<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi all, following on the establishment of a new Terms of Reference for a new organisation (OSGeo Oceania), the next step of the process is to appoint an inaugural board of directors. From the ToR:</div><div dir="ltr"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><i>The inaugural board will be appointed by (and will replace) the existing FOSS4G SotM Oceania 2018 organising committee.</i></blockquote><div><br></div><div>In the long run, a large committee for this group may prove unwieldy, but for now, my feeling is that we should open it up for self-nomination by all 16 current FOSS4G SotM Oceania 2018 committee members and advisors, and allow it to evolve to the right size over time. Anyone self-nominating should ensure they understand (and are willing to meet) the expectations for participation as described in the ToR - we need an active board of people willing to put in time & energy.</div><div><br></div><div>Also from the ToR:</div><div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><i>The board aims to be diverse and inclusive, and as such, should make an effort to have equal<br>representation of genders and be inclusive of representation from Australia, New Zealand and Pacific Islands nations, and OSGeo & OSMF communities.</i></blockquote><div><br></div><div>As such, we may need to add new people to the board, to work towards meeting these objectives. This could probably happen at the board's discretion in the new year.</div></div><div><br></div><div>So, to be specific, here's what I'm proposing we do over the remainder of this week:</div><div><ul><li>Next 48 hours to Thursday: discuss this process, as needed, and express our individual interest in being on the inaugural board. </li><li>Thursday: raise a motion to form a new board subject to the ToR, thus replacing the current committee.</li></ul><div>If & when such a motion is passed, any further business would be conducted by the new board. Given the timing, I suspect this 'any further business' business would be in the new year.</div></div><div><br></div><div>Thoughts? Does this seem like a reasonable approach? I don't want to rush things, just trying to strike a balance between an undemanding pace, and getting things to a tidy state before the Christmas break.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div></div></div>