<div dir="ltr">I'm not sure what role a secretary in our organisation would form, but in SSSI, it's a formal role (required by ASIC?) and is NOT an operational role. The secretary is more of a backroom figure, with responsibility for signing things, but not for setting up meetings and such. That work is undertaken by paid staff, so the CEO and admin staff.<div><br></div><div>Having a read of this, though: <a href="http://aicd.companydirectors.com.au/resources/all-sectors/roles-duties-and-responsibilities/role-of-the-company-secretary?no_redirect=true">http://aicd.companydirectors.com.au/resources/all-sectors/roles-duties-and-responsibilities/role-of-the-company-secretary?no_redirect=true</a> it seems that your take is about right, Adam, and the secretary would normally be setting up meetings and such. The way we've operated so far is that the 'president' has taken on that role. Anyhow, we may be able to get by for a while without a secretary, but will need one when we go formal!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, 14 Jan 2019 at 08:53 adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks Ed, John, Alex.<div><br></div><div>To wake this up a bit - we are still missing a secretary nomination. I think this should *not* be me, I was a secretary to a regional fire fighting unit for a while, and while useful, I didn’t enjoy it. Maybe I could try again - and I know I suck at organisational record keeping, so whatever systems get in place will be the laziest possible. Anyway - nominate yourselves!</div><div><br></div><div>…and we’re missing a number of important voices (we’re nominating and voting on a manel still :D )<div><br></div><div>This is the week John had proposed for voting - so please speak up!</div></div><div><br></div><div>As a self-nominated candidate for president, I don’t have a compelling reason that you should vote for me instead of John. To articulate a vision anyway:</div><div>- much of what John said. I’d love barriers to entry remaining as low as possible (like OSGeo - create yourself a member page, you’re a member :D )</div><div>- working on a GeoForAll presence in Oceania - education is a key component of building a community!</div><div>- building corporate/university/government/intergovernment relationships for funding - specifically to work on the Good Mojo initiative and travel grants.</div><div><br></div><div>Perhaps some of these are second-order goals, and John’s focus on laying the foundation of a transparent, open, diverse and equitable organisation is the primary task right now.</div><div><br></div><div>Cheers</div></div><div dir="ltr"><div><br></div><div>Adam</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 9 Jan 2019 at 19:17, Edoardo Neerhut <<a href="mailto:ed@mapillary.com" target="_blank">ed@mapillary.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Thanks for stepping up guys!</div><div><br></div>Nomination process sounds good to me John and I'd love to see all three of you as executives on the board. I can see you all doing well in any of those positions.<div>Don't see any major issues with your travel John, we'll make it work.<div><br></div><div>+1 for Election buddy system.</div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, 9 Jan 2019 at 17:16, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com" target="_blank">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hey all</div><div><br></div><div>Thanks Adam for the encouragement. I would like to nominate myself for the role of President.</div><div><br></div><div>I see the work ahead of this board for 2019 as:</div><div>- laying the foundation for future growth by creating a formal entity, and setting up formal OSGeo & OSMF chapters</div><div>- engaging with the community to grow a membership</div><div>- developing systems and processes to empower members, keep them engaged & contributing, and get them involved</div><div>- reaching and empowering different constituencies, including the OpenStreetMap community</div><div>- testing out methods for expanding our reach (presence at other events, further event organising, strategic partnerships)</div><div><br></div><div>I would hope that by the time the November conference takes place, we're in a strong position to take advantage of that event to kick off a new period of growth (quantitative <i>and</i> qualitative).</div><div><br></div><div>As President, I'd see my role as being focused on coordinating the efforts of this board, using a consensus-based decision model wherever possible, setting an agenda with strong input from the board and membership. I'd be excited about developing relationships between OSGeo Oceania and other orgs in Oceania and beyond, and about providing a means for OSGeo and OSMF to expand their reach in Oceania.</div><div><br></div><div>One caveat I have to raise though, some may consider it major: I'll be physically outside the region for part of the year. I'll be back well before the November conference, but will be working remotely in Canada and Europe for a few months, and attending FOSS4G in Bucharest in August (might see some of you there!). Personally I don't see it as a problem, because we're basically a remote-first organisation, and I'd put in the same amount of energy as if I were here... but the time difference will be considerable, and I obviously wouldn't be able to make any in-person meetings in Oceania during that time. If you see this as an obstacle, I totally understand.</div><div></div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John</div><div><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
</blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="m_-8740010136708054831gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Dr. Adam Steer</div><div><a href="http://spatialised.net" target="_blank">http://spatialised.net</a></div><div><a href="https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer" target="_blank">https://www.researchgate.net/profile/Adam_Steer</a><br><a href="http://au.linkedin.com/in/adamsteer" target="_blank">http://au.linkedin.com/in/adamsteer</a></div><div><a href="http://orcid.org/0000-0003-0046-7236" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-0046-7236</a><br><a href="tel:+61%20427%20091%20712" value="+61427091712" target="_blank">+61 427 091 712</a><br>skype: adam.d.steer</div><div>tweet: @adamdsteer</div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div>Alex Leith<div>0419 189 050</div></div></div>