<div><div dir="ltr">I saw that- thanks for adding it, neat! </div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 16, 2020 at 11:58 AM Edwin Liava'a <<a href="mailto:etuini.liavaa@gmail.com" target="_blank">etuini.liavaa@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Greetings Team,<br><br><br><br><br><br>Find latest updates on website with Nemaia's a nice version of the<br><br><br>conference logo <a href="https://2020.foss4g-oceania.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://2020.foss4g-oceania.org/</a><br><br><br><br><br><br>cheers,<br><br><br><br><br><br>Edwin<br><br><br><br><br><br>On Tue, 15 Sep 2020 at 16:02, Jonah Sullivan <<a href="mailto:jonahsullivan79@gmail.com" target="_blank">jonahsullivan79@gmail.com</a>> wrote:<br><br><br>><br><br><br>> Thanks for attending the meeting this afternoon. The meeting notes are below, or at this link.<br><br><br>><br><br><br>> There are a lot of actions to enable the hub managers, these are high-priority.<br><br><br>><br><br><br>> 2020 09 15 meeting notes<br><br><br>><br><br><br>> Teleconference Link <a href="https://us02web.zoom.us/j/82291948965" rel="noreferrer" target="_blank">https://us02web.zoom.us/j/82291948965</a><br><br><br>><br><br><br>> Attendees<br><br><br>><br><br><br>> Julie Callebaut<br><br><br>><br><br><br>> Greg Lauer<br><br><br>><br><br><br>> Namaia Koto<br><br><br>><br><br><br>> Salote Baleisuva<br><br><br>><br><br><br>> Lanieta Rokotuiwakaya<br><br><br>><br><br><br>> Dan Lomata<br><br><br>><br><br><br>> Litia Gaunavou<br><br><br>><br><br><br>> Apologies<br><br><br>><br><br><br>><br><br><br>> Actions<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Finance Committee to centralise Hub Ticketing<br><br><br>><br><br><br>> create Tito events  (populated with event details for each hub by hub managers)<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Program Committee to compile names and details for potential presenters<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Program Committee develop program details<br><br><br>><br><br><br>> How many presenters<br><br><br>><br><br><br>> How long (2-4 hours)<br><br><br>><br><br><br>> Recorded or live<br><br><br>><br><br><br>> Time of day<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Media Committee to develop Hubs Announcement media release<br><br><br>><br><br><br>> Announce event<br><br><br>><br><br><br>> Announce hub locations<br><br><br>><br><br><br>> Announce map gallery<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Media Committee to update website map with each hub<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Media Committee to move Sponsorship part of the website to each hub<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Program Committee to centralise Map Gallery call for entries<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Program Committee to centralise call for presentations<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: LOC to reconfigure the prospectus for the hubs to use<br><br><br>><br><br><br>> Agenda<br><br><br>><br><br><br>> Event added to OSGeo Events Website<br><br><br>><br><br><br>> Request for code sprint event (2-3 days)<br><br><br>><br><br><br>> Media Committee<br><br><br>><br><br><br>> [Salote, Nemaia, Edwin]<br><br><br>><br><br><br>> Conference Website<br><br><br>><br><br><br>> Repository<br><br><br>><br><br><br>> Live version<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Media Committee to edit map pins and logo to include OSGeo Ribbon<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: Media Committee to edit announcement to include map gallery and change the call for presentations to instead say there will be an upcoming call for presentations<br><br><br>><br><br><br>> ACTION: media committee to provision MailChimp access for each hub<br><br><br>><br><br><br>> <a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-oceania</a><br><br><br>><br><br><br>> Conference organising email list<br><br><br>><br><br><br>> Finance Committee<br><br><br>><br><br><br>> [Litia and Saleshni]<br><br><br>><br><br><br>> OSGeo Oceania has earmarked AUD$2,500<br><br><br>><br><br><br>> Budget Link<br><br><br>><br><br><br>> Sponsorship money will be required to support swag/venues/catering<br><br><br>><br><br><br>> Good Mojo<br><br><br>><br><br><br>> Sponsorship vehicle identification (shirts, digital wrapping, etc.)<br><br><br>><br><br><br>> Print on Demand<br><br><br>><br><br><br>> Hub organiser or participants can order swag to be printed/delivered<br><br><br>><br><br><br>> Program Committee<br><br><br>><br><br><br>> [Jonah, Lanieta, Julie, Edwin]<br><br><br>><br><br><br>> Map Gallery<br><br><br>><br><br><br>> Prize?<br><br><br>><br><br><br>> General-interest content, still focussed on FOSS4G<br><br><br>><br><br><br>> Potential Speaker List, suggestion from David: need to have more Indigenous Pasifika keynote speakers in the list<br><br><br>><br><br><br>> Potential speakers from ANZMaps Conference:<br><br><br>><br><br><br>> <a href="https://www.anzmaps.org/annual-conference-2020/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.anzmaps.org/annual-conference-2020/</a><br><br><br>><br><br><br>> Program 2 hours - 6 x 20 min slots (15 min speak/5 min questions)<br><br><br>><br><br><br>> Hub Logistics Committee<br><br><br>><br><br><br>> [Jonah, Greg] (more members TBD)<br><br><br>><br><br><br>> Hub List (10 hubs, 15 managers)<br><br><br>><br><br><br>> Report from first meeting of hub managers<br><br><br>><br><br><br>> Meeting notes<br><br><br>><br><br><br>> <a href="mailto:foss4g-oceania@lists.osgeo.org" target="_blank">foss4g-oceania@lists.osgeo.org</a> for communication among hub managers<br><br><br>><br><br><br>> Next Meeting<br><br><br>><br><br><br>> 29 September 2020<br><br><br></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="black" face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt" dir="ltr"><font face="Tahoma" size="1"><span style="font-size:13px"><font face="Times New Roman" size="1">Nemaia Koto<br><br></font></span></font></span></font><br><font color="black" face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt" dir="ltr"><font face="Tahoma" size="1"><span style="font-size:13px"><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>'It always seems impossi</i></font><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>ble, until its d</i></font><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>one'<br><br></i></font><font face="Times New Roman" size="2"><i>-- </i></font><font face="Times New Roman" size="2">Nelson Mandela</font></span></font></span></font></div></div><br><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="black" face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt" dir="ltr"><font face="Tahoma" size="1"><span style="font-size:13px"><font face="Times New Roman" size="1">Nemaia Koto<br><br></font></span></font></span></font><br><font color="black" face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt" dir="ltr"><font face="Tahoma" size="1"><span style="font-size:13px"><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>'It always seems impossi</i></font><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>ble, until its d</i></font><font color="teal" face="Times New Roman" size="2"><i>one'
</i></font><font face="Times New Roman" size="2"><i>-- </i></font><font face="Times New Roman" size="2">Nelson Mandela</font></span></font></span></font></div></div>