
<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div dir="ltr"></div><div dir="ltr">+1 good work resolving this</div><div dir="ltr"><br>On 29 Oct 2018, at 23:12, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>I've been running around a fair bit over the past few weeks, pulling together the information we need about A/V at the venue. The Uni has some excellent equipment in place, and nearly all of our needs are met without any additional expenditure.</div><div><br></div><div>There are 2 items I'd like to get approval for spending money on though:</div><div><ol><li><b>An on-site Uni-supplied A/V tech to be present to help immediately resolve any technical issues</b>. Without this, we have the option of calling the Uni help desk, and A/V issues will be resolved in due course. However, we have a tight schedule, and an A/V issue could cause a major disruption. Also, for a significant part of the program, we'll be running in 3 rooms, so 3x the risk of something going wrong. To have a dedicated A/V tech on site will cost something in the range of $1000-1400 for the 2 days.</li><li><b>Additional microphones in Theatres B & C</b>. The secondary rooms (B & C) only come equipped with a single lapel mic, no handheld mics. This means that session chairs & presenters would have to share a lapel mic, and there are no handheld mics for the audience to ask questions. This is especially problematic for the video recording, which relies on the built-in PA system for the audio, but could also present problems for people with hearing difficulties. There is an easy solution: an on-campus company called AVMelbourne can provide extra A/V equipment, which in this case would involve installing an additional microphone kit in the 2 rooms for the 2 conf days, giving us 2 lapels & 2 handheld mics in each room, which would be plenty. They've quoted $1200 for this service.</li></ol><div>The Public Lecture Theatre comes supplied with 1 lapel mic and 2 handheld mics, so should be OK as is. We have the option of getting additional mics installed for the panel session, but I've asked around a bit and people seem to be OK with 1 lapel & 2 HH for that session.</div></div><div><br></div><div>The current budget already has $1000 for '<i>Audio visual equipment & labour</i>', so the total impact of this proposal is to increase that budget item by to $1600.</div><div><br></div><div>So, the motion is: </div><div><b><br></b></div></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div dir="ltr"><div><b>We increase the <i>Audio visual equipment & labour</i> expense in the budget by $1600 to cover the incremental cost of: 1) a Uni A/V person on site during the conference days, and 2) additional microphones in the secondary presentation rooms during the conference days.</b></div><div><b><br></b></div></div></blockquote><div>I know I would sleep a bit easier with these in place, so obviously a +1 from me. We have a very healthy budget surplus to draw from.</div><div><br></div>Cheers<div>John</div></div>

</div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><span>_______________________________________________</span><br><span>FOSS4G-Oceania mailing list</span><br><span><a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a></span><br><span><a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a></span><br></div></blockquote></body></html>