<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 3 May 2017 at 18:35, Anita Graser <span dir="ltr"><<a href="mailto:anitagraser@gmx.at" target="_blank">anitagraser@gmx.at</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span class="gmail-"><div style="font-size:small">On Wed, May 3, 2017 at 6:10 PM, Jody Garnett <span dir="ltr"><<a href="mailto:jody.garnett@gmail.com" target="_blank">jody.garnett@gmail.com</a>></span> wrote:<br></div></span><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class="gmail-"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We covered this in last months board meeting, so far we need volunteers willing to take part.</div></blockquote><div><br></div></span><div><div style="font-size:small">​+1 OSGeo is a volunteer-driven organization. If no volunteers show up for this task, I'm afraid we won't have a travel grant program. Unfortunately it's as simple as that.​</div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Jody, Anita, board,</div><div><br></div><div>You do need volunteers, true. And the task for them can look daunting or feasible.</div><div>OSGeo can also be committed to the idea and look for professional help.</div><div>So that volunteers might be needed only for a review panel or global overview.</div><div>You still need volunteers then but you may find them more easily if OSGeo can assure that adequate backing will be provided.<br></div><div><br></div><div>FOSS4G is already a big enough event. I think it has been recognized that sometimes volunteers are under much pressure and a PCO is welcomed. So professional help is always a possibility.</div><div>Indeed travel grant program can be very time consuming if you have to handle everything from airplane tickets, visa applications, recommendation letters, lodging and so on. Alternatively you are simply giving money and hope for the best.</div><div><br></div><div>Also, if OSGeo decided to run a travel grant program, and agreed to spend 10k, part of the sum can be set aside to make it happen. </div><div>It is overhead, it is somehow disappointing, but it can be necessary. On the contrary, I think it is a strong statement for diversity and inclusiveness. </div><div>You may convince additional sponsors, who knows.</div><div><br></div><div>May the FOSS be with you and us all.</div><div><br></div><div>Ben</div><div><br></div></div></div></div>