[Dutch] Inrichting OSGeo.nl bestuur etc: inspiratie van de AUG-ALV

[Gert-Jan van der Weijden]

Beste OSGeo.nl-ers,

 

Afgelopen woensdagavond ben ik aangeschoven bij de algemene ledenvergadering
(ALV) van de Adobe Usergroup Nederland (AUG).

Die vereniging van Illustrator, Photoshop, Indesign, Flash, Dremaweaver,
After Effects etc. gebruikende creatieve professionals telt inmiddels 6000
leden (lidmaatschap=gratis), 25 sponsors (“partners” en “friends”) en
organiseert 6 evenementen per jaar met 200 – 1000 bezoekers. (de ALV +
borrel trok overigens 10 leden, excl. bestuur)

Overigens zijn die evenementen vaak ook voor niet Adobe gebruikers
interessant, want bijv. ook sprekers over ontwikkelingen in HTML5.

 

Voor OSGeol.nl is inspirerend hoe die vereniging wordt bestuurd: tot
dusverre lag de nadruk op leuke dingen organiseren. Nu wordt echter een
stap gemaakt naar professionalisering. De financiële administratie niet
langer in een Excelsheet en schoenendoos, maar inmiddels in Moneybird
(http://www.cloudtools.nl/saas-financieel/review-goedkoop-factureren-voor-kl
eine-ondernemers-met-moneybird/) en wat meer structuur in de organisatie met
min of meer een scheiding tussen puur het besturen van de club en de
inhoudelijke zaken. De nieuwe voorzitter Ron Toekook
(http://www.linkedin.com/in/rontoekook) is dan ook meer van sales en
marketing en minder van de inhoud/toepassing.

 

Ik vond het een slimme structuur; met een bestuur, een Raad van Advies (die
als vraagbaak voor het bestuur dient, en het bestuur ongevraagd op de
vingers mag tikken), een drietal afdelingen/interest groups:
Printing&Publishing, Video, Web&Mobile (die is inhoudelijk voor ons ook
interessant!) met door het bestuur benoemde afdelingshoofden. Daar haaks op
een drietal teams (productie&programmering, sponsoring en communicatie). De
afdelingen “verzinnen” events, kloppen met een plan+begroting voor middelen
aan bij het bestuur en schakelen de teams in om het evenement daadwerkelijk
te organiseren. 

 

Ik heb in ieder geval een vast lijntje gelegd met Ron Toekook, we zullen in
de toekomst vaker ervaringen uitwisselen over het besturen van een
vereniging of stichting.

 

 

 

Groet, 

 

GJ

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.osgeo.org/pipermail/dutch/attachments/20130112/a04b5d8b/attachment.html>