<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#ffffff">
    Peter,<br>
    A few hints for you from our FOSS4G 2009 experience:<br>
    <br>
    One thing we didn't get working very well in 2009, but which you
    might have more success with is collecting metrics are about how
    good different presentations are. (This would be really useful for
    following years in selecting presentations.)<br>
    Can each presentation finish with reference to a webpage, where
    audience immediately spends 1 minute filling in an evaluation,
    covering something like:<br>
    <br>
    1. The presentation just attended. (Presenter, Time, Date), probably
    from a pull down list<br>
    2. Ranking how good/interesting the presentation was, sliced a
    couple of ways: (Content, Style of presenter)<br>
    3. Profile the person doing the ranking: (Developer, Technical User,
    Manager, Other)<br>
    4. Guess number of people in the room: 10, 50, 100, 300, 500, 1000<br>
    <br>
    ------<br>
    <br>
    You will probably find that all slides for the conference are
    collected by staff of the PCO as they  register to present. It will
    probably be put into a directory like:<br>
    Presentations/Monday/0900/Joe Blogs.ppt<br>
    <br>
    What I strongly urge you request from the staff as they collect this
    material is that they also provide a URL to the abstract already on
    your website, or alternatively, an Id, so that you can easily
    automatically generate a link from abstract -> presentation.<br>
    <br>
    ---------<br>
    <br>
    I also strongly suggest that you ask (not mandate) all presenters to
    sign a confirmation that they are ok with their material being made
    public on the website under a Creative Commons licence. Strongly
    recommend they select either CC-By-SA or CC-By.<br>
    <br>
    The reason being that it is easy to collect this as it comes in, but
    much harder to collect retrospectively. It also gives you the
    permission required to publish other people's content.<br>
     <br>
    On 05/09/11 04:10, Peter Batty wrote:
    <blockquote
cite="mid:CAPJXf1W3X9M_m_FdU01x6t=-FJyePK5cxegunZo6jtUv50=q7Q@mail.gmail.com"
      type="cite">Hi Steve, have just been having another conversation
      on this.
      <div><br>
      </div>
      <div>We (FOSS4G) are planning to have handouts for the workshops
        but not regular presentations. If you want to do something
        yourself that's fine but my inclination would be to put
        something online.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>We will be recording presentations (slides plus audio) using
        FOSSLC and will have those online afterwards. We also plan to
        have a way to put slides (or handouts) online, we're just
        discussing a couple of options and will let you know what we
        decide shortly.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>If you have any other questions let me know.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Cheers,</div>
      <div>    Peter.<br>
        <br>
        <div class="gmail_quote">On Sun, Sep 4, 2011 at 11:49 AM,
          Stephen Woodbridge <span dir="ltr"><<a
              moz-do-not-send="true"
              href="mailto:woodbri@swoodbridge.com">woodbri@swoodbridge.com</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt
            0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204);
            padding-left: 1ex;">Does anyone know what the process is for
            handouts for FOSS4G presentations? Is the conference making
            copies for the audience? Do the presenters need to make
            copies? How do we know how many to make if we need to do
            this?<br>
            <br>
            Is the conference collecting presentations to put online or
            to publish? Who should we get the presentation to? in what
            format? by when?<br>
            <br>
            Sorry if this info has been already published somewhere, but
            I do not remember see it so a pointer to it would be good.<br>
            <br>
            Thanks,<br>
             Steve W<br>
            _______________________________________________<br>
            Discuss mailing list<br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss"
              target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
      <pre wrap="">
<fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
_______________________________________________
Discuss mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org">Discuss@lists.osgeo.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Director
Tel: +61 (0)2 8570 5050
Mob: +61 (0)419 142 254

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a>
</pre>
  </body>
</html>