<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p>Sorry, I don't know why my emails don't arrive when I send them but they take at least one hour (in some cases I noticed some hours).</p>
<p>My email was sent before you wrote you voting proposal. I don't want to appear more rude than I am ;-)</p>
<p><br>
</p>
<p>However, probably an asynchronous vote, where earlier we decide how we want to vote and then we vote for the other items could be more logic.</p>
<p><br>
</p>
<p>Sorry again and I hope that this mail goes faster </p>
<p>Thanks Steven for your patience...</p>
<p>Maria</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; color:#000000; background-color:#FFFFFF; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div name="divtagdefaultwrapper" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:; margin:0">
<br>
<p><br>
</p>
<font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"><span style="background-color:rgb(204,153,255)"><font color="000000"><b><span style="background-color:rgb(255,255,255)">----------------------------------------------------<br>
</span></b></font></span></font>Prof. Maria Antonia Brovelli<br>
<div><font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif">Vice Rector for Como Campus and GIS Professor<br>
Politecnico di Milano</font></div>
<font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"><span style="background-color:rgb(204,153,255)"><font color="000000"><b><span style="background-color:rgb(0,255,255)"></span></b></font></span></font><font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"><br>
</font><font face="Times New Roman"><font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"><span>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><span>ISPRS WG IV/4"<span>Collaborative crowdsourced cloud mapping (C3M)</span>";</span><span>
</span><span>OSGeo; </span><span>ICA-OSGeo-ISPRS Advisory <font face="'Trebuchet MS', sans-serif">Board</font>; NASA WorldWind Europa Challenge;
</span><span>SIFET </span></p>
</span></font></font>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><font face="Times New Roman"><font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"><span><b><font face="'Trebuchet MS', sans-serif">Sol<font face="'Trebuchet MS', sans-serif"> Katz<font face="'Trebuchet MS', sans-serif">
<font face="'Trebuchet MS', sans-serif">Award<font face="'Trebuchet MS', sans-serif"> 2015</font></font></font></font></font></b></span></font></font><br>
</p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"> </p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><span>Via Natta, 12/14 - 22100 COMO (ITAL<font face="'Trebuchet MS', sans-serif">Y</font>)</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><span>Tel. +39-031-3327336 - Mob.</span><span> +39-328-0023867 -
</span><span>fax. <font color="000000">+39-031-3327321</font></span></p>
<font color="000000"></font>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><span>e-mail1: <a href="mailto:maria.brovelli@polimi.it" tabindex="0" id="LPNoLP"></a><font color="333333"><font face="'Trebuchet MS', sans-serif">maria.brovelli@polimi.it</font></font></span></p>
<font color="000000"></font>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><span><a tabindex="0" id="LPNoLP">e-mail2</a>:</span><span>
<font color="333333"><font face="'Trebuchet MS', sans-serif">prorettrice@como.polimi.it</font></font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><br>
</p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><br>
<br>
</p>
<font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"></font>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0pt"><font size="3" face="'Trebuchet MS', sans-serif"> </font></p>
</div>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color: rgb(0, 0, 0);">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>Da:</b> Conference_dev <conference_dev-bounces@lists.osgeo.org> per conto di Steven Feldman <shfeldman@gmail.com><br>
<b>Inviato:</b> marted́ 27 settembre 2016 10.17<br>
<b>A:</b> conference_dev@lists.osgeo.org<br>
<b>Oggetto:</b> Re: [OSGeo-Conf] [Board] Amended MOTION (items 1-5): Conference Committee - Updating Membership Policies and Process</font>
<div> </div>
</div>
<div>Maria
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">If you insist, we will vote on item 1) of Maria’s motion</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Maria, how long would you like voting to last?<br class="">
<div class=""><span class="Apple-style-span" style="border-collapse:separate; color:rgb(0,0,0); font-family:Helvetica; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; orphans:2; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; widows:2; word-spacing:0px">______<br class="">
Steven<br class="">
<br class="">
</span></div>
<br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On 27 Sep 2016, at 08:33, Maria Antonia Brovelli <<a href="mailto:maria.brovelli@polimi.it" class="">maria.brovelli@polimi.it</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="">
<div class="">I again propose to vote on 1) </div>
<div class="">We have been discussing for many days and sooner or later we have to take a decision, which will not be the same for all of us.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Please, shall we vote on </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">1) For the voting procedures of the Conference Committee the Board . Voting<br class="">
procedure made milder with the introduction of a 50 % quorum is  adopted.<br class="">
<br class="">
</div>
<div class="">                                 ?</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Best.</div>
<div class="">Maria </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div id="composer_signature" class="">
<div class="" style="font-size:85%; color:#575757">Inviato dal mio dispositivo Samsung</div>
</div>
<br class="">
<br class="">
-------- Messaggio originale --------<br class="">
Da: <a href="mailto:till.adams@fossgis.de" class="">till.adams@fossgis.de</a> <br class="">
Data: 27/09/2016 08:59 (GMT+01:00) <br class="">
A: <a href="mailto:conference_dev@lists.osgeo.org" class="">conference_dev@lists.osgeo.org</a>
<br class="">
Oggetto: Re: [OSGeo-Conf] [Board] Amended MOTION (items 1-5): Conference Committee - Updating Membership Policies and Process
<br class="">
<br class="">
<font size="2" class=""><span class="" style="font-size:10pt">
<div class="PlainText">Hi Eli, @all,<br class="">
<br class="">
indeed this is a different question and before I read your example of 4 <br class="">
people having read the full proposals instead of 8, that just skimmed <br class="">
through it, I'd have said, that we for sure need a 50% quorum.<br class="">
<br class="">
But, thinking about this for as while, I still think that 50% quorum is <br class="">
needed: I do not want to say, that the CC is the "most important" <br class="">
committee, but it cares for our most important flagship:<br class="">
Our global conference. So if I want to be member of that committee, <br class="">
everybody in and around OSGeo can expect, that I will do my job.<br class="">
My opinion: If I will not do my job, you can remove me from the <br class="">
committee, because I am useless and I just occupy a position, other <br class="">
motivated people want to have but presumably can't.<br class="">
<br class="">
I think the idea of Steven, to reduce the voting numbers to 11 helps us <br class="">
to catch up with that problem. If we have 11 interested, motivated and <br class="">
engaged people, with 1-2 coming in and 1-2 leaving every year, we should <br class="">
be able to have at least more than 4 people reading the proposals and <br class="">
more than 5 people, who vote.<br class="">
<br class="">
Regards, Till<br class="">
<br class="">
<br class="">
Am 2016-09-27 00:03, schrieb Eli Adam:<br class="">
> Hi Maria and all,<br class="">
><br class="">
> Maybe it was missed in the length of the other thread.  I had some<br class="">
> specific question and cited specific examples.  What are your <br class="">
> thoughts<br class="">
> on these items?<br class="">
><br class="">
> On Mon, Sep 26, 2016 at 12:09 PM, Maria Antonia Brovelli<br class="">
> <<a href="mailto:maria.brovelli@polimi.it" class="">maria.brovelli@polimi.it</a>> wrote:<br class="">
>> Here the amended motion.<br class="">
>><br class="">
>> In my opinion it is the very time of voting  to be able to go ahead.<br class="">
>><br class="">
>> It is better to vote before for  1) in such a way that we have a <br class="">
>> procedure<br class="">
>> and then vote for 2-5.<br class="">
>><br class="">
>> Steven, I leave you to decide the time.<br class="">
>><br class="">
>> Best.<br class="">
>> Maria<br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>> 1) For the voting procedures of the Conference Committee the Board <br class="">
>> Voting<br class="">
>> procedure  made milder with the introduction of a 50 % quorum is <br class="">
>> adopted.<br class="">
>><br class="">
><br class="">
> I'd like to propose quorum of greater than or equal to 25%.  Is that<br class="">
> agreeable to you?<br class="">
><br class="">
> I think that we need to be based on reality, not ideals.  Here are<br class="">
> some OSGeo projects with votes less than 50% including the conference<br class="">
> committee making the most important decision it makes every year.  To<br class="">
> me these represent continued success, not failure.<br class="">
><br class="">
> <a href="https://github.com/geoserver/geoserver/wiki/GSIP-132" target="_BLANK" class="">
https://github.com/geoserver/geoserver/wiki/GSIP-132</a><br class="">
> <a href="http://mapserver.org/development/rfc/ms-rfc-89.html" target="_BLANK" class="">
http://mapserver.org/development/rfc/ms-rfc-89.html</a><br class="">
> <a href="https://github.com/qgis/QGIS-Enhancement-Proposals/issues/44" target="_BLANK" class="">
https://github.com/qgis/QGIS-Enhancement-Proposals/issues/44</a><br class="">
> <a href="https://trac.osgeo.org/gdal/wiki/rfc63_sparse_datasets_improvements" target="_BLANK" class="">
https://trac.osgeo.org/gdal/wiki/rfc63_sparse_datasets_improvements</a><br class="">
><br class="">
> These projects have many more votes with greater than 50%<br class="">
> participation; maybe those were more interesting topics or better<br class="">
> timed with personal events in people's lives.<br class="">
><br class="">
>><br class="">
>> <br class="">
>> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>> 2) The number of members of the Conference Committee is equal to 17.<br class="">
><br class="">
> Previously Paul made a call for everyone who didn't vote to resign,<br class="">
> <br class="">
> <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/conference_dev/2012-April/001723.html" target="_BLANK" class="">
https://lists.osgeo.org/pipermail/conference_dev/2012-April/001723.html</a><br class="">
> and I think that was generally poorly received.  Subsequently I think<br class="">
> Cameron did something like that with the intent of spurring people<br class="">
> into action (which worked).<br class="">
><br class="">
> 50% is fine with me except to keep the committee functional, we need<br class="">
> to routinely raise motions to remove committee members who haven't<br class="">
> voted.  I think a better method is a lower quorum.  Both work but one<br class="">
> seems unfriendly.<br class="">
><br class="">
> What do other committee members think?  What is a reasonable and<br class="">
> obtainable quorum percentage?  Is removing members for lack of<br class="">
> participation a good idea?<br class="">
><br class="">
> I'd rather the votes of 4 people who read three entire 50+ page<br class="">
> proposals than the votes of 8 people who skimmed the proposals or of<br class="">
> those same 4 people after removing the non-voting other 4 yielding<br class="">
> 100% voting.<br class="">
><br class="">
> I'm glad that we're clarifying our operating procedures on the <br class="">
> committee.<br class="">
><br class="">
> Best regards, Eli<br class="">
><br class="">
><br class="">
>><br class="">
>> 3) The retirement policy adopted by the Conference Committee is the <br class="">
>> same as<br class="">
>> that of the Board.<br class="">
>><br class="">
>> Conference Committee  membership is for a 2 year term with half of <br class="">
>> the<br class="">
>> Conference Committee seats coming up for election each year.<br class="">
>><br class="">
>> 4) The present Committee continues for an year and we hold election <br class="">
>> in 2017<br class="">
>> with the 9 seats  (9 of the longest serving members vacating their <br class="">
>> seats in<br class="">
>> Conference Committee) coming up for election.<br class="">
>><br class="">
>> 5) Voting for Conference Committee members is restricted to the <br class="">
>> remaining<br class="">
>> Conference Committee members and Board members who are not members <br class="">
>> of the<br class="">
>> Conference Committee<br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>> ----------------------------------------------------<br class="">
>> Prof. Maria Antonia Brovelli<br class="">
>> Vice Rector for Como Campus and GIS Professor<br class="">
>> Politecnico di Milano<br class="">
>><br class="">
>> ISPRS WG IV/4"Collaborative crowdsourced cloud mapping (C3M)"; <br class="">
>> OSGeo;<br class="">
>> ICA-OSGeo-ISPRS Advisory Board; NASA WorldWind Europa Challenge; <br class="">
>> SIFET<br class="">
>><br class="">
>> Sol Katz Award 2015<br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>> Via Natta, 12/14 - 22100 COMO (ITALY)<br class="">
>><br class="">
>> Tel. +39-031-3327336 - Mob. +39-328-0023867 - fax. +39-031-3327321<br class="">
>><br class="">
>> e-mail1: <a href="mailto:maria.brovelli@polimi.it" class="">maria.brovelli@polimi.it</a><br class="">
>><br class="">
>> e-mail2: <a href="mailto:prorettrice@como.polimi.it" class="">prorettrice@como.polimi.it</a><br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>><br class="">
>> _______________________________________________<br class="">
>> Conference_dev mailing list<br class="">
>> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class="">
>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_BLANK" class="">
http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br class="">
> _______________________________________________<br class="">
> Conference_dev mailing list<br class="">
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class="">
> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_BLANK" class="">
http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br class="">
<br class="">
_______________________________________________<br class="">
Conference_dev mailing list<br class="">
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class="">
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" target="_BLANK" class="">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></div>
</span></font></div>
_______________________________________________<br class="">
Conference_dev mailing list<br class="">
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" class="">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br class="">
http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>