<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Michael,<br>
    I agree that we have expanded the Ambassador role to include what
    you have referred to as a "Speakers bureau", which I think is a good
    thing. It is also opt-in; charter members need not register
    themselves if they don't want to. It is also deliberately
    non-exclusive, as any member of the greater OSGeo community should
    qualify as a "user or developer of OSGeo Software".<br>
    <br>
    The board can still be exclusive in who they select to negotiate on
    behalf of the board. Eg: when OSGeo board wishes to send someone to
    negotiate a MOU or similar, they can specify that it be done by one
    of the more qualified Ambassadors - Eg: Board or Charter members.<br>
    <br>
    What we gain is a way for members to promote themselves, and a
    channel for conferences and the like to readily or more economically
    find a local OSGeo expert.<br>
    <br>
    <br>
    On 06/05/12 01:07, Michael P. Gerlek wrote:
    <blockquote cite="mid:016c01cd2ad0$ca1413d0$5e3c3b70$@flaxen.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered
        medium)">
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">As
            far as I’m aware, the original “Ambassador” concept came up
            during a board meeting, where it was intended to just
            address the question that the board very occasionally needs
            to send a board member, or someone equally prominent, to
            certain events we’d been invited to participate in. For
            purposes of discussion and assigning a budget to it, we just
            called it “being an ambassador”.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">This
            discussion seems to envision a wider, more general role,
            however.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">I’m
            very much in favor of having members act as ambassadors for
            the ideas of open source in the geo marketplace, but I’m not
            sure I understand yet the value of making this a formal
            function. It is already the case that members can – and do!
            – give talks and such all the time about open source and
            GIS; indeed, it is expected that active members, especially
            Charter Members, of the community would do so.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">I
            don’t see that OSGeo, as a formal body, should be in the
            position of limiting this function to certain people.
            Philosophically I’m against that, and practically I don’t
            see how we could anyway.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">We
            once brought up the idea of having a “speakers bureau”: a
            list of people who can speak to certain topics, much like
            the Service Providers Directory. Something like that I’d be
            in favor of…<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D">-mpg<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
        <div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in
          0in 0in 4.0pt">
          <div>
            <div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF
              1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
              <p class="MsoNormal"><b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;">From:</span></b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;">
                  <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:discuss-bounces@lists.osgeo.org">discuss-bounces@lists.osgeo.org</a>
                  [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:discuss-bounces@lists.osgeo.org">mailto:discuss-bounces@lists.osgeo.org</a>] <b>On Behalf
                    Of </b>Margherita Di Leo<br>
                  <b>Sent:</b> Saturday, May 05, 2012 5:02 AM<br>
                  <b>To:</b> Cameron Shorter<br>
                  <b>Cc:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:discuss@lists.osgeo.org">discuss@lists.osgeo.org</a>; OSGeo-Board;
                  marketing<br>
                  <b>Subject:</b> Re: [OSGeo-Discuss] Defining an OSGeo
                  Ambassador role<o:p></o:p></span></p>
            </div>
          </div>
          <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
          <p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
          <div>
            <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal">I support the ideas exposed by Cameron
              and Stefano. Particularly for what concerns charter
              members, as a charter member, I am aware that voting the
              boarding members is a strong responsibility, but I think
              we should have more responsibilities linked to our role.
              Personally, since I have been voted as a charter member, I
              have considered myself somehow an OSGeo "ambassador", for
              example including the Foundation in my presentations,
              spreading out FOSS4G among the academy (students and
              colleagues) and professionals, organizing events and
              conferences, etc.. <o:p></o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal">Also, I think it would be nice to have
              a dedicated wiki page and email address (or alias).<o:p></o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal">madi<o:p></o:p></p>
          </div>
          <div>
            <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
            <div>
              <p class="MsoNormal">On Sat, May 5, 2012 at 7:33 AM,
                Cameron Shorter &lt;<a moz-do-not-send="true"
                  href="mailto:cameron.shorter@gmail.com"
                  target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>&gt;
                wrote:<o:p></o:p></p>
              <p class="MsoNormal">Following on from ideas from this
                previous email thread, and in particular picking up on
                Stefano's ideas, I'd like to make the following
                proposal:<br>
                <br>
                I suggest that we define an OSGeo Ambassador role very
                widely, but also have different levels of Ambassador -
                so that conference organisors can still feel like they
                are getting someone distinguished and pick someone
                exclusive.<br>
                <br>
                The OSGeo Ambassador categories would be:<br>
                <br>
                1. OSGeo Board Member<br>
                2. Ex OSGeo Board Member<br>
                These are the elite of the OSGeo community. We only have
                8 active board members in the world, which have been
                peer selected based upon their outstanding leadership in
                the greater OSGeo community.<br>
                <br>
                3. Charter member<br>
                Charter membership is obtained through a strongly
                contested selective process. Members tend to be
                developers and leaders in one or more OSGeo projects,
                and/or OSGeo business leaders, and have a deep
                understanding in many of the OSGeo projects and
                principles of Open Source.<br>
                <br>
                4. Voted position in an OSGeo community<br>
                These people hold a position of responsibility within
                one of the OSGeo sub-communities. This may be a chair of
                an OSGeo Regional Chapter, or as a member of a project's
                Project Steering Committee.<br>
                <br>
                5. OSGeo community member<br>
                These people are actively involved in one or more OSGeo
                communities, acting as a developer, user or supporter of
                OSGeo software.<br>
                <br>
                Anyone fitting one of the above categories, may put
                themselves forward as an OSGeo Ambassador. Each
                ambassador would be expected to create a profile for
                themselves on an OSGeo Ambassador wiki page, which
                includes:<br>
                <br>
                * Name<br>
                * City and Country of residence<br>
                * Phone, Email<br>
                * Photo<br>
                * OSGeo relevant experience. (~150 words)<br>
                <br>
                I also propose that the OSGeo Marketing committee would
                be responsible for overseeing the Ambassador wiki page,
                once the guidelines have been put into place.<br>
                <br>
                I welcome feedback from all, and call upon the board to
                make a final vote on whether this proposal (or a
                variant) should be put into action.<o:p></o:p></p>
              <div>
                <div>
                  <p class="MsoNormal"><br>
                    <br>
                    On 21/04/12 20:47, Stefano Costa wrote:<o:p></o:p></p>
                  <p class="MsoNormal">Il 21/04/2012 12:28, Jody Garnett
                    ha scritto:<o:p></o:p></p>
                  <p class="MsoNormal"><br>
                    I would hope that our charter members (who have been
                    through a public<br>
                    nomination process in part for their involvement)
                    are already acting in<br>
                    the capacity of "Ambassador" for OSGeo.<o:p></o:p></p>
                  <p class="MsoNormal"><br>
                    I totally agree on this point. The fact that charter
                    members only official role is to nominate new
                    charter members and the Board is IMHO a weakness.
                    Their role as OSGeo champions (and "Ambassadors" if
                    there's consensus on that) should be emphasised.
                    Quick ideas:<br>
                    <br>
                    - personal pages on <a moz-do-not-send="true"
                      href="http://osgeo.org" target="_blank">osgeo.org</a>
                    (<a moz-do-not-send="true"
                      href="http://osgeo.org/members/johndoe"
                      target="_blank">osgeo.org/members/johndoe</a>)<br>
                    - @<a moz-do-not-send="true" href="http://osgeo.org"
                      target="_blank">osgeo.org</a> e-mail address (even
                    an alias is fine) to be used as their primary
                    address<br>
                    - interviews on the main blog<br>
                    - a track record of their public activity wrt OSGeo
                    promotion, software development, management,
                    documentation and what else<br>
                    <br>
                    In this way the charter members could gain a higher
                    visibility in the wider geospatial community and be
                    recognised as official representatives.<br>
                    <br>
                    Ciao<br>
                    steko<br>
                    <br>
                    BTW is there any process in place to "remove"
                    charter members if they become inactive, move to
                    another planet or are deemed unfit for the purpose
                    by the community?<br>
                    _______________________________________________<br>
                    Discuss mailing list<br>
                    <a moz-do-not-send="true"
                      href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org"
                      target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
                    <a moz-do-not-send="true"
                      href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss"
                      target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><o:p></o:p></p>
                  <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
                </div>
              </div>
              <div>
                <p class="MsoNormal">On 20/04/12 07:24, Cameron Shorter
                  wrote:<o:p></o:p></p>
                <p class="MsoNormal">On 20/04/2012 4:06 AM, Michael P.
                  Gerlek wrote:<o:p></o:p></p>
                <p class="MsoNormal">Do we have any policies and cost
                  structures for the Ambassador function yet?<o:p></o:p></p>
                <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
                  I've seen a few people talking about creating an OSGeo
                  Ambassador role. Arnulf I think might have been the
                  first to mention it, and I think it is an excellent
                  idea. I'm also aware that the OGC are considering
                  developing OGC ambassadors too.<br>
                  <br>
                  So I'd like to open the floor and see what people
                  think an ambassador's role could involve, which leads
                  into the qualities we would wish our ambassador's to
                  have, which leads into the ways we may select an
                  ambassador.<br>
                  <br>
                  Let me start by noting some of the driving factors:<br>
                  1. Arnulf has noted that as OSGeo president, he has
                  spent a significant amount of time on areoplanes
                  travelling around the world to talk on behalf of
                  OSGeo. He has suggested that this role should be
                  shared.<br>
                  Conference organisors, who have a primary goal of
                  attracting attendees, look for authoritative
                  figureheads to talk at conferences. They are expected
                  to have a deep insight into a specific domain, such as
                  OSGeo. They should also speak well, even better if
                  they are entertaining.<br>
                  <br>
                  2. OSGeo is a sexy topic has many conferences, and
                  there are hundreds, if not thousands of conferences
                  around the world which would like to see an OSGeo
                  presence.<br>
                  <br>
                  3. OSGeo is fortunate to draw membership from around
                  the world, including boasting a number of very healthy
                  local chapters. As such, we are likely to have
                  potential ambassadors in most counties. (We might be a
                  bit short in Antarctica)<br>
                  <br>
                  4. There are times when negotiating MOUs or similar
                  with other countries, it would be useful to have
                  someone local speak with authority on behalf of OSGeo.<br>
                  <br>
                  5. Note that there are conflicting interests here of
                  wanting to open up the role for anyone who volunteers,
                  verses maintaining a selectiveness and prestige for
                  the role which is the key selection criteria for
                  conferences asking for an ambassador.<br>
                  <br>
                  As such, I think it important that ambassadors can
                  only be voted into the position, and not handed out to
                  anyone. We already vote for a board, and charter
                  members.<br>
                  I think board members should be considered ambassadors
                  by default.<br>
                  Should charter members be considered ambassadors?
                  Charter members only get this role after demonstrating
                  a commitment to OSGeo, so will likely have a
                  reasonable depth of OSGeo knowledge. Maybe we should
                  ask for a history of speaking well (as demonstrated at
                  conferences), to the ambassador criteria.<br>
                  <br>
                  Then lastly, do we wish to invite ambassadors from a
                  greater circle? At this point, I'd probably err on
                  saying no, as if the entry bar to becoming an
                  ambassador is too easy, then the mystic of the role
                  will be lost.<br>
                  <br>
                  <o:p></o:p></p>
                <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
                  <br>
                  -- <br>
                  Cameron Shorter<br>
                  Geospatial Solutions Manager<br>
                  Tel: <a moz-do-not-send="true"
                    href="tel:%2B61%20%280%292%208570%205050"
                    target="_blank">+61 (0)2 8570 5050</a><br>
                  Mob: <a moz-do-not-send="true"
                    href="tel:%2B61%20%280%29419%20142%20254"
                    target="_blank">+61 (0)419 142 254</a><br>
                  <br>
                  Think Globally, Fix Locally<br>
                  Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and
                  Open Source<br>
                  <a moz-do-not-send="true"
                    href="http://www.lisasoft.com" target="_blank">http://www.lisasoft.com</a><br>
                  <br>
                  <br>
                  <o:p></o:p></p>
              </div>
              <div>
                <div>
                  <p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
                    Discuss mailing list<br>
                    <a moz-do-not-send="true"
                      href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org"
                      target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
                    <a moz-do-not-send="true"
                      href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss"
                      target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><o:p></o:p></p>
                </div>
              </div>
            </div>
            <p class="MsoNormal"><br>
              <br clear="all">
              <o:p></o:p></p>
            <div>
              <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
            </div>
            <p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">-- <br>
              <span style="color:#666666">Ing. Margherita Di Leo, Ph.D. <br>
              </span><br>
              <br>
              <o:p></o:p></p>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Geospatial Solutions Manager
Tel: +61 (0)2 8570 5050
Mob: +61 (0)419 142 254

Think Globally, Fix Locally
Geospatial Solutions enhanced with Open Standards and Open Source
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.lisasoft.com">http://www.lisasoft.com</a>

</pre>
  </body>
</html>