<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<html                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      >

<head>

<meta name=ProgId content=Word.Document>
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11">
<meta name=Originator content="Microsoft Word 11">






<style>
<!--
                       
 font-face
        {font-family:Tahoma;}
                        
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle17
        {
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
p.section1, li.section1, div.section1
        {
        margin-right:0cm;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}

div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-GB link=blue vlink=purple >

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style="FONT-SIZE:
 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Hi all</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style="FONT-SIZE:
 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></span></font>&nbsp;</p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style="FONT-SIZE:
 10pt; FONT-FAMILY: Arial">There&#8217;s been much discussion about extending deadlines
and so forth. I&#8217;ve posted a &#8216;master list&#8217; of deadlines at <a
 href="http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2008_Timeline">http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2008_Timeline</a>
</span></font></p>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Please check all deadlines and 
comment to the list or directly change or add any that pertain to you. Once 
we've finalised these then all deadlines on the conference website and elsewhere 
must be synchronised with these.</SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Let's get alll the deadlines fixed 
and final by tomorrow (Weds). </SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">We've extended the workshop deadline 
to 23rd. Because OCS (the conference software) only accepts deadlines for one 
track and because I want more time for marketing in South Africa to get more 
local submissions, I want the abstract submission to be on the same date. I note 
Serena's concern that she'll be away, but her subcommittee can deal with 
submissions near the deadline. </SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">We also added new deadlines for 
posters. </SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">And moved the early bird cut-off a 
few days to give presenters a final chance to benefit after being 
accepted.</SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">I plan to put out an announcement 
tomorrow (Weds) about the new, final deadlines, the posters and the Bronze 
sponsorship, with an updated Prospectus.</SPAN></FONT></P>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style="FONT-SIZE:
 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></span></font>&nbsp;</p>

<p class=section1 style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><a
 name="_MailAutoSig"><font size=3 face="Times New Roman"><span style="FONT-SIZE:
 12pt"> Gavin </span></font></a></p>

</div>

</body>

</html>