<div dir="ltr">Looking great David! Nice work!<div><br></div><div>Here are the relevant Community Day entries in the overall timeline, for convenience:</div><div><br></div><div><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:10pt;font-family:arial,sans,sans-serif;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="429"><col width="100"></colgroup><tbody><tr style="height:21px"><td style="border:1px solid rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt">Community day call for project proposals</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt;font-weight:bold;color:rgb(255,0,0);text-align:right">2018-08-17</td></tr><tr style="height:21px"><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt">Call for Community Day Project Proposals end</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt;text-align:right">2018-10-19</td></tr><tr style="height:21px"><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt">Community Day detailed time planning</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt;text-align:right">2018-10-26</td></tr><tr style="height:21px"><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt">Community Day participant form available</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt;text-align:right">2018-10-26</td></tr><tr style="height:21px"><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt">Confirm Community Day project leads (based on participant interest)</td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(204,204,204) rgb(0,0,0) rgb(0,0,0) rgb(204,204,204);overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-family:Calibri;font-size:11pt;text-align:right">2018-11-09</td></tr></tbody></table></div><div><br></div><div>In the <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DMiGC_r4Dc7r3pFt7eQas48rINw9XwbIjeLzGZ10xxI/edit#gid=565772497">Comm Day-specific sheet</a>, I've started adding a few comments in the sheet. I think it's a great start. This format looks good to me, and will help us coordinate the planning and also have a useful record for future events. We could perhaps tailor it a bit more for our event, one or 2 of the items are a bit generic or don't apply.</div><div><br></div><div>Re: catering, Daniel has put in a whole bunch of work on sourcing caterers for the event in general, so will be in a good position to help advise on a way forward for catering this day.</div><div><br></div><div>Re: volunteers, Phil is coordinating this effort so let's keep this aligned with that area of work.</div><div><br></div><div>One item in particular feels like it's left a bit late at 4 weeks before the event (26 Oct):</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Plan out the format / schedule of your event – how will the sprint run (introductions, time to mingle and locate a project to work on, breaks / meals, speakers, demos, sponsor face-to-face time)<br></blockquote><div> </div><div>To me, feels like this would be a good thing to get sorted out sooner rather than later, as it defines constraints that will be helpful in doing the overall planning. I'm thinking of 'format' as being mostly around the general schedule etc, and not necessarily the details around which projects, who's running them etc. I'd be inclined to set a much earlier target for defining a general schedule for the day, and perhaps have the 26 Oct target for actually publishing a detailed version thereof.</div><div><br></div><div>Anyway, thanks for pulling this together. Good start, let's try to keep some momentum here. Anyone else have any thoughts, or wish to collaborate with David on organising the Community Day?</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>John</div></div>