<div dir="ltr">Hey Daniel<div><br></div><div>I think I agree with you now. I think using the extra 5 minutes, split between talk/questions and specific time for session switching, is a good idea.</div><div><br></div><div>Let's also bring together our session chairs earlier, and do a group meeting, so that we can coach folks. We could look at putting some kind of timers together, so that there's a visual cue? That's a nice to have, though. Investing in a bell to ring for 2 minute's warning for each room may suffice (branded bells as session chair gifts? could be awesome swag!)</div><div><br></div><div>Closing at 5 is supported by me.</div><div><br></div><div>Cheers,</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 30 Apr 2019 at 08:12, Daniel Silk <<a href="mailto:dwsilk@gmail.com">dwsilk@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 29, 2019 at 3:35 PM adam steer <<a href="mailto:adam.d.steer@gmail.com" target="_blank">adam.d.steer@gmail.com</a>> wrote:</div><div dir="ltr" class="gmail_attr">> Those feedback numbers represent 4% / 12% of the whole audience (n=250); and 9.6 / 28 % of feedback providers respectively (n=104)<br></div><div dir="ltr" class="gmail_attr"><br></div><div class="gmail_attr">Yep, and they're both right up at the top for most consistent items of constructive feedback that we received.</div><div dir="ltr" class="gmail_attr"><br></div><div dir="ltr" class="gmail_attr">> For context, a number of the complaints about sessions getting out of sync relate to one specific session which had the mother of all tech failures at the start, and the chair (me) decided that letting everyone speak was more important than syncing sessions and dropping a speaker.</div><div dir="ltr" class="gmail_attr"><br></div><div class="gmail_attr">The feedback that I heard during the actual conference was about talks that were starting before they were timetabled to begin and the lack of allocated time to change rooms so people were moving during question time. The feedback collected does not single out the one session that had tech failures. We can give ourselves a free pass on that one and I think your approach was the best option given that sort of delay.</div><div class="gmail_attr"><br></div><div class="gmail_attr">The two breakout rooms this year are separated by a flight of stairs or a lift (Lower Ground Floor and Ground Floor, pretty much directly above / below one another). The distance to move between these rooms is longer than last year.</div><div class="gmail_attr"><br></div><div>Please note that my proposal drops only 3 full length presentations but it also includes 2 more lightning talks (arguably the most successful part of our program).</div><div>The difference in the number of people on stage is 1 person. The benefit is 3mins longer for all talks and 2mins longer for moving between rooms - addressing both of those key items of feedback received.</div><div><br></div><div>> Is there a specific reason to close at 5? I think we could push till 5:30 if we wanted to, it’s only two days we need to stay switched on for...</div><div><br></div><div>I always find my attention span is waning toward the end of a packed conference day. If we push that last session too long, I think we'll lose people in the afternoon tea break. A 5pm end means we're consistent across all four days. It's also preferable for locals who need to get home to their families for dinner / getting the kids in bed.</div><div><br></div><div><br></div></div>
</div>
_______________________________________________<br>
FOSS4G-Oceania mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-Oceania@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Alex Leith<br></div>m: 0419189050</div></div>