<div dir="ltr">Vasile, what is the subject of the mail I should recieve?<div><br></div><div>THanks</div><div><br></div><div>J</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">st 18. 10. 2017 v 19:15 odesílatel Eli Adam <<a href="mailto:eadam@co.lincoln.or.us">eadam@co.lincoln.or.us</a>> napsal:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">On Wed, Oct 18, 2017 at 3:42 AM, Vasile Craciunescu<br>
<<a href="mailto:vasile@geo-spatial.org" target="_blank">vasile@geo-spatial.org</a>> wrote:<br>
> Dear all,<br>
><br>
> Based on the feedback received from two of our members (thank you Dimitris<br>
> and Gert-Jan), I did a small change in the voting system. The change is on<br>
> the number of votes than one can cast. The initial system was maximum 5,<br>
> minimum 5, which does not make sense if you want to abstain on more than 5<br>
> nominations (the rule was inherit from the survey template used last year).<br>
> Also, according to our process rules  "You can cast up to 5 votes, for 5<br>
> different people." [1]. Now, before making this change, 35 people already<br>
<br>
Probably leave it until next year, but [1] is in error; it does not<br>
need to be for *different* people.  The bylaws<br>
<a href="http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html</a> [2]<br>
provide:<br>
<br>
Section 8.9. Voting. Each member (except emeritus members) shall be<br>
entitled to one vote on each matter submitted to a vote at a meeting<br>
of the members, except in the case of election of directors or as may<br>
otherwise be provided in the General Corporation Law of the State of<br>
Delaware. If a quorum is present, the affirmative vote of a majority<br>
of the members represented at the meeting and entitled to vote on the<br>
subject matter shall be the act of the members, unless the vote of a<br>
greater number is required by the General Corporation Law of the State<br>
of Delaware or by the Certificate of Incorporation or by these Bylaws.<br>
<br>
In connection with the election of Directors, each member (except<br>
emeritus members) shall be entitled to one vote for each vacancy on<br>
the Board of Directors to be filled. Members of the Board of Directors<br>
shall be elected by the affirmative vote of a plurality of the votes<br>
of the members present in person or proxy, including through remote<br>
communication, at the meeting and entitled to vote on the election of<br>
the Board of Directors. Each member entitled to vote in an election of<br>
Directors may cumulate his or her votes by distributing among one or<br>
more candidates as many votes as are equal to the number of Director<br>
vacancies to be filled in the election.<br>
<br>
Andy also raised some good ideas.  Perhaps we need to review this further.<br>
<br>
<br>
Best regards, Eli<br>
<br>
<br>
> voted. The votes are anonymized but I can go through Limesurvey setting to<br>
> check if is possible to reset someone votes. Please let me know on<br>
> <a href="mailto:cro@osgeo.org" target="_blank">cro@osgeo.org</a> if you already voted and you were unhappy with the fact that<br>
> the system forced you to cast 5 votes.<br>
><br>
> Best,<br>
> Vasile<br>
> CRO 2017<br>
><br>
> [1] <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://wiki.osgeo.org/wiki/Election_2017</a><br>
<br>
[2] <a href="http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgeo.org/content/foundation/incorporation/bylaws.html</a><br>
<br>
><br>
><br>
> On 10/18/17 11:57 AM, Vasile Craciunescu wrote:<br>
>><br>
>> Dear charter members,<br>
>><br>
>> It's time to vote for our new members of the board of directors. Like in<br>
>> the previous years, an electronic voting system was setup. In minutes from<br>
>> now, emails with personal voting links will be sent to all our charter<br>
>> members. If you don't receive your voting link in the next couple of hours<br>
>> please let me know at <a href="mailto:cro@osgeo.org" target="_blank">cro@osgeo.org</a>. Before doing that please also check<br>
>> your "Spam" folder. Sending hundreds of messages at once is not easy and it<br>
>> can be interpreted as spam by some of the filtering systems. Also, sometimes<br>
>> the e-mail addresses change but the charter member contact database is not<br>
>> up to date. I will try to contact all the members with bounced invitations<br>
>> via alternative email/twitter/linkedin/etc to update the email account and<br>
>> to make sure that are able to vote.<br>
>><br>
>> Thank you for supporting OSGeo!<br>
>><br>
>> Best,<br>
>> Vasile<br>
>> CRO 2017<br>
>> _______________________________________________<br>
>> Discuss mailing list<br>
>> <a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> ---------------------------------------------------------------------<br>
> Vasile Crăciunescu<br>
> <a href="http://geo-spatial.org" rel="noreferrer" target="_blank">geo-spatial.org</a>: An elegant place for sharing geoKnowledge & geoData<br>
> <a href="http://www.geo-spatial.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.geo-spatial.org</a><br>
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> _______________________________________________<br>
> Discuss mailing list<br>
> <a href="mailto:Discuss@lists.osgeo.org" target="_blank">Discuss@lists.osgeo.org</a><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/discuss</a><br>
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Discuss mailing list<br>
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