<div dir="ltr">Thanks for the research, a few personal opinions inline ...<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="NL" link="blue" vlink="purple"><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">8. In our case it is not clear who is the legal owner of the address list(s). Is an email address list of the official Dutch local chapter OSGeo.nl also owned by OSGeo.org? This gets even more complex on the co-operation part: e.g. is a FOSS4G-NA mailing list owned by OSGeo, by Locationtech, by the LOC?</span></p></div></blockquote><div><br></div><div>Because the way we have structured things it is usually the LOC handling marketing at each event, reaching out to previous organizers and so on ...</div><div><br></div><div>I think of our marketing committee maintained these lists and handled this aspect of publicity for a LOC then we could maintain continuity across events.</div><div><br></div><div>As an event organizer there can be a great pressure from presenters, sponsors, etc.. to "follow up" on what they consider to be a marketing opportunity. The best advice I have had is to stay out of it, collect contacts at your booth, or put your contact details up on a slide etc...</div><div><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"> </span></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="NL" link="blue" vlink="purple"><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">10. OSGeo doesn't have a lawyer, nor a "legal committee", I guess.</span></p></div></blockquote><div><br></div><div>We reach out to other groups for legal advice when warranted - for example contacting the FSF on license questions on behalf of projects in incubation.</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="NL" link="blue" vlink="purple"><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">We do have contact with LocationTech ;-). And I suppose LocationTech (or Eclipse) does have an more detailed view of the legal do's and don'ts than my observations. How about asking LocationTech for a legal advice on this issue (just the facts, no opinions please),</span></p></div></blockquote><div><br></div><div>That would be consistent with our approach, the OSGeo board also should have some budget towards seeking our own legal advice.</div><div><br></div><div>Since LocationTech is our collaborator on FOSS4GNA I think we can ask for guidance for this event. The only question is who should ask? Michael Smith (our representative) or Rob (event organizer).  I think I would like to work through Rob on this one, or more accurately through the foss4gna organizing committee.</div><div><br></div><div>Aside: Just as in discussing open source and open data licenses we should keep in mind this is a public forum. So beyond saying "I am not a lawyer" we should take care not accidentally cause harm.</div><div><br></div></div></div></div>