I think the AV plan looks perfect, John.<br><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, 11 Oct 2018 at 4:38 pm, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi all, just a brief pre-meeting update from me ahead of tomorrow's meeting, in the interests of conserving meeting time and making sure everyone's up to date on stuff. If anyone else wants to do similar, seems like a decent way to get people up to speed ahead of the discussion.<div><br></div><div><b>Building & room access</b></div><div>We're not able to get a key for the room we originally planned to use as an organiser's room (152), so aiming to secure another space. I'm optimistic we'll be able to get this space for the Monday, which will give us a chance to move some stuff in the day before Workshops Day.</div><div><br></div><div><b>Conference Coordinator hire</b></div><div>We have a Coordinator! Her name is Tania Hibbard-Nitz, and she's already part of the open source geospatial community, previously part owner of Digital Mapping Solutions NZ. She previously registered for the conference, but was enticed by the thought of helping out, and has a strong organisational background. Looking forward to working with Tania over the coming weeks.</div><div><br></div><div><b>Travel Grant Program</b><br></div><div>We've awarded 7 grants, and are waiting to hear back from the 8th person selected. This should be complete very soon. There will be a small amount of TGP funds left over, which we can discuss at the meeting.</div><div><br></div><div><b>A/V planning</b><br></div><div>Martin gave me a demo of the uni's Lecture Capture system yesterday, it's very slick and should support our video recording effort very nicely. After sifting through the video quotes, I've spoken to a company and gotten into some of the details with them, will confirm their participation on Monday.</div><div><br></div><div>I'm working on pulling together the A/V requirements for the venue, mostly around microphones. There's a <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u2cI8PwN7RxaXN3wBLR4pyYOyFgKR9TCJ8A8cCJ31gU/edit#gid=440505796" target="_blank">doc here</a> annotating requirements for each session, if anyone has experience with this kind of thing, please take a quick look and let me know if there's anything to add.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div><div><br></div><div><br></div></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div>Alex Leith<div>0419 189 050</div></div></div>