<div dir="ltr"><br><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-4115585968639126034gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>+1 great idea re: lunchboxes  - this saves a lot of hassle.. but agree though it would be nice to find out and look into the enviro impact of our event. </div><div><br></div><div>Same goes for the coffee cups actually... whilst I love coffee and think the events with coffee carts are great! (and also shows off another great thing about this city ;)!), there is a lot of waste produced and as most coffee cups aren't recyclable I think it would be good to do similar right research there into reduce our impact... (perhaps we can even offer merch to buy: a logo'd keep cup / reusable cup?).  </div><div><br></div><div>On the coffee front we could look for a deal with the local coffee shops / carts... it would need to be more than one or two as this would be a big crowd and that might hit a cafe hard! but I have been to events before were they have given away one free coffee, or discounted coffees (when show badge) from a cafe - this works well as I think attendees like the necessities(!) are thought about, but that local businesses are incorporated. But not sure how many places near by would do that... It also means you lose people to a walk off site - which isn't the ideal.<br></div><div><br></div><div><div>At RMIT there were some coffee carts which moved around depending on the event (I am pretty sure they 'authorised' by RMIT), I wonder perhaps if there is such a thing at Melbourne (@Martin?)</div><div><br></div></div><div>Also, presumably there are water fountains around the venue? So we can encourage people to bring bottles too?</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br>Sarah<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 29 Aug 2018 at 15:56, Alex Leith <<a href="mailto:alexgleith@gmail.com">alexgleith@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">I really like the idea of having lunch boxes! Thanks for putting the work in, and I support your proposal here.<div><br></div><div>I'm a little hesitant about the coffee cart, but if it's not expensive (for us) then it should be fine.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 29 Aug 2018 at 01:06 John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com" target="_blank">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Sounds great Daniel, thanks a lot for rounding all of that up, looks like it has been a fair bit of work! Well done.<div><br></div><div>I agree that lunch boxes are our best bet for ensuring the Arts Hall doesn't become a massive bottleneck.<br><div><br></div><div>A couple of thoughts:</div><div>- Ideally we would minimise our use of disposable plastics, can we get any additional info from the caterer about the materials used, so we can answer the inevitable questions, and have a handle on what our overall environmental impact is?</div></div><div>- For Community Day - ordering on the day with confirmed attendance sounds very practical. Probably it would make sense to get a rough idea of attendance ahead of time, and talk to them a week or 2 in advance, so they're ready for us.</div><div>- The coffee cart option sounds great. But we need to run it up against our <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tmqjTjK2w6qmbpGJo9_zZVkduPAYU4qTJm2x7K-TY7Q/edit#gid=502988270" target="_blank">schedule</a> and figure out the practicality of it. Also need to double check the times we have the rooms, and make sure the sequencing all makes sense. But in principle, I like the idea and I'm in favour, if we can work out a practical order of operations.</div></div><div dir="ltr"><div><br></div><div>John</div></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div>-- <br><div dir="ltr" class="m_8259306568564762818gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div>Alex Leith<div>0419 189 050</div></div></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div></div>