings it to the point in my eyes.<br>
            > <br>
            > Beside what he said we know that it is very difficult
            to separate attendees within a venue between "eaters" and
            "non-eaters".<br>
            > Many people liked the way we did with almost no
            controls. There was only one at the main entrance, after
            that you could be anywhere.<br>
            > So, do we want somebody to control every badge before
            someone takes a plate of food or a drink?<br>
            > <br>
            > Again, in my eyes the point is to differentiate between
            smaller (and cheaper with less comfort) regional events and
            a global FOSS4G - where total costs of attendance ("TCA")
            are higher simply because of travel, accommodation and
            higher costs. One important point to aim on (there was a
            discussion in that direction few weeks ago) in my eyes is to
            bridge our community together with neighboured communities,
            business and large public administrations - which requires a
            "professional" conference with the potential to host up to
            1000 attendees.<br>
            > <br>
            > And hey, do we really want to replace the cost-barrier
            (which is only to a minor part due to the TCA) with a
            restricted-places barrier?<br>
            > Come on, keep being realistic!<br>
            > <br>
            > I am convinced that success of past FOSS4G global
            events speaks for itself (++800 attendees on all events in
            NA and Europe since 2010), so why change such a success
            story, going back to Universities and loose contact to
            institutions that are really important for the growth of
            FOSS4G-Community as a whole?<br>
            > <br>
            > Please don't do that!<br>
            > <br>
            > Till<br>
            > <br>
            > <br>
            > <br>
            > Am 2016-09-12 10:13, schrieb Gert-Jan van der Weijden
            (OSGeo.nl):<br>
            >> Maria, others,<br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> First of all: I hope this thread is not meant to
            discuss the<br>
            >> Boston-2017 setup, but the financial aspect of 2018
            and onward. Boston<br>
            >> 2017 is on it's way, based upon the bid they
            presented.<br>
            >> <br>
            >> As a member of the Bonn-2016 LOC, and as visitor of
            FOSS4G-2015 Como,<br>
            >> and 2 local German speaking events (FOSSGIS) in
            2015 (Münster) and<br>
            >> 2013 (Rapperswil) I note that there is a main
            difference between a<br>
            >> less than 500 attendees event (at an university:
            Como, Münster,<br>
            >> Rapperswill), and more than 500 attendees event,
            which due to it's<br>
            >> size almost by definition have to take place at a
            commercial congress<br>
            >> center. The latter brings more luxury (whether you
            like it or not)<br>
            >> since that's congress centers focus.<br>
            >> Standard package deals with congress centers'
            preferred suppliers for<br>
            >> catering, technique etc. almost can't be avoided,
            unless you pay a<br>
            >> sort of penalty fee.<br>
            >> <br>
            >> Other expenses, including recorded and/or
            live-streaming video are a<br>
            >> relative small part of the total expenses.
            Availability of cheap<br>
            >> flights and/or cheap hotel accommodation has a far
            greater impact on<br>
            >> the TCA (total costs of attending).<br>
            >> <br>
            >> Organizing a FOSS4G in the Como/Münster/Rapperswil
            way; at a relative<br>
            >> low cost venue such a university keeps the costs
            low, but almost<br>
            >> certainly will face you with the fact that demand
            (number of potential<br>
            >> attendees) will be higher than supply (the number
            of available seats).<br>
            >> That's a serious consideration to be made. And if
            so: would one<br>
            >> reserve a certain amount of ticket for each
            continent/local chapter/OS<br>
            >> Geo project?<br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> Kind regards,<br>
            >> <br>
            >> Gert-Jan<br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> <br>
            >> Maria Antonia Brovelli schreef op 12-09-2016 0:23:<br>
            >>> One possibility is to consider different fees.
            As an example you can<br>
            >>> see the fees for last ISPRS Conference in
            Prague (8 days of<br>
            >>> conference):<br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.isprs2016-prague.com/fees/">http://www.isprs2016-prague.com/fees/</a><br>
            >>> Personally I prefer to eat simply a sandwich
            and be able to pay the<br>
            >>> registration for a PhD student of mine ;-)<br>
            >>> Why not consider a basic fee of 100 dollar/day
            and a full one with<br>
            >>> lunches and gala dinner?<br>
            >>> Maria<br>
            >>> Maria<br>
            >>> ISPRS 2016 - Fees & Registration [3]<br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.isprs2016-prague.com">www.isprs2016-prague.com</a><br>
            >>> Registration for Financial Assistance for the
            XXIII ISPRS Congress.<br>
            >>> Deadline for Financial Assistance applications
            20 March 12 p.m. CET.<br>
            >>>
            ----------------------------------------------------<br>
            >>> Prof. Maria Antonia Brovelli<br>
            >>> Vice Rector for Como Campus and GIS Professor<br>
            >>> Politecnico di Milano<br>
            >>> ISPRS WG IV/4"Collaborative crowdsourced cloud
            mapping (C3M)"; OSGeo;<br>
            >>> ICA-OSGeo-ISPRS Advisory Board; NASA WorldWind
            Europa Challenge; SIFET<br>
            >>> <br>
            >>> SOL KATZ AWARD 2015<br>
            >>> Via Natta, 12/14 - 22100 COMO (ITALY)<br>
            >>> Tel. +39-031-3327336 - Mob. +39-328-0023867 -
            fax. +39-031-3327321<br>
            >>> e-mail1: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:maria.brovelli@polimi.it">maria.brovelli@polimi.it</a><br>
            >>> e-mail2: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:prorettrice@como.polimi.it">prorettrice@como.polimi.it</a><br>
            >>> -------------------------<br>
            >>> DA: Steven Feldman <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:shfeldman@gmail.com"><shfeldman@gmail.com></a><br>
            >>> INVIATO: domenica 11 settembre 2016 23.39<br>
            >>> A: Maria Antonia Brovelli<br>
            >>> CC: Michael Terner; Venkatesh Raghavan; Guido
            Stein; conference<br>
            >>> OGGETTO: Re: [OSGeo-Conf] FOSS4G Handbook -
            Financial expectations<br>
            >>> Maria<br>
            >>> Could you share some of the numbers from your
            conference:<br>
            >>> Venue fees<br>
            >>> Number of delegates<br>
            >>> Number of streams<br>
            >>> Cost for video<br>
            >>> Catering cost per head<br>
            >>> Icebreaker<br>
            >>> Gala night<br>
            >>> Other major costs<br>
            >>> Do you think you would have been able to
            accommodate 800-900 people at<br>
            >>> those rates in that venue? If so we should look
            at Como for 2019.<br>
            >>> I think the economics will vary for each city
            and venue. Perhaps we<br>
            >>> should make it clear that we would welcome
            alternative venue and cost<br>
            >>> proposals that potentially make the event
            cheaper to attend without<br>
            >>> excluding the possibility of a higher priced
            venue. If we get options<br>
            >>> running between say $200 for the 3 days and
            $650 then the conference<br>
            >>> committee will have an interesting choice to
            make.<br>
            >>> For 2018 we could also express our desire to
            make the event as<br>
            >>> accessible as possible and see what options are
            submitted?<br>
            >>> ______<br>
            >>> Steven<br>
            >>> <br>
            >>>> On 11 Sep 2016, at 22:28, Maria Antonia
            Brovelli<br>
            >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:maria.brovelli@polimi.it"><maria.brovelli@polimi.it></a> wrote:<br>
            >>>> Dear Michael, I wonder how it was possible
            for me to organize a<br>
            >>>> conference with a fee of 100 euro for 3
            days ( 50 euro for<br>
            >>>> students). I understand that Boston is more
            expensive than Como. But<br>
            >>>> more than three times? Is it not possible
            to organize the conference<br>
            >>>> at one university? Keeping the costs low
            means giving more<br>
            >>>> possibility of participation to the people
            of our community.<br>
            >>>> Many thanks!<br>
            >>>> Maria<br>
            >>>> Sent from my Samsung device<br>
            >>>> -------- Original message --------<br>
            >>>> From: Michael Terner <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:mgt@appgeo.com"><mgt@appgeo.com></a><br>
            >>>> Date: 11/09/2016 18:49 (GMT+01:00)<br>
            >>>> To: Venkatesh Raghavan
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:venka.osgeo@gmail.com"><venka.osgeo@gmail.com></a>, Michael Terner<br>
            >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:mgt@appgeo.com"><mgt@appgeo.com></a>, Guido Stein
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:gstein@appgeo.com"><gstein@appgeo.com></a><br>
            >>>> Cc: conference
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:conference_dev@lists.osgeo.org"><conference_dev@lists.osgeo.org></a><br>
            >>>> Subject: Re: [OSGeo-Conf] FOSS4G Handbook -
            Financial expectations<br>
            >>>> As the group in the "on deck circle", this
            has been a very<br>
            >>>> interesting and important thread to read. I
            hope that sharing the<br>
            >>>> Boston team's outlook and perspective is
            useful to this<br>
            >>>> conversation. Indeed, many of the things we
            believe and are pursuing<br>
            >>>> are already reflected:<br>
            >>>> * As Venka observes, we are not pursuing a
            "budget venue"<br>
            >>>> approach. We are in a large, urban city and
            as Steven wrote the<br>
            >>>> economics for finding this kind of space
            make $100/day really,<br>
            >>>> really difficult (if not impossible). But,
            we also believe we are in<br>
            >>>> a desirable location with a dynamic tech
            city and an incredible<br>
            >>>> academic community that will help draw
            interest. We also want to<br>
            >>>> create a local, regional and USA buzz so
            that Boston is The Place to<br>
            >>>> Be for understanding some of the
            international trends in geo open<br>
            >>>> source, and even the _ geo industry_ more
            broadly. As Eddie Pickle<br>
            >>>> has observed, why shouldn't FOSS4G be the
            #2 "geo event" on the<br>
            >>>> planet? In other words, one of our goals is
            to attract _more_ people<br>
            >>>> who will be able to pay the full costs of
            the conference. From our<br>
            >>>> vantage, this shouldn't be a "low budget
            affair", it should be an<br>
            >>>> important "international happening."<br>
            >>>> * That said, we fully understand the
            reality and necessity to keep<br>
            >>>> the show as affordable as possible, and
            that there are very<br>
            >>>> important communities that we would like to
            have attend where the<br>
            >>>> published costs will be a challenge. We
            have plans for student<br>
            >>>> volunteers and other kinds of discounts
            already. But, the way that<br>
            >>>> some of the conference economics work,
            there is a tipping point<br>
            >>>> where a larger conference actually can be a
            lower of the core<br>
            >>>> conference costs (i.e., the venue, wifi,
            video, etc.) are prorated<br>
            >>>> across more people. We want to be the first
            FOSS4G to draw >1,000<br>
            >>>> people and we think we have a good shot at
            it. We also are going to<br>
            >>>> be very aggressive in pursuing sponsorship,
            both from the<br>
            >>>> established sponsor community, but also
            from first time sponsors,<br>
            >>>> and tech companies in Boston. This too will
            help generate revenue<br>
            >>>> and control costs. If we meet our
            attendance and sponsorship goals,<br>
            >>>> we will return a significant profit to
            OSGeo and we hope that those<br>
            >>>> profits can be used for the kinds of
            programs that Eli mentioned,<br>
            >>>> i.e., committees that distribute travel
            grants; or provide support<br>
            >>>> to events in the developing world; etc.
            Indeed, we have already<br>
            >>>> proposed to follow Cameron's suggestion and
            expressed our return of<br>
            >>>> profit to OSGeo as a percentage. Our
            proposal states returning 80%<br>
            >>>> of profits up to $100K, and 100% of profits
            that are above $100k<br>
            >>>> should we be lucky enough to be that
            successful.<br>
            >>>> Having just returned from Bonn, we are more
            excited and more<br>
            >>>> committed than ever (I just posted a blog
            on my impressions and<br>
            >>>> experiences [1]). And, we believe we can
            follow Till's and the Bonn<br>
            >>>> LOC's example in making this an exciting
            and dynamic event in a<br>
            >>>> unique part of the world. Bonn's World
            Conference Center venue was<br>
            >>>> worth its cost and added greatly to the
            event. We believe people<br>
            >>>> will come to this kind of event; and we are
            equally committed in<br>
            >>>> using the paying audience as a means of
            controlling costs and/or<br>
            >>>> providing discounts to those who need them.<br>
            >>>> All the best...<br>
            >>>> MT<br>
            >>>> On Sat, Sep 10, 2016 at 8:38 AM, Venkatesh
            Raghavan<br>
            >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:venka.osgeo@gmail.com"><venka.osgeo@gmail.com></a> wrote:<br>
            >>>> I do not think we need to select a "budget
            venue".<br>
            >>>> Wonderful venues (perhaps, better than what
            we have seen thus far)<br>
            >>>> are available at a lower price in
            low-income countries.<br>
            >>>> I do not talk of any compromise on "core
            items" expected in<br>
            >>>> FOSS4G conferences. Is video streaming a
            "core item" which<br>
            >>>> was only recently possible in FOSS4G
            conferences?<br>
            >>>> If we say that this is a "core item", that
            is as good as<br>
            >>>> saying that FOSS4G conferences will be
            organized only in<br>
            >>>> OECD countries.<br>
            >>>> Venka<br>
            >>>> On 9/10/2016 5:29 PM, Cameron Shorter
            wrote:<br>
            >>>> Hi Venka,<br>
            >>>> I think that you are on the right track
            discussing "lower budget"<br>
            >>>> foss4g<br>
            >>>> conference in "lower income" countries.<br>
            >>>> While the Global FOSS4G is firstly an
            international "gathering of<br>
            >>>> the<br>
            >>>> tribes" and should prioritise needs of the
            international attendees,<br>
            >>>> we<br>
            >>>> should recognise that historically over
            half the attendees come from<br>
            >>>> the<br>
            >>>> local region. I agree that it makes sense
            to see what can be done to<br>
            >>>> help attract local attendees. If that means
            minimising costs, maybe<br>
            >>>> by<br>
            >>>> selecting budget venues etc, then a LOC
            should have the flexibility<br>
            >>>> to<br>
            >>>> suggest such options. However, selection
            budget options, should not<br>
            >>>> translate to reducing the core items which
            are expected in FOSS4G<br>
            >>>> conferences.<br>
            >>>> Warm regards, Cameron<br>
            >>>> On 10/09/2016 1:47 PM, Venkatesh Raghavan
            wrote:<br>
            >>>> Hi Cameron,<br>
            >>>> My comments inline.<br>
            >>>> On 9/9/2016 9:05 PM, Cameron Shorter wrote:<br>
            >>>> Hi Venka,<br>
            >>>> Thanks for suggesting specific ideas to
            implement.<br>
            >>>> For this email thread, I'd like to focus on
            your suggestions related<br>
            >>>> to<br>
            >>>> financial expectations, so we can take it
            through to resolution.<br>
            >>>> Namely,<br>
            >>>> your item 5. Defining how profit should be
            returned to OSGeo.<br>
            >>>> I suggest it is safer to define budget
            returned to OSGeo as a<br>
            >>>> percentage<br>
            >>>> of profit. As profit closely aligns with
            number of attendees, profit<br>
            >>>> will be larger for larger events. Europe
            and US have historically<br>
            >>>> attracted larger attendance than "Rest of
            World" and hence will<br>
            >>>> return<br>
            >>>> larger profit. As such, OSGeo should expect
            to earn less in "Rest of<br>
            >>>> World" years.<br>
            >>>> Yes, I agree with above. However "Rest of
            the World" include only<br>
            >>>> low-income countries and not high-income
            countries like Australia,<br>
            >>>> Japan, Korea etc. FOSS4G Conferences in
            low-income countries may<br>
            >>>> spend<br>
            >>>> less (lower venue and food costs) and also
            earn less compared to<br>
            >>>> events<br>
            >>>> in Europe and North America.<br>
            >>>> I thought the RFP defined an expected
            budget to be returned to<br>
            >>>> OSGeo<br>
            >>>> under conservative estimates, but I can't
            find reference to it.<br>
            >>>> (Maybe<br>
            >>>> someone else can point to it).<br>
            >>>> For management of special interest programs
            and sponsorship, I<br>
            >>>> suggest<br>
            >>>> refer to the email thread "FOSS4G
            Simplicity" started by Eli Adam,<br>
            >>>> suggesting the be coordinated outside of
            the FOSS4G LOC (Like the<br>
            >>>> academic track).<br>
            >>>> I agree to making thinks easier and simpler
            coordinating Academic<br>
            >>>> Track,<br>
            >>>> Awards, Travel Grants outside the LoC.<br>
            >>>> Best<br>
            >>>> Venka<br>
            >>>> On 9/09/2016 10:03 AM, Venkatesh Raghavan
            wrote:<br>
            >>>> My Comments inline.<br>
            >>>> On 9/9/2016 7:40 AM, Steven Feldman wrote:<br>
            >>>> Maria<br>
            >>>> Nice image, what are you suggesting in
            terms of the RfP? ______<br>
            >>>> Steven<br>
            >>>> On 8 Sep 2016, at 22:03, Maria Antonia
            Brovelli<br>
            >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:maria.brovelli@polimi.it"><maria.brovelli@polimi.it></a> wrote:<br>
            >>>> <equity.jpg><br>
            >>>> Dear Cameron I prefer to take into account
            the differences among<br>
            >>>> countries. We want to elicit people
            developing and using open<br>
            >>>> source and we want to walk all together
            toward this result.<br>
            >>>> Equality often is not the best choice. Best
            regards Maria<br>
            >>> +1 for Maria's suggestion.<br>
            >>> I would suggest the following;<br>
            >>> 1) There was some comment on issue of too many
            people<br>
            >>> requesting for free conference passes.<br>
            >>> We need to clearly decide a guideline for
            offering free passes.<br>
            >>> Free passes only offered to main Workshop
            Trainer, Keynote speakers<br>
            >>> and<br>
            >>> student volunteers? Apart from that *no one*
            gets a free pass.<br>
            >>> 2) continue the discounted conference fee model
            for<br>
            >>> low-income countries. This model has been
            successfully<br>
            >>> used in FOSS4G-2015<br>
            >>> 3) Offer Travel support only for participants
            who are<br>
            >>> have their presentation accepted at the FOSS4G
            conference.<br>
            >>> 4) Are we considering live streaming in future
            FOSS4G events?<br>
            >>> In that case, request local chapters to
            organize local "FOSS4GFest"<br>
            >>> during the duration of the main FOSS4G
            Conference and<br>
            >>> take advantage of watching the live-streaming
            along with<br>
            >>> the local community members who are unable to
            physically make it<br>
            >>> to the FOSS4G event.<br>
            >>> 5) Consider recommending LoC to return a
            minimum fixed amount<br>
            >>> of profit to OSGeo. Taking into account, that
            OSGeo annual<br>
            >>> budget for 2015 is $75,000, we could consider
            having $50K-$60K<br>
            >>> returned from the profit to OSGeo foundation
            when FOSS4G is<br>
            >>> organized in high-income countries and
            $25K-$30K when FOSS4G<br>
            >>> is organized in low-income countries (they can
            retain part of<br>
            >>> the profit for organizing events to grow local
            communities, but<br>
            >>> should submit a budget report in subsequent
            FOSS4G conferences<br>
            >>> as to how the profits were used). This will
            help the foundation to<br>
            >>> sustain the "Travel Grant", "Student Award" and
            "Code Sprint" at<br>
            >>> FOSS4G events.<br>
            >>> 6) If the LoC of FOSS4G event is able to
            generate more profit<br>
            >>> that stated in item 5 above, let them have a
            say in planning<br>
            >>> how such "extra" profit will be used in future.<br>
            >>> 7) Consider a upper cap on the conference
            registration fee.<br>
            >>> I would suggest $100/day of conference event
            when organized<br>
            >>> in high-income countries. This would be much
            lower when FOSS4G<br>
            >>> is organized in a low-income country<br>
            >>> Best<br>
            >>> Venka<br>
            >>> <br>
            >>>> Sent from my Samsung device<br>
            >>>> -------- Original message -------- From:
            Cameron Shorter<br>
            >>>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:cameron.shorter@gmail.com"><cameron.shorter@gmail.com></a> Date:
            08/09/2016 22:53 (GMT+01:00) To:<br>
            >>>> conference
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:conference_dev@lists.osgeo.org"><conference_dev@lists.osgeo.org></a> Subject: Re:<br>
            >>>> [OSGeo-Conf] FOSS4G Handbook - Financial
            expectations<br>
            >>>> Ok, lets start working through Steven's
            list one item at a time,<br>
            >>>> starting a new email thread for each.<br>
            >>>> Once we have resolution (probably
            concluding with a vote) we can<br>
            >>>> finalise it in the foss4g handbook.<br>
            >>>> On 8/09/2016 9:12 PM, Steven Feldman wrote:<br>
            >>>> 1) Overall financial expectations re
            surplus and sharing of<br>
            >>>> surplus with OSGeo - possibly setting
            slightly different<br>
            >>>> expectations for RoW to NA & EU<br>
            >>> We have draft principles on Finances in the
            handbook here:<br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances</a>
            [4]<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances[4]"><https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances
            [4]></a><br>
            >>> I suggest using this existing text as the basis
            for guidance. I<br>
            >>> personally think it has the right principles in
            place. In<br>
            >>> particular, it is recommending each conference
            aim to hand over a<br>
            >>> fixed percentage of profits as surplus to
            OSGeo. 85% is suggested.<br>
            >>> I prefer this advise over the suggestion that
            low income countries<br>
            >>> retain more profit.<br>
            >>> -- Cameron Shorter M +61 419 142 254 [5]<br>
            >>> _______________________________________________
            Conference_dev<br>
            >>> mailing list <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>> <<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            >>>
            [2]>_______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <br>
            >>>>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>>>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>>>
            _______________________________________________
            Conference_dev<br>
            >>>> mailing list <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>> _______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>> _______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>> _______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a>
            [2]<br>
            >>> --<br>
            >>> MICHAEL TERNER<br>
            >>> _Executive Vice President_<br>
            >>> 617-447-2468 Direct | 617-447-2400 Main<br>
            >>> Applied Geographics, Inc.<br>
            >>> 24 School Street, Suite 500<br>
            >>> Boston, MA 02108<br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.AppGeo.com">www.AppGeo.com</a> [6]<br>
            >>> _CELEBRATING OUR 25TH ANNIVERSARY _<br>
            >>> This e-mail message and any attachments may
            contain confidential or<br>
            >>> legally privileged information. If you are not
            an intended recipient<br>
            >>> or otherwise authorized to receive this
            message, you should not use,<br>
            >>> copy, distribute, disclose or take any action
            based on the information<br>
            >>> contained in this e-mail or any attachments. If
            you have received this<br>
            >>> message and material in error, please advise
            the sender immediately by<br>
            >>> reply e-mail and delete this message. Thank you
            on behalf of Applied<br>
            >>> Geographics, Inc. (AppGeo).<br>
            >>> _______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            >>> <br>
            >>> Links:<br>
            >>> ------<br>
            >>> [1]<br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
href="http://www.appgeo.com/blog/picked-pieces-global-2017-foss4g-conference-bonn-germany/">http://www.appgeo.com/blog/picked-pieces-global-2017-foss4g-conference-bonn-germany/</a><br>
            >>> [2] <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            >>> [3] <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.isprs2016-prague.com/fees/">http://www.isprs2016-prague.com/fees/</a><br>
            >>> [4] <a moz-do-not-send="true"
              href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Finances</a><br>
            >>> [5] <a class="moz-txt-link-freetext" href="tel:%2B61%20419%20142%20254">tel:%2B61%20419%20142%20254</a><br>
            >>> [6] <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.appgeo.com/">http://www.appgeo.com/</a><br>
            >>> _______________________________________________<br>
            >>> Conference_dev mailing list<br>
            >>> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >>> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            >> _______________________________________________<br>
            >> Conference_dev mailing list<br>
            >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            >> <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            > <br>
            > _______________________________________________<br>
            > Conference_dev mailing list<br>
            > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            > <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            Conference_dev mailing list<br>
            <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></div>
        </span></font>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Conference_dev mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
M +61 419 142 254</pre>
  </body>
</html>