<div dir="ltr">I would like to chase up your idea of an "independent process facilitator" - do we know anyone suitable for the task?</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>Jody Garnett</div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 17 November 2015 at 01:47, Gert-Jan van der Weijden <span dir="ltr"><<a href="mailto:gert-jan@osgeo.nl" target="_blank">gert-jan@osgeo.nl</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Suchith, Cameron, Board Members and everybody else,<br>
<br>
Jeff's -I assume personal- vision and Cameron's refinement are a good starting point indeed.<br>
We already have more ingredients to refine our mission, goals en ways to achieve them:<br>
- A discussion started by Darrell Fuhriman (under the intriguing title "OSGeo is becoming irrelevant. Here's why. Let's fix it)<br>
- And a thread 2 month earlier (started by Michael Gerlek) "We won. It's time for OSGeo 2.0".<br>
- And probably much more,<br>
<br>
Our board has a face2face meeting in January 2016 (althought the wiki mentions "2015") [3] (in a cold, wet -but thanks to Jeroen Ticheler welcoming- Holland).<br>
I hope we can glue these meetings, discussions and insights together.<br>
Therefore I suggest that the board f2f meeting is not an event on it's own, but one step in a proces where we can redefine our values, rewrite our goals and re-order our priorities.<br>
<br>
Some ideas & suggestions:<br>
- Handle it topic by topic. Therefore: define the topics first (partly done, as in Jeff's vision for OSGeo, here below.<br>
- For the board f2f: consider to invite an independant process facilitator<br>
- FOSS4G-2016 might be the right time and (I think inspiring!) place to finish that proces (with a "strategy-codesprint", for instance).<br>
- And finally: such an "OSGeo. 2.0 proces" fits nicely in our 10th anniversary (OSGeo is founded in 2006)!<br>
<br>
<br>
Regards,<br>
<br>
Gert-Jan<br>
<br>
<br>
[1] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/discuss/2015-September/014912.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/discuss/2015-September/014912.html</a><br>
[2] <a href="https://lists.osgeo.org/pipermail/discuss/2015-July/014521.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/pipermail/discuss/2015-July/014521.html</a><br>
[3] <a href="http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2015" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.osgeo.org/wiki/Board_Face_to_Face_Meeting_2015</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Suchith Anand <<a href="mailto:Suchith.Anand@nottingham.ac.uk" target="_blank">Suchith.Anand@nottingham.ac.uk</a>> schreef:<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Thank you Jeff for your dedication and efforts for OSGeo and taking time to put together your ideas for the proposed OSGeo vision and thanks to Cameron for excellent comments/suggestions to help refine this.<br>
<br>
This proposed OSGeo vision ideas are a good start to discuss and brainstorm ideas of how we can expand OSGeo for the future. I suggest that this should be something the OSGeo Board should also look into and input.<br>
<br>
Best wishes,<br>
<br>
Suchith<br>
<br>
________________________________________<br>
From: Discuss [<a href="mailto:discuss-bounces@lists.osgeo.org" target="_blank">discuss-bounces@lists.osgeo.org</a>] on behalf of Cameron Shorter [<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>]<br>
Sent: Monday, November 16, 2015 11:20 AM<br>
To: <a href="mailto:discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">discuss@lists.osgeo.org</a><br>
Subject: Re: [OSGeo-Discuss] Proposed OSGeo Vision<br>
<br>
Hi Jeff,<br>
I've renamed this email thread to "Proposed OSGeo Vision", and have<br>
selected out your text specifically related the Vision.<br>
<br>
I'm re-reading the text more slowly on my second pass.<br>
Firstly, I think you have done a great first pass. Please consider my<br>
comments as suggested refinements.<br>
<br>
In general:<br>
I question the emphasis on face-to-face meetings over email.<br>
I agree that face-to-face meetings can be very effective and empowering<br>
for the people within the room, however it comes at a cost.<br>
1. Only the people in the room are empowered. This lends itself well to<br>
a hierarchical command-and-control power structure. Decisions are made<br>
by the powerful, while the masses are disenfranchised.<br>
2. For a global organisation, it is expensive to fly everyone into one<br>
location.<br>
3. For a low-capital organisation (like OSGeo), it is difficult to<br>
justify travel expenses over many other valuable low cost and effective<br>
options.<br>
4. Decentralised communication is very effective at attracting large and<br>
active communities.<br>
<br>
Open Source communities thrive on leaderless organisation, email lists,<br>
IRC channels, and other cheap communication channels. (I blogged on this<br>
decades ago when the internet was just starting to become main stream [1]).<br>
<br>
[1]<br>
<a href="http://cameronshorter.blogspot.com.au/2000/10/understanding-and-motivating-activists.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://cameronshorter.blogspot.com.au/2000/10/understanding-and-motivating-activists.html</a><br>
<br>
On 16/11/2015 6:13 am, Jeff McKenna wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Vision For OSGeo<br>
================<br>
<br>
(I should first state that I have called a face to face meeting with<br>
the OSGeo Board members to work together on topics such as vision and<br>
the goals of OSGeo, and how to achieve those goals, and that meeting<br>
will be in January, attended by all members of this new OSGeo board)<br>
</blockquote>
<suggest trim above comment from final text><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
"My vision is for OSGeo to be the Open Source geospatial community all<br>
across the globe, everywhere and anywhere, and have fun doing it.  The<br>
OSGeo community is special, we are unique, we do great things for the<br>
world, we are open, and we have fun.  We accept anyone into our<br>
community and will give them the spotlight, to help their local<br>
community and the world share its spatial information.  We are OSGeo."<br>
</blockquote>
<In the final version, I suggest removing all "personal" terms to<br>
"group" terms. Ie, it should not be "MY vision" any more, but rather<br>
"The OSGeo Vision"><br>
<br>
<Some word tweaking required here. I'm not sure we "accept anyone". We<br>
encourage ideas from everyone, we encourage supportive communities, ...<br>
We don't accept discrimination, or people who promote discrimination.><br>
<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Many have seen me speak about "community" all around the world since<br>
about 2008, and it is OSGeo's community that is so valued. This vision<br>
puts our community in that spotlight, and is something that I already<br>
know that we all follow in our hearts.  It is the OSGeo spirit that<br>
drives us all, that some may not understand, but we can teach them and<br>
help them share their geospatial information openly, and, show them<br>
how fun it is.<br>
</blockquote>
<br>
<I'd suggest above sentence can be removed from an OSGeo vision. (There<br>
are 2 messages through this text: 1. OSGeo's Vision. 2. Jeff's<br>
commentary. The OSGeo Vision should be separate text without the<br>
commentary.><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
How to get there<br>
================<br>
<br>
Focus on Developing Regions<br>
---------------------------<br>
<br>
Over the next 5 or 10 years, various developing regions ("developing"<br>
in the sense of in-progress of becoming world leaders in open) across<br>
the globe, not known globally for their OSGeo chapters yet, will be<br>
given the OSGeo spotlight.  These are important regions of the world,<br>
extremely active locally but not as well known globally for their<br>
efforts in Open Source geospatial.  Some possible examples are South<br>
America, South Asia, Russia, China, Middle East, North Africa, and<br>
India.  OSGeo will help give them the world stage for Open Source<br>
geospatial.<br>
</blockquote>
<br>
I suggest avoiding time based terms (next 5 to 10 years) for a vision<br>
statement. A vision statement might be getting read in 5 years time, and<br>
unless you know when the statement was written, you don't have a<br>
framework for knowing if the timeframe is still valid.<br>
<br>
I suggest for a vision statement, stay generic and don't specifically<br>
name regions to focus on. State instead that OSGeo aims to give multiple<br>
regions, including developing regions the opportunity of an<br>
international spotlight.<br>
<br>
How do you plan to give regions a spotlight? This should be explained at<br>
least in general terms. Will OSGeo be encouraging FOSS4G to be held in<br>
developing regions? This should have some practical ideas which can be<br>
implemented and questioned to see if it is technically achievable.<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Local Chapters<br>
--------------<br>
<br>
All of the fun happens locally, it is through local chapters that<br>
OSGeo can grow Open Source geospatial software, learn, share, and have<br>
fun. We currently have about 30 official chapters, and about 30 in<br>
formation, but we have so much more work to do to help chapters grow<br>
in other communities.  Let's help them! :)<br>
</blockquote>
Suggest revisit "All of the fun happens locally". "Fun" can happen anywhere.<br>
Who is going to help the local chapters?<br>
With what resources?<br>
How do the local chapters need help?<br>
Note that OSGeo is volunteer driven, and is not in a position to direct<br>
workers.<br>
The board can allocate money from a limited budget toward activities,<br>
but that is not much, and it is limited.<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
<br>
Projects<br>
--------<br>
<br>
OSGeo projects and those in incubation are very stable and have<br>
vibrant communities.  OSGeo must help these projects grow, and also<br>
help incoming projects find a home in our community.  We must be<br>
accepting to changing trends and styles in the global industry.<br>
</blockquote>
<br>
Suggest change "must" to "aim to".<br>
"must" implies you have control over a workforce, when the best you have<br>
is the ability to inspire volunteers.<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Charter Members<br>
---------------<br>
<br>
OSGeo charter members will drive the formation of the Open Source<br>
geospatial community.<br>
</blockquote>
The OSGeo Community is already formed.<br>
Maybe mention "From time to time, charter members will be INVITED to<br>
take a more active role in OSGeo decision making, by being polled on key<br>
strategic decisions, as identified by the board.<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Diversity<br>
---------<br>
<br>
OSGeo must from now on have 50% women on its Board of Directors. This<br>
year's board has the first women ever on its board, but for 2016/2017<br>
and beyond, women will again be strongly represented at the board<br>
level of the OSGeo foundation.  This will help provide strong<br>
leadership from OSGeo throughout the world.<br>
</blockquote>
Again, suggest avoid word "must". Suggest aim for "diversity in<br>
background and gender in board of directors". It is good to have equal<br>
representation from women, but I think it more important to have the<br>
best people for the job, regardless of gender. If there are more men<br>
than women involved in OSGeo, statistics would suggest that there should<br>
be more men on the board too.<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Education and Training<br>
----------------------<br>
<br>
OSGeo will continue to spread Open Source geospatial to students and<br>
educators around the world, through the GeoForAll initiative. Focus<br>
will also change from post-secondary institutions to<br>
secondary/high-school, getting the young minds excited and interested<br>
in sharing and being open.<br>
</blockquote>
<br>
OSGeo can encourage Education initiatives, but again, we don't have<br>
resources to allocate.<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Professional Service Providers<br>
------------------------------<br>
<br>
OSGeo will begin to focus on its service providers, and give them the<br>
spotlight they deserve, for choosing to operate their business around<br>
OSGeo projects.  Focus will not only be placed on the larger<br>
businesses, but for the first time ever, small businesses will be<br>
given the spotlight from OSGeo.<br>
</blockquote>
<br>
OSGeo has been promoting OSGeo Service providers (big and small) for<br>
years through this (dated) search:<br>
<a href="http://www.osgeo.org/search_profile" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/search_profile</a><br>
<br>
How else do you propose that Service Providers are promoted?<br>
<br>
Do Service Providers need to pay for such promotion?<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
(in my travels, I estimate that 90% of OSGeo's service providers have<br>
<10 employees, yet we are not giving these businesses any spotlight)<br>
</blockquote>
<trim commentary from final version><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
FOSS4G<br>
------<br>
<br>
OSGeo's hugely successful yearly event, the global FOSS4G, will<br>
continue to travel around the world each year.  The goal of OSGeo's<br>
global FOSS4G event over the next 5 to 10 years will be to expand to<br>
new areas, plant the OSGeo seed locally, learn, share, and have fun.<br>
The goal will be to share this passion as much as possible, by having<br>
low-cost FOSS4G events.  Regional FOSS4G events will satisfy local<br>
needs, in however the local chapters desire.<br>
</blockquote>
<br>
I suggest invite the conference committee to contribute to this section.<br>
I'd like to see collective knowledge from conferences passed between<br>
events more effectively.<br>
I think building up the FOSS4G Handbook would help achieve that:<br>
<a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook</a><br>
<br>
I think this section should be revisited after conversations with<br>
LocationTech<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Code Sprints<br>
------------<br>
<br>
OSGeo will actively promote its ability to support all code sprints of<br>
any size, no matter if there is only one project being enhanced.<br>
</blockquote>
<br>
I suggest that this statement should not be quite as Open Ended. As it<br>
stands, this could be interpreted to mean that any code sprint will be<br>
funded by OSGeo. There are limits to OSGeo's budget, and this should be<br>
acknowledged in the words we select.<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Working with other organizations<br>
--------------------------------<br>
<br>
Working closely with other organizations will continue to be important<br>
for OSGeo.  MoUs with organizations encourage communication, and<br>
usually have the 2 leaders of the parties sit down face to face once a<br>
year and talk (which is really priceless in the long-term for the<br>
commmunity) and review the agreement. Admittedly these agreements are<br>
not liked by the business-types, for not offering any firm details up<br>
front (like financial benefits), but in the long term these agreements<br>
help change opinions, give momentum to both parties, and end up<br>
creating jobs in the industry.<br>
</blockquote>
<br>
I think we can find better words here.<br>
"OSGeo will continue to work with external organisations which share<br>
common goals with OSGeo.<br>
This will typically start with the collaborative development of a MoU<br>
which highlights areas where collaboration will be mutually beneficial,<br>
and the nature of such collaboration."<br>
<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Standards<br>
---------<br>
<br>
Standards in geospatial software and data will continue to be one of<br>
the core parts of every OSGeo project.<br>
<br>
Financial Focus<br>
---------------<br>
<br>
OSGeo has never been about generating revenue.  OSGeo is and will be<br>
about being the Open Source geospatial community, sharing, learning,<br>
and having fun.  OSGeo will continue to be lean, earning enough<br>
funding to help its annual FOSS4G and other events, maintain OSGeo's<br>
infrastructure, and other critical needs.  The OSGeo foundation will<br>
continue to be volunteer driven.<br>
<br>
Discussion<br>
==========<br>
<br>
In terms of what I would do to foster working with LocationTech, I<br>
would work with Andrea directly to develop an MoU agreement draft, and<br>
then take that draft to each of our Boards.  To formalize this<br>
agreement, I would call for a "Summit" to be held around March of this<br>
year between the LocationTech Steering Committee members, and the<br>
OSGeo Board of Directors.  This would be a one day meeting, in person,<br>
and not related to any other existing event (not added to an existing<br>
program/event). This would allow the OSGeo Board to meet in January,<br>
establish their goals, and then to sit down prepared with LocationTech<br>
Steering Committee in March.<br>
<br>
I do feel that the LocationTech/OSGeo relationship needs to be<br>
examined slowly, and this is why I made a stand here this/last week.<br>
I apologize to Andrea if I have offended her, or disrespected her in<br>
any way.<br>
</blockquote>
<br>
--<br>
Cameron Shorter,<br>
Software and Data Solutions Manager<br>
LISAsoft<br>
Suite 112, Jones Bay Wharf,<br>
26 - 32 Pirrama Rd, Pyrmont NSW 2009<br>
<br>
P <a href="tel:%2B61%202%209009%205000" value="+61290095000" target="_blank">+61 2 9009 5000</a>,  W <a href="http://www.lisasoft.com" rel="noreferrer" target="_blank">www.lisasoft.com</a>,  F <a href="tel:%2B61%202%209009%205099" value="+61290095099" target="_blank">+61 2 9009 5099</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
This message and any attachment are intended solely for the addressee<br>
and may contain confidential information. If you have received this<br>
message in error, please send it back to me, and immediately delete it.<br>
<br>
Please do not use, copy or disclose the information contained in this<br>
message or in any attachment.  Any views or opinions expressed by the<br>
author of this email do not necessarily reflect the views of the<br>
University of Nottingham.<br>
<br>
This message has been checked for viruses but the contents of an<br>
attachment may still contain software viruses which could damage your<br>
computer system, you are advised to perform your own checks. Email<br>
communications with the University of Nottingham may be monitored as<br>
permitted by UK legislation.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
</blockquote>
<br></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
Gert-Jan van der Weijden<br>
Voorzitter Stichting OSGeo.nl</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
_______________________________________________<br>
Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a></div></div></blockquote></div><br></div>