<div dir="ltr">+1.<div><br></div><div>Regarding the sponsors with included tickets, what's the process for this? Are we sending out discount codes yet or is there another method for this?</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 25 June 2018 at 10:43, Cameron Shorter <span dir="ltr"><<a href="mailto:cameron.shorter@gmail.com" target="_blank">cameron.shorter@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>+1 from me.</p>
    <p>If budget is forgiving, I'd suggest a community member should be
      categorised the same as a "community contributor" (Which is
      currently $150 per ticket on the website.)</p>
    <p>I like the way we have a "buy before the discount tickets runs
      out" option. This should mean that we get money (and conference
      certainty) in much earlier. (A recommendation we can add to the
      FOSS4G cookbook).<br>
    </p><div><div class="h5">
    <br>
    <div class="m_8387777016857944560moz-cite-prefix">On 25/6/18 10:24 am, John Bryant wrote:<br>
    </div>
    </div></div><blockquote type="cite"><div><div class="h5">
      <div dir="ltr">Hi all,
        <div><br>
        </div>
        <div>At our last meeting, the question came up whether committee
          members would be required to register and pay for attending
          the conference. <span style="background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">Since
            conference registrations are now open, people are wondering
            what they should do about registering.</span></div>
        <div><br>
        </div>
        <div>We've discussed it in brief a couple of times before, but
          have never moved to provide a discount for the committee (or
          other super volunteers), and thus have never provided for one
          in the budget. However, the amount of effort that we've seen
          people put in to date (and presumably over the next few
          months) is humbling, certainly worth acknowledging, and
          arguably worth extending some kind of tangible benefit to show
          appreciation.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I believe our financials are in a good enough position to
          make a relatively modest adjustment in this direction. Our
          sponsorship drive is on track to substantially surpass the
          target, we can likely increase our overall ticket allocations
          if demand warrants it, and our current projected surplus is
          $22000 ($12000 over and above the high end of the range we
          committed to aim for in our agreement with SSSI). But I still
          think we should be cautious about making spending decisions
          that aren't in the budget, there will likely be further
          unanticipated adjustments and we need to keep our powder dry,
          so to speak.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>And so, here's the motion for the committee to consider:</div>
        <div>- We increase the pool of discounted $200 volunteer tickets
          from 15 to 30<br>
        </div>
        <div>- We extend the volunteer discount to committee members, to
          recognise their major contributions, with the following
          caveat: if your employer will happily pay for the full
          registration ($400) or the Early Bird ($300), then please take
          that option</div>
        <div>- Remaining tickets from this pool will be allocated, by
          agreement of the co-chairs, to 'super volunteers' who make a
          major contribution</div>
        <div>- To be clear, committee members would be required to pay
          & register for the conference to attend (there is a
          per-person cost for catering, we need to know how many to
          cater for in advance)</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>The <u>maximum</u> total cost of this adjustment would be
          in the range of $1500-3000, depending on whether the people
          who take up this option would otherwise be paying for full
          cost or early bird rego.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Thoughts?</div>
        <div><br>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="m_8387777016857944560mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      </div></div><pre>______________________________<wbr>_________________
FOSS4G-Oceania mailing list
<a class="m_8387777016857944560moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a>
<a class="m_8387777016857944560moz-txt-link-freetext" href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/foss4g-<wbr>oceania</a><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
</font></span></pre><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
    </font></span></blockquote><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
    <br>
    <pre class="m_8387777016857944560moz-signature" cols="72">-- 
Cameron Shorter
Technology Demystifier
Open Technologies and Geospatial Consultant

M +61 (0) 419 142 254</pre>
  </font></span></div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/<wbr>mailman/listinfo/foss4g-<wbr>oceania</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>