<div dir="ltr">Dear Luca,<div><br></div><div>Firstly, congratulations on your LOC's proposal. My broad questions/suggestions:</div><div><ul><li>How many delegates would you intend to invite via your travel grant programme? What factors would you consider?</li><li>Your proposal considers three cases "Base, Better, Best". Can you elaborate whether these consider the current 300pax limit imposed by COVID-19?</li><li>How is your public liability covered? Especially with our current working modalities, would it not be advisable to budget or consider some form of insurance?</li><li>Bags for delegates in various conferences have been reduced in light of environmental concerns - perhaps this would be a good idea?</li><li>What is your diversity and inclusion policy? How can we ensure that those that have the most to benefit from attending FOSS4G can be at FOSS4G?</li><li>What is the nuclear option to ensure cost-recovery, in case of no-physical event due to COVID-19 or other concerns?</li><li>Do you have a policy of recommending vaccinations for COVID-19, wearing of masks, or will you defer to prevailing national policy? If deferring to national policy, how will you communicate it to ensure safety and trust?</li></ul><div>Many thanks,</div></div><div><br></div><div>Mark</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 22 Apr 2021 at 16:42, Luca Delucchi <<a href="mailto:lucadeluge@gmail.com">lucadeluge@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">On Thu, 22 Apr 2021 at 17:46, Eli Adam <<a href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us" target="_blank">eadam@co.lincoln.or.us</a>> wrote:<br>
><br>
> Hi Luca,<br>
><br>
<br>
Hi Eli,<br>
<br>
> Thanks for the full proposal!<br>
><br>
<br>
you are welcome<br>
<br>
> On Wed, Apr 21, 2021 at 12:10 PM Luca Delucchi <<a href="mailto:lucadeluge@gmail.com" target="_blank">lucadeluge@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Dear Conference Committee Members,<br>
>><br>
>> you will find the full version of the proposal [0], plus the budget<br>
>> (Annex 1) [1] and endorsement letters (Annex 2) [2]. I didn't attach<br>
>> them to the mail because the attachments exceed message size limit.<br>
><br>
><br>
> On some technical matters, how did you find that ~10MB of attachments exceeds the message size limit?  Did an earlier email get rejected?  (Maybe it is sitting in a moderation queue somewhere.)  Till sent a ~6MB attachment in 2015, <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/conference_dev/2015-February/002897.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/conference_dev/2015-February/002897.html</a><br>
><br>
<br>
I reduced the annex and now it is half size, the link is<br>
<a href="https://drive.google.com/file/d/1ElrMHr9UqmwSI575W9ZeEvEw_eP8hVlx/view?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://drive.google.com/file/d/1ElrMHr9UqmwSI575W9ZeEvEw_eP8hVlx/view?usp=sharing</a><br>
<br>
> If you can't send attachments of that size, we may want to work with SAC to raise the limit.<br>
><br>
<br>
Do you want me to resend the email or can you download from gdrive?<br>
<br>
> Best regards, Eli<br>
><br>
<br>
-- <br>
ciao<br>
Luca<br>
<br>
<a href="http://www.lucadelu.org" rel="noreferrer" target="_blank">www.lucadelu.org</a><br>
_______________________________________________<br>
Conference_dev mailing list<br>
<a href="mailto:Conference_dev@lists.osgeo.org" target="_blank">Conference_dev@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference_dev</a><br>
</blockquote></div>