<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi all,</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Just thinking a bit more about agenda timings (specifically I was looking at how much speaking time we might need at local venues).  I presume we need to have consistent local session timings across all venues, so that streaming etc is in synch.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Personally I feel that sessions that are around an hour and a half long with breaks in between works about right, probably with a "proper" coffee / networking break in the morning, 45 min lunch (an hour always seems a bit more than necessary), and a short 15 min comfort / leg stretch / breather in the afternoon.  So, how about this below.  Any thoughts?  We'd have to keep local session 3 to tight timing to allow for reconvening for the keynote and tech swap over, unless those two sessions were swapped?  In total that would give 180 mins of local sessions (6 x 30 min talks, or equivalent).<br><div><br></div><div><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:10pt;font-family:Arial;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="71"><col width="76"><col width="431"></colgroup><tbody><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Start</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">End</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Agenda</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">09:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">09:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Arrivals</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">09:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">10:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Local welcome</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">10:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">10:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Helen McKenzie (20-25+5-10) geospatial evangelising</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">10:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">11:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Local session 1</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">11:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">11:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Coffee / networking break</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">11:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">13:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Local session 2</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">13:00</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">13:45</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Lunch</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">13:45</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">14:45</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Local session 3</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">14:45</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">15:15</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Ujaval Gandhi (20-25+5-10) geospatial career (google -> open)</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">15:15</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">15:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:rgb(239,239,239);font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Break</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">15:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">16:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">FOSS4G 2013 Panel Session</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">1 x 5 min intro</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">4 x 10 min recordings - 7/8 min?</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">15 min questions / discussions</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)"></td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">Barry - Steven Can we change the name of the panel to 10 Years After?</td></tr><tr style="height:21px"><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">16:30</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;text-align:right;border:1px solid rgb(204,204,204)">16:45</td><td style="overflow:hidden;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(204,204,204)">wrap up, thank you</td></tr></tbody></table></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 26 Jul 2023 at 15:39, Nick Bearman <<a href="mailto:nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk" target="_blank">nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">TLDR;<br>
- Tech meeting tomorrow (Thurs) 2-3pm. Ask Nick for details.<br>
- We will extend the Call for Talks to Mon 7th August 2023. Website and <br>
Google Form updated. List emailed.<br>
- Promote new Call for Talks deadline on social media - all.<br>
- Agreed to buy OSGeo:UK and FOSS4G:UK stickers.<br>
- Discussion around t-shirts. Plan to upload a template and people to <br>
buy their own. Further discussion via email list.<br>
- Next meeting Tue 8th Aug 12-1, <a href="https://meet.google.com/yuv-rqte-sku" rel="noreferrer" target="_blank">https://meet.google.com/yuv-rqte-sku</a><br>
<br>
Hi All,<br>
<br>
Here are some notes from our meeting today.<br>
<br>
Venues (check sponsors on sheet)<br>
- Glasgow - To confirm catering with Tom Armitage with catering - Idox.<br>
- Lancaster - To check with Barry<br>
- Keyworth - all fine.<br>
- Maynooth - room and catering all good.<br>
- London - Geovation room, catering - Geolytix, £500<br>
- Swansea - venue fine.<br>
- Basingstoke - all fine, Geoxphere.<br>
- Bristol - venue fine, catering, also ok.<br>
<br>
Website - thanks to Barry.<br>
<br>
Call for Talks<br>
- 16 responses so far, everywhere has at least 1, some 2/3/4.<br>
- extend call for talks to Mon 7th. Al.<br>
<br>
Keynotes:<br>
<br>
Ujaval Gandhi (PM) Yes<br>
- topics<br>
- two options - agreed: geospatial career (google -> open).<br>
<br>
Helen McKenzie (AM) Yes<br>
- topics<br>
- agreed geospatial evangelising<br>
<br>
FOSS4G 2013 Panel (PM, after keynote) - NB to confirm details with Barry.<br>
<br>
Approx Schedule TBC:<br>
09:30am - Local welcome<br>
10:00am - 10:30am - Helen McKenzie (20-25+5-10)<br>
     geospatial evangelising<br>
10:30am - 3pm - Local<br>
3:00pm - 3:30pm Ujaval Gandhi (20-25+5-10)<br>
     geospatial career (google -> open)<br>
3:30pm - 4:30pm - FOSS4G 2013 Panel Session<br>
     1 x 5 min intro<br>
     4 x 10 min recordings - 7/8 min?<br>
     15 min questions / discussions<br>
     Barry - Steven Can we change the name of the panel to 10 Years After?<br>
4:30pm - 4:45pm - wrap up, thank you<br>
<br>
Registration / Ticket sales update<br>
- 52 registered, of which 6 using free ticket codes.<br>
- 6 free (4 Bristol, 1 Keyworth, 1 Glasgow)<br>
<br>
Online attendance<br>
- online focus?<br>
- be clear about what we are offering - youtube, matrix<br>
- call them observers rather than participants.<br>
<br>
Marketing<br>
Swag<br>
Stickers - Yes, OSGeo:UK & FOSS4G UK<br>
- pay centrally.<br>
Free t-shirts for speakers<br>
- redbubble - buy your self.<br>
- steven - UK based - buy it yourself.<br>
- explore options and share via emails<br>
<br>
Tech<br>
- meeting Amy tomorrow (Thu) 2-3PM.<br>
<br>
Sponsorship<br>
- Meta - Interested, reached out via LinkedIn from FOSS4G 2022, Said.<br>
- Turing, emailed 25th July.<br>
- ESRI NB to follow up.<br>
<br>
AOB<br>
<br>
Next Meeting<br>
8th Aug - after call for talks deadline<br>
<br>
-- <br>
Nick Bearman<br>
+44 (0) 7717745715<br>
<a href="mailto:nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk" target="_blank">nick@geospatialtrainingsolutions.co.uk</a><br>
<br>
Due to my own life/work balance, you may get emails from me outside of normal working hours. Please do not feel any pressure to respond outside of your own working pattern.<br>
<br>
<br>
-- <br>
FOSS4G-UK mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G-UK@lists.osgeo.org" target="_blank">FOSS4G-UK@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-uk" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-uk</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p>I’m Dan Ormsby, UK Lead at <strong>Sparkgeo</strong>.</p>
<p>We provide geospatial expertise to tech companies.</p>
<p>Reach me at <a href="mailto:dormsby@sparkgeo.com" target="_blank">dormsby@sparkgeo.com</a> or on <a href="https://www.linkedin.com/in/danielormsby/" target="_blank">LinkedIn</a></p><p>+44 7880794939</p><div><br style="color:rgb(34,34,34)"></div></div></div>
</div>