<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:large">Thank you so much for this Edwin and Nemaia! Magandang umaga good morning</div><div class="gmail_default" style="font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:large">Salamat,</div><div class="gmail_default" style="font-size:large"><b>David</b></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 16 Sep 2020 at 11:58, Edwin Liava'a <<a href="mailto:etuini.liavaa@gmail.com">etuini.liavaa@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Greetings Team,<br>
<br>
Find latest updates on website with Nemaia's a nice version of the<br>
conference logo <a href="https://2020.foss4g-oceania.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://2020.foss4g-oceania.org/</a><br>
<br>
cheers,<br>
<br>
Edwin<br>
<br>
On Tue, 15 Sep 2020 at 16:02, Jonah Sullivan <<a href="mailto:jonahsullivan79@gmail.com" target="_blank">jonahsullivan79@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Thanks for attending the meeting this afternoon. The meeting notes are below, or at this link.<br>
><br>
> There are a lot of actions to enable the hub managers, these are high-priority.<br>
><br>
> 2020 09 15 meeting notes<br>
><br>
> Teleconference Link <a href="https://us02web.zoom.us/j/82291948965" rel="noreferrer" target="_blank">https://us02web.zoom.us/j/82291948965</a><br>
><br>
> Attendees<br>
><br>
> Julie Callebaut<br>
><br>
> Greg Lauer<br>
><br>
> Namaia Koto<br>
><br>
> Salote Baleisuva<br>
><br>
> Lanieta Rokotuiwakaya<br>
><br>
> Dan Lomata<br>
><br>
> Litia Gaunavou<br>
><br>
> Apologies<br>
><br>
><br>
> Actions<br>
><br>
> ACTION: Finance Committee to centralise Hub Ticketing<br>
><br>
> create Tito events  (populated with event details for each hub by hub managers)<br>
><br>
> ACTION: Program Committee to compile names and details for potential presenters<br>
><br>
> ACTION: Program Committee develop program details<br>
><br>
> How many presenters<br>
><br>
> How long (2-4 hours)<br>
><br>
> Recorded or live<br>
><br>
> Time of day<br>
><br>
> ACTION: Media Committee to develop Hubs Announcement media release<br>
><br>
> Announce event<br>
><br>
> Announce hub locations<br>
><br>
> Announce map gallery<br>
><br>
> ACTION: Media Committee to update website map with each hub<br>
><br>
> ACTION: Media Committee to move Sponsorship part of the website to each hub<br>
><br>
> ACTION: Program Committee to centralise Map Gallery call for entries<br>
><br>
> ACTION: Program Committee to centralise call for presentations<br>
><br>
> ACTION: LOC to reconfigure the prospectus for the hubs to use<br>
><br>
> Agenda<br>
><br>
> Event added to OSGeo Events Website<br>
><br>
> Request for code sprint event (2-3 days)<br>
><br>
> Media Committee<br>
><br>
> [Salote, Nemaia, Edwin]<br>
><br>
> Conference Website<br>
><br>
> Repository<br>
><br>
> Live version<br>
><br>
> ACTION: Media Committee to edit map pins and logo to include OSGeo Ribbon<br>
><br>
> ACTION: Media Committee to edit announcement to include map gallery and change the call for presentations to instead say there will be an upcoming call for presentations<br>
><br>
> ACTION: media committee to provision MailChimp access for each hub<br>
><br>
> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br>
><br>
> Conference organising email list<br>
><br>
> Finance Committee<br>
><br>
> [Litia and Saleshni]<br>
><br>
> OSGeo Oceania has earmarked AUD$2,500<br>
><br>
> Budget Link<br>
><br>
> Sponsorship money will be required to support swag/venues/catering<br>
><br>
> Good Mojo<br>
><br>
> Sponsorship vehicle identification (shirts, digital wrapping, etc.)<br>
><br>
> Print on Demand<br>
><br>
> Hub organiser or participants can order swag to be printed/delivered<br>
><br>
> Program Committee<br>
><br>
> [Jonah, Lanieta, Julie, Edwin]<br>
><br>
> Map Gallery<br>
><br>
> Prize?<br>
><br>
> General-interest content, still focussed on FOSS4G<br>
><br>
> Potential Speaker List, suggestion from David: need to have more Indigenous Pasifika keynote speakers in the list<br>
><br>
> Potential speakers from ANZMaps Conference:<br>
><br>
> <a href="https://www.anzmaps.org/annual-conference-2020/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.anzmaps.org/annual-conference-2020/</a><br>
><br>
> Program 2 hours - 6 x 20 min slots (15 min speak/5 min questions)<br>
><br>
> Hub Logistics Committee<br>
><br>
> [Jonah, Greg] (more members TBD)<br>
><br>
> Hub List (10 hubs, 15 managers)<br>
><br>
> Report from first meeting of hub managers<br>
><br>
> Meeting notes<br>
><br>
> <a href="mailto:foss4g-oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">foss4g-oceania@lists.osgeo.org</a> for communication among hub managers<br>
><br>
> Next Meeting<br>
><br>
> 29 September 2020<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="font-size:small"><b>MAPMAKER</b></div><div dir="ltr" style="font-size:small"><a href="http://mapmakerdavid.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">mapmakerdavid.com</a></div></div></div></div></div>