<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear Conference committee,</div><div>after the selection, I pose here some issues I see in the conference committee and process. </div><div>I hope to open a constructive discussion toward an always better FOSS4G.</div><div dir="ltr"><br><div>First, I don't understand why the selection of the FOSS4G hosting team is restricted to "selected" members only.</div><div>Conversely, the selection of the presentations is open to everyone. Why to select a team it is required, "generally", to be considered an expert in organizing big events (what is big and what event is still to be defined well..) while for selecting which topics are interesting and innovative this expertise is not required and anyone con vote?</div><div><br></div><div>I also add that I think is very inappropriate to accept presentation with "literally" an abstract of two sentences to participate in the </div><div>conference? The votes are then obviously based on "brotherhood" and not on specific contents. For example, why "sponsored" presentations are not marked as sponsored? Google does it when you do your searches ;-)</div><div><br></div><div><div>Finally, I wonder at how many "big" events the voting members participate every year. Do they go around to see what other do, or is enough organizing a conference 10 years ago to be considered at the state of the art in conference matters? </div><div><br></div><div>my 5 cents</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Maxi</div><div><br></div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div><div><br></div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Il giorno lun 15 ott 2018 alle ore 23:57 Cameron Shorter <<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com">cameron.shorter@gmail.com</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    OSGeo Conference committee,<br>
    I'm forwarding this email onto the conference committee's public
    list to ensure transparency. It was sent to the following voting
    members of the conference committee:<br>
    Eli Adam<br>
    Till Adams<br>
    Peter Batty<br>
    David Bitner<br>
    Maria Brovelli<br>
    Vasile Craciunescu<br>
    David Fawcett<br>
    Steven Feldman<br>
    Gavin Fleming<br>
    Darrell Fuhriman<br>
    Claude Philipona<br>
    Venkatesh Raghavan<br>
    Paul Ramsey<br>
    Sanghee Shin<br>
    Guido Stein<br>
    Michael Terner<br>
    Msilikale Msilanga<br>
    Mark Iliffle<br>
    <br>
    If you have not received this email, and think that you should,
    please publicly speak up before the deadline.<br>
    I've been responding to people as they send their votes in. If you
    don't receive a response, then feel free to chase me.<br>
    So far, we've received votes from:<br>
    Eli
    Adam<br>
    Maria Brovelli<br>
    Steven Feldman<br>
    Gavin Fleming<br>
    Venkatesh Raghavan<br>
    Paul Ramsey<br>
    Guido Stein<br>
    Michael Terner<br>
    Mark Iliffle<br>
    <br>
    Cheers, Cameron (acting as one of the FOSS4G 2020 CROs)<br>
    <br>
    <br>
    <div class="m_-207495819538747441moz-cite-prefix">On 13/10/2018 1:32 AM, Till Adams
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <p>Dear Voting Members of OSGeo's Conference Committee,</p>
      <p>I know, it's still some time left today, but as I am on my way
        back from Barcelona home tomorow, I herewith send out the call
        on voting on the three phantastic LoI's for hosting FOSS4G 2020,
        that we received. Due to our timetable in [1] the voting period
        on the LoI's lasts from 13th to 18th of October (last possible
        time).</p>
      <p>So please send your votes to:</p>
      <p>Arnulf Christl</p>
      <p>and<br>
      </p>
      <p>Cameron Shorter</p>
      <p>The voting mechanism for stage 1 is as follows: Please vote on
        <b>every single</b> LoI with one thumb up / thumb down each and
        send your *three* votes to the two guys mentioned above - no of
        the mails to me, neither CC, nor BCC. <br>
      </p>
      <p>Your Email can look as follows:</p>
      <p>Halifax +1</p>
      <p>Calgary +1</p>
      <p>Niagara Falls +1</p>
      <p>(Of course only in case, that you vote *thumbs up* for all tree
        ;-). BTW: A vote against can be a "-1" and this is not
        comparable with the "-1" we know from OSgeo discussions, because
        here it does not require any reason and/or alternative, it just
        means "thumb down".... )<br>
      </p>
      <p>Please find all relevant information on the WIKI [1]. The teams
        that receive more +1's than -1's LoI's will pass stage 1.  </p>
      <p>I hope, that ALL of us will send their voting emails to Arnulf
        and Cameron before the last possibe time on 18th of October 2018
        passed - as said, we need a strong quorum, especially when there
        are three teams from one country bidding for the same
        conference.</p>
      <p>Regards, Till<br>
      </p>
      <p><br>
      </p>
      <p>[1] <a class="m_-207495819538747441moz-txt-link-freetext" href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2020_Bid_Process" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2020_Bid_Process</a><br>
      </p>
      <p><br>
      </p>
      <br>
      <div class="m_-207495819538747441moz-cite-prefix">Am 07.10.2018 um 08:36 schrieb Till
        Adams:<br>
      </div>
      <blockquote type="cite">
        <pre>Dear Voting members of OSGeo's conference committee!

This is just a reminder to be prepared to vote on the LoI's on the RfP 2020.

Please take your time to review the LoI's [1], aks qwuestions on the
conference committee list until 12th of October and then please vote
until 18th of October. I just asked two potential CRO's to assist us for
the voting process, I will send their email-adresses in a seperate email
once they agreed.

Please remember that choosing the location of future FOSS4G's is your
only duty in the conference committee and remember that it is important
to have the opinion of as many of you as possible so that we can choose
the best location for FOSS4G 2020.

If you now already know, that you will not be able to rate & vote,
please drop me a note ASAP. After the RfP I will ask the members, that
did not vote, whether they want to remain as voting members or not.

Regards, Till



[1] <a class="m_-207495819538747441moz-txt-link-freetext" href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2020_Bid_Process" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2020_Bid_Process</a>

</pre>
      </blockquote>
      <br>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="m_-207495819538747441moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Technology Demystifier
Open Technologies and Geospatial Consultant

M +61 (0) 419 142 254</pre>
  </div>

_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">-- <br><br>Dr. Eng. Massimiliano Cannata<br>Responsabile Area Geomatica<br>Istituto Scienze della Terra<br>Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana<br>Via Trevano, c.p. 72<br>CH-6952 Canobbio-Lugano<br>Tel: +41 (0)58 666 62 14<br>Fax +41 (0)58 666 62 09 </div>