<div dir="ltr">Hi Eli, Suchith, all<div><br></div><div>Thanks for your support - it means a lot, and we really hope we can live up to our own (and your) expectations!</div><div><br></div><div>...and Eli in particular, thanks for pointing us to the correct page to start from :D</div><div><br></div><div>I think we have enough motivation in the LOC to undertake the work - as a start I’ll go to the cookbook and ensure that we’re working from that.</div><div><br></div><div>We should have a dedicated person stepping up to work with the OSgeo conference committee by the time the next board meeting turns up.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div><br></div><div>Adam</div><div><br></div><div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, 12 Jul 2018 at 01:42, Eli Adam <<a href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us">eadam@co.lincoln.or.us</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Adam,<br>
<br>
On Wed, Jul 11, 2018 at 1:21 AM, adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi conference team<br>
><br>
> The committee organising FOSS4G SotM Oceania would like to operate a travel<br>
> grant program - aimed at assisting regional participants (for example, from<br>
> pacific islands - or from remote Australian communities).<br>
<br>
That's great that FOSS4G SotM Oceania wants to operate a TGP program!<br>
<br>
><br>
> This e-mail is part 1 of the OSgeo TGP procedure<br>
> (<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Travel_Grant_Programme_2018" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Travel_Grant_Programme_2018</a>). I believe<br>
<br>
That 2018 page is specific to the international 2018 FOSS4G in Dar es<br>
Salaam.  This page,<br>
<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Travel_Grant_Programme_Cookbook" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Travel_Grant_Programme_Cookbook</a>,<br>
may provide more general information to the TGP.<br>
<br>
<br>
> our conference co-chairs (John and Alex, in cc) are invited to the August<br>
> OSgeo board meeting - so I thought it timely to raise our intention to<br>
> request TGP assistance. We are also just now in a position to start planning<br>
> - we feel we have enough sponsorship commitment to start.<br>
><br>
> We will co-fund a TGP using sponsorship funds we’ve generated; and in<br>
> general align the TGP with previous programs run for OSgeo events.<br>
<br>
Good to have matching funds, this is part of the idea.  Also, decide<br>
whether TGP recipients will receive complimentary registration.<br>
<br>
><br>
> One major issue is apparent - the OSgeo TGP recommendations suggest that we<br>
> would not be able to give funding to attendees from Australia. We (the<br>
> conference committee) request discretion to fund Australian attendees where<br>
> we see fit. Why?<br>
<br>
This is a misunderstanding based on using the page specific to the<br>
international 2018 FOSS4G event.  There is no such general<br>
restriction.  You will need to decide on criteria/guidelines of some<br>
sort though.<br>
<br>
Running a TGP takes a fair amount of work which will mostly be done by<br>
the LOC.  The Conference Committee can provide some guidance,<br>
potentially some budget allocation, and some examples.  I think that<br>
you also have to get a Conference Committee member to agree to join<br>
the LOC in running the TGP.<br>
<br>
Best regards, Eli<br>
<br>
><br>
> Australia’s wealth is highly concentrated in the south-eastern seaboard (and<br>
> one city centre in the west). Being broadly unable to fund Australians would<br>
> mean potentially excluding remote (in particular indigenous) attendees. We<br>
> hope that sits OK with the OSgeo board/general principles of operation - and<br>
> we will most definitely keep an audit trail justifying any travel grant<br>
> expenditure.<br>
><br>
> Looking forward to hearing back from you. Trisha Moriarty (also in cc) will<br>
> also be involved in operating the TGP; as the diversity and inclusion lead<br>
> for the committee.<br>
><br>
> Regards<br>
><br>
> Adam<br>
> (FOSS4G SotM Oceania sponsorship lead)<br>
> --<br>
> Dr. Adam Steer<br>
> <a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br>
> <a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" rel="noreferrer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a><br>
> <a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" rel="noreferrer" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>
> +61 427 091 712<br>
> skype: adam.d.steer<br>
> tweet: @adamdsteer<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Conference_dev mailing list<br>
> <a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Adam Steer<br><a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br><a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a></div><div><a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br>+61 427 091 712<br>skype: adam.d.steer</div><div>tweet: @adamdsteer</div></div></div></div>