<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">Dear Everyone,<br>
      <br>
      For those interested in participating, the team has now called for
      approval on the governance for FOSS4G North America. Thus far, 7
      people have voted, and support is unanimous so far.<br>
      <br>
      Voting is taking place on the <a
        href="https://groups.google.com/forum/#%21forum/foss4gna_selection">FOSS4G
        NA selection list</a>. The deadline is end of day this
      Wednesday, May 6th.<br>
      <br>
      Since we came into this without a formal way of making decisions
      & approving, we're going to us a rough consensus process to
      ratify the first version. We're hoping that a good number of
      people weigh in.<br>
      <br>
      If you feel so inclined, please communicate your feelings by
      voting on the above list as follows:<br>
      +1, you support it<br>
      0, you abstain<br>
      -1, you cannot support it<br>
      <br>
      Just in case you cannot support it, please be kind to share why
      & hopefully we can address.<br>
      <br>
      Kind regards,<br>
      <br>
      Andrew<br>
      <br>
      On 22/04/15 20:37, Andrew Ross wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:55383EBF.5010907@eclipse.org" type="cite">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      Dear Everyone,<br>
      <br>
      (x-posted to OSGeo & LocationTech discussion lists, please fwd
      to all interested parties)<br>
      <br>
      As a fairly new conference, FOSS4G North America has lacked a
      formal selection process in terms of how to select which
      city/venue, who was organizing, and more. Until now...<br>
      <br>
      A team of concerned people from the community including many past
      chairs of North American FOSS4G events have collaborated to draft
      a proposal for how FOSS4G North America will be governed.<br>
      <br>
      On behalf of the team, we would like to invite you to review the
      draft and participate in the process. The review period will last
      until April 29th. After which, we will enact the process for
      FOSS4G NA 2016.<br>
      <br>
      The <a moz-do-not-send="true"
href="https://docs.google.com/document/d/1WlgmJgtl0LaV0EO0NtDDSnloTgsIvxu9KwddPDwX1WU/edit#">governance


        document is available publicly here</a>. Anyone can comment. All
      discussion takes place via. a <a moz-do-not-send="true"
        href="https://groups.google.com/forum/#%21forum/foss4gna_selection">Google


        group here</a>.<br>
      <br>
      A brief summary is as follows:<br>
      <br>
      The city & venue selection process will be conducted by a
      committee consisting of:<br>
      <ul>
        <li>The 3 most recent FOSS4G NA chairs</li>
        <li>One appointed representative from OSGeo</li>
        <li>One appointed representative from LocationTech</li>
      </ul>
      The committee will select the next conference location factoring
      their votes, plus votes from attendees & sponsors from the
      previous conference. The same committee will also select the
      organization to run the logistics for the conference. The
      conference chair will be elected at the previous conference by
      conference attendees.<br>
      <br>
      If you're interested, please do join the Google group to discuss
      and participate. Thanks in advance.<br>
      <br>
      Kind regards,<br>
      <br>
      Andrew<br>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>