<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi!<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 15, 2020 at 5:44 PM Jonathan Neufeld <<a href="mailto:jneufeld@tecterra.com">jneufeld@tecterra.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_2193473847885099491WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi All, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I think the conversation about saving money and aligning digital practices with group values is important, and I’d like to add some additional context.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">FOSS4G is a major event with a major budget, Calgary was expecting to spend ~$1M for 1,200 people
</li></ul></div></div></blockquote><div><br></div><div>Not all FOSS4G have the same budget, this is very dependent on the country it is hosted in. Unless we grow in numbers a lot, I don't think outside the USA and Canada the budget will get close to 1M soon.<br></div><div>Comparing for example with last 2019 FOSS4G in Europe, the planned budget was less than half a million[1]. Which is even higher than usual budgets outside Europe (2018 Dar was even lower[2]).<br></div><div><br></div><div>But for simplicity, let's say we have a 1M budget every year.<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_2193473847885099491WordSection1"><ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Saving $75 per month sounds like a lot, but over a year that’s $900; that’s one Bronze sponsorship.
<u></u><u></u></li><ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">That’s 0.09% of a $1M budget
<u></u><u></u></li></ul>
<li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Is the time and effort required to research, install, migrate, manage, learn, and support a new system worth more or less than $900?
<u></u><u></u></li><ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Could that time be better spent seeking out a $1,000 sponsorship?</li></ul></ul></div></div></blockquote><div><br></div><div>This is a fair question.</div><div><br></div><div>But we can turn it around: let me ask you if those $1 000 could be better spent yearly on some OSGeo codesprint funding or project feature development.<br></div><div><br></div><div>Also, consider that our mail base is growing. Checking on the pricing page of mailchimp, those $75 will soon be converted to $130 (if not already). So it would be close to seeking out sponsorship for $2 000. And counting.<br></div><div><br></div><div>Personally, I would prefer something hosted by OSGeo or, at least, paying for some hosted version of a FOSS service. Our aim this year is to have a basic ready to use FOSS stack for all events, so using a FOSS version instead of Sendy or mailchimp fits on the plans. <br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_2193473847885099491WordSection1"><ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="gmail-m_2193473847885099491MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Will the next FOSS4G team be able to run with the system as easily as this team?
</li></ul></div></div></blockquote><div>We don't know about the next FOSS4G team. We can only assume they will be as ready to use Mailchimp as to use Sendy. <br></div><div><br></div><div>We are for sure ready for it, especially because they are very very similar.<br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/proposals/2019/FOSS4G_2019_proposal_Bucharest.pdf">https://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/proposals/2019/FOSS4G_2019_proposal_Bucharest.pdf</a> <br></div><div>[2] <a href="https://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/proposals/2018/2018_conference_budget_Dar.ods">https://svn.osgeo.org/osgeo/foss4g/proposals/2018/2018_conference_budget_Dar.ods</a></div></div></div>