<div dir="ltr">Dear All,<div><br></div><div>Google has started screening mentor orgs ideas pages: please, make sure your ideas page is in order and nothing is missing. Excerpt from an email to admins and former mentors:</div><div><br></div><div>"<span style="font-size:12.8px">It seems quite a few veteran orgs have 0, or very few, projects listed on their Ideas List for their GSoC Org apps. Some have something like "coming soon" with no actual ideas on their page -</span><span style="font-size:12.8px"> </span><b style="font-size:12.8px">this will result in an automatic rejection</b><span style="font-size:12.8px"> </span><span style="font-size:12.8px">- please don't let that be you! </span><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Our team has been reviewing hundreds of applications this week and taking notes and we have noticed MANY orgs that have not completed their lists (have 1-2 ideas or ideas with 1 sentence describing the problem) or say 'coming in March', 'coming soon', etc. That's a 'Reject in our book.</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">We will meet Monday, Jan 29 as a team to start our multi day meetings going through each and every org application together so you have until Monday at 19:00 UTC to get your ideas onto your list. You can always add more ideas later but if you are an Umbrella Org you should have plenty of ideas listed now - and if you are a smaller org you should have 4-5 well developed ideas minimum.</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">And please don't just link to a bug tracker. If the bug tracker has extensive descriptions about the project/problem then that can sometimes be fine. But just saying here are 5 things we want worked on and a sentence about each isn't going to cut it.</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><b>If you are an Org Admin I strongly encourage you to go back and look at your Ideas List before<span> </span><span class="gmail-aBn" tabindex="0" style="border-bottom:1px dashed rgb(204,204,204)"><span class="gmail-aQJ" style="top: 2px; z-index: -1;">Monday</span></span><span> </span>at<span> </span><span class="gmail-aBn" tabindex="0" style="border-bottom:1px dashed rgb(204,204,204)"><span class="gmail-aQJ" style="top: 2px; z-index: -1;">19:00 UTC</span></span><span> </span>and make sure it is representative of what you want us to evaluate. </b></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Every year we have a few orgs who give us bad URLs or don't give us access permission to see their Project Ideas List. Again, please don't be that org... (your community will not be happy).</div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Remember,<span> </span><b><u>the #1 thing our team considers when choosing which orgs to accept is the quality of the Project Ideas list</u></b>. If you have nothing for us to look at we have to reject you. </div><div dir="ltr" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Please don't ask us to go and see if your application is okay. If you have a solid Project Ideas List and have read the<span> </span><a href="https://google.github.io/gsocguides/mentor/defining-a-project-ideas-list" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)">Defining a Project Ideas list from the Mentor Guide</a> and followed the advice your list is likely good to go."</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Regards,</div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jan 18, 2018 at 11:09 AM, Margherita Di Leo <span dir="ltr"><<a href="mailto:diregola@gmail.com" target="_blank">diregola@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi All,<div><br></div><div>this is a gentle reminder to send us your project's ideas page and to appoint as a mentor for GSoC 2018!</div><div>For any doubts, do not hesitate to contact us admins at <a href="mailto:gsoc-admin@osgeo.org" target="_blank">gsoc-admin@osgeo.org</a></div><div><br></div><div>Thanks!</div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Jan 12, 2018 at 9:36 AM, Margherita Di Leo <span dir="ltr"><<a href="mailto:diregola@gmail.com" target="_blank">diregola@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi All,<div><br></div><div>please read <a href="https://google.github.io/gsocguides/mentor/defining-a-project-ideas-list" target="_blank">https://google.github.io/<wbr>gsocguides/mentor/defining-a-p<wbr>roject-ideas-list</a> for defining your project's ideas list.</div><div><br></div><div>Thanks</div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_1387816215076693516h5"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Jan 9, 2018 at 3:57 PM, Margherita Di Leo <span dir="ltr"><<a href="mailto:diregola@gmail.com" target="_blank">diregola@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear members of the Community,<div><br></div><div>this is a reminder that to participate in GSoC also this year we need you to send us (admins: <span style="font-size:12.8px"> <</span><a href="mailto:gsoc-admin@osgeo.org" style="font-size:12.8px" target="_blank"><span class="m_1387816215076693516m_5157634477344972784m_7475344480362566019gmail-il">gsoc</span>-admin@osgeo.or<wbr>g</a><span style="font-size:12.8px">>) the URL for your project's ideas page. </span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Every idea should indicate a title, a description, 2 mentors and a test for the students to submit to your evaluation. The test aims at evaluating if the student is capable for the project, so please design the test having in mind the skills required to complete the project.</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Time is short, we need to collect all URLs by Jan 20.</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Thanks and please forward to your project community.</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Cheers,<span class="m_1387816215076693516m_5157634477344972784HOEnZb"><font color="#888888"><br clear="all"></font></span></span><span class="m_1387816215076693516m_5157634477344972784HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div>-- <br><div class="m_1387816215076693516m_5157634477344972784m_7475344480362566019gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#666666">Margherita Di Leo</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><span class="m_1387816215076693516HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div class="m_1387816215076693516m_5157634477344972784gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#666666">Margherita Di Leo</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div class="m_1387816215076693516gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#666666">Margherita Di Leo</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#666666">Margherita Di Leo</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>