<div dir="ltr">Regular reminder:<div>No doubt a $100 drop on registration would be determinative for a few, but it will not do much to change the equation for even a backpacking overseas traveller, who will pay (from Vancouver) $1000 to get there and $600+ in accommodation and meals, depending on how long they stay (doing workshops? doing code sprint?)</div><div>Using second-city sites (Victoria instead of Vancouver, Lausanne instead of Geneva) can shave registration dollars at the margins, but they'll get eaten up instead in travel costs. </div><div>Local regional conferences (Foss4g.nl) should probably aim to go low and hyper-accessible, since they draw from a population that can economize on all aspects of the conference experience (stay at home, get up at 4am and walk to the venue from Haarlem, bring a bag lunch). Foss4g international is... international, there's going to be a minimum spend to get there and do it, no matter how few coffees are served, how spare the venue, or how much volunteers are used and abused.</div><div>P.</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Feb 6, 2017 at 7:54 AM, Steven Feldman <span dir="ltr"><<a href="mailto:shfeldman@gmail.com" target="_blank">shfeldman@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">Reposting this from the board list as it may interest the CC.<div><br></div><div>The current target in RfP is $650 including social activities but excluding workshops. The costs of travel and accommodation have equalled or, for out of region delegates, exceed the registration costs.</div><div><br></div><div>To my knowledge no proposal has been received for the last 5 years that was able to support 800+ delegates at ca $500</div><div><br></div><div>2019 will be a ‘European’ year, I am sure that the CC would welcome a $500 proposal from the Netherlands community</div><div><br></div><div>______<br>Steven<br><div><br></div><div>Date: Mon, 6 Feb 2017 09:38:47 +0000<br>From: <<a href="mailto:l.g.j.boerboom@utwente.nl" target="_blank">l.g.j.boerboom@utwente.nl</a>><br>To: <<a href="mailto:board@lists.osgeo.org" target="_blank">board@lists.osgeo.org</a>><br>Subject: [Board] Open open source, reduce registration fees.<br>Message-ID: <<a href="mailto:62bfc24ab8c3406490757d8c14802bbe@EXMBX32.ad.utwente.nl" target="_blank">62bfc24ab8c3406490757d8c14802<wbr>bbe@EXMBX32.ad.utwente.nl</a>><br>Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br><br>Dear board,<br><br>Where is the cap on registration fees for FOSS4G? You have closed open source to me with these steep registration fees. You have to change this. A few years ago I could hardly convince my departmental management to pay for registration. Now it is impossible! Please open up the conference again. Open open source! Those who cannot organize a conference below $500 should not be allowed to organize. Scale down. No fancy stuff. Back to the basics! Back to the core!<br><br>With kind regards,<br><br>Luc Boerboom<br><br>Dr. Ir. Luc Boerboom<br>Assist. Prof Spatial Planning and Decision Support Systems and Infrastructures<br>Department of Urban and Regional Planning and Geo-information Management<br>Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC), <a href="http://www.itc.nl/" target="_blank">http://www.itc.nl/</a><br>University of Twente, <a href="http://www.utwente.nl/" target="_blank">http://www.utwente.nl/</a><br><br>E: <a href="mailto:l.g.j.boerboom@utwente.nl" target="_blank">l.g.j.boerboom@utwente.nl</a><<a href="mailto:l.g.j.boerboom@utwente.nl" target="_blank">m<wbr>ailto:l.g.j.boerboom@utwente.<wbr>nl</a>><br>T: +31 (0)53 487 42 47 or +31 (0)53 487 44 44<br>Postal address<br>PO Box 217<br>7500 AE  Enschede<br>The Netherlands<br><div><span class="m_3250510877212899244Apple-style-span" style="border-collapse:separate;font-variant-ligatures:normal;font-variant-numeric:normal;font-variant-alternates:normal;font-variant-east-asian:normal;line-height:normal;border-spacing:0px"><br></span>

</div>
<br></div></div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/conference_<wbr>dev</a><br></blockquote></div><br></div>