<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:p="urn:schemas-microsoft-com:office:powerpoint" xmlns:a="urn:schemas-microsoft-com:office:access" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:s="uuid:BDC6E3F0-6DA3-11d1-A2A3-00AA00C14882" xmlns:rs="urn:schemas-microsoft-com:rowset" xmlns:z="#RowsetSchema" xmlns:b="urn:schemas-microsoft-com:office:publisher" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:oa="urn:schemas-microsoft-com:office:activation" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:q="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:D="DAV:" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:ois="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/ois/" xmlns:dir="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/directory/" xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:dsp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/dsp" xmlns:udc="http://schemas.microsoft.com/data/udc" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:sub="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/2002/1/alerts/" xmlns:ec="http://www.w3.org/2001/04/xmlenc#" xmlns:sp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/" xmlns:sps="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:udcxf="http://schemas.microsoft.com/data/udc/xmlfile" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="country-region"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Batang;
        panose-1:2 3 6 0 0 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@Batang";
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.section1, li.section1, div.section1
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:196435783;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:145405546 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:623392638;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1545116934 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l2
        {mso-list-id:1755131783;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:350146446 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l2:level1
        {mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-GB link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>This is my understanding that the Technical
programme coordinator (ie me) &#8211; covers/ensure that these are in place:<o:p></o:p></span></font></p>

<ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Technical
     Programme development (with inputs - obviously) <o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Synchronisation
     of the programme <o:p></o:p></span></font></li>
 <ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level2 lfo1'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>We
      can&#8217;t have people having to be in more than one place at a time<o:p></o:p></span></font></li>
 </ol>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Abstract
     and Programme book (with inputs) for inclusion in all delegate bags (there
     is a budget to produce this)<o:p></o:p></span></font></li>
</ol>

<p class=MsoNormal style='margin-left:54.0pt'><font size=2 color=navy
face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>This includes:<o:p></o:p></span></font></p>

<ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1>
 <ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Advertising
      space<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Organising
      committee<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Sponsors<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Exhibitors<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Full
      Programme (workshops &amp; labs, academic track, general track, posters,
      technical tours, outreach, social)<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Abstracts
      (academic, general &amp; posters<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Lab
      summaries<o:p></o:p></span></font></li>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l0 level2 lfo3'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Workshop
      summaries<o:p></o:p></span></font></li>
 </ol>
</ol>

<p class=MsoNormal style='margin-left:54.0pt;text-indent:18.0pt'><font size=2
color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Pocket
     programme for inclusion in all delegate bags (there is a budget to produce
     this)<o:p></o:p></span></font></li>
 <ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a>
  <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level2 lfo1'><font size=2
      color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Overview
      of programme / programme at a glance<o:p></o:p></span></font></li>
 </ol>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Complete
     proceedings published on CD with ISBN number for inclusion in all delegate
     bags (there is a budget to produce this)<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l1 level1 lfo1'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Publish
     complete proceedings on website (FOSS4G2008 site)<o:p></o:p></span></font></li>
</ol>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Optional Extras are:<o:p></o:p></span></font></p>

<ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1>
 <li class=MsoNormal style='color:navy;mso-list:l2 level1 lfo2'><font size=2
     color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>CD
     with the proceedings of the academic track only can be made on special
     request. (No budget)<o:p></o:p></span></font></li>
</ol>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I would go for the Title for Proceedings for
the ISBN as:&nbsp; &#8216;Proceedings of the FOSS4G2008 Conference, 29 Sept
&#8211; 3 Oct 2008&#8217;), authors (<st1:place w:st="on">S. Coetzee</st1:place>,
I. Netterberg &amp; G. Fleming) and a publisher: (GISSA and OSGeo)&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>This is my opinion on this<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Have a lekker weekend! <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Inge<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
foss4g2008loc-bounces@lists.osgeo.org
[mailto:foss4g2008loc-bounces@lists.osgeo.org] <b><span style='font-weight:
bold'>On Behalf Of </span></b>Gavin Fleming<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 16 May 2008 12:08 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> FOSS4G2008 local organising
committee<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> FW: [Foss4g2008loc]
academic track</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Hi all, here are some extracts from a
message from Serena, who is coordinating the academic paper track and would
like your input. Please reply to the list.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 color=navy face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt;color:navy'>--------</span></font><font size=2
color=navy face=Arial><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>There is no peer review process for the
final paper, they just have to be of a certain length, around 2,500-3,000
words.&nbsp; For SACJ, based on the reviews we will short list some of the
abstracts (&#8216;substantial research questions&#8217; is key here and we hope
to be able to see that from the abstract already). &nbsp;The papers of the
short listed abstracts will be peer reviewed (normal SACJ peer reviewing
process), and all or some of them will be invited for submission to SACJ.
&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Below some thoughts about the program and
proceedings from an earlier e-mail exchange between Inge, <st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Antony</st1:City></st1:place> and me<b><span style='font-weight:
bold'>. &nbsp;It would be good if you could confirm these with the LOC</span></b>:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- Publish all the abstracts &amp;
programme in an abstract book, with a pocket programme. This will also be
handed out in the delegate bag when delegates arrive at the conference.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- The complete proceedings (academic and
other) will be published in the OSGeo Journal (which does not have an ISSN).
&nbsp;Apparently this was done in 2007?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- The complete proceedings (academic and
other) will be published on a CD.&nbsp; We will apply for an ISBN number for
the CD of the proceedings. Each delegate will get a CD copy of the complete
proceedings in their delegate bag when they arrive at the conference<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- A CD with the proceedings of the
academic track only can be made on special request. Or should we hand these out
to delegates who do an academic presentation?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- The complete proceedings (academic and
other) should be published online in a way that is searchable through Google,
Google Scholar, etc. &nbsp;Can we do it on OSGeo and/or GISSA websites?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Other questions about the proceedings:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- Who is taking care of the costs of the
program and CDs?&nbsp; Is there any money allocated from the conference
budget?&nbsp; <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>- For an ISBN number we need a title (I
suggest &#8216;Proceedings of the FOSS4G2008 Conference, 29 Sept &#8211; 3 Oct
2008&#8217;), authors (you and me) and a publisher (OSGeo and GISSA?)&nbsp;
Once we have confirmed these, I can apply for the ISBN (which as you know is
very important for the academic proceedings).<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>From the academic track point of view, it
is very important to get an ISBN and to publish the material online so that it
can be referenced afterwards.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Serena<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
Gavin Fleming [mailto:GavinF@mintek.co.za] <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 15 May 2008 02:22 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Serena Coetzee<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> Inge Netterberg<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> RE: [Foss4g2008loc]
Notice of LOC Meeting</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Cool, just send me anything you want to
table, but I think the academic track is on track ;-). Just be sure
you&#8217;re familiar with (and have prepared) the Prepared e-mails and the
whole process on the website for review, etc. And assign someone to monitor submissions
in your absence. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I haven&#8217;t seen it in the calls, but
is it an option if a paper doesn&#8217;t meet academic standards that you
recommend resubmission as a non-reviewed presentation? <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>And how will the peer review process work
for the final paper? Will accepted papers then be submitted to SA Computer
journal for their review process?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Also, have we thought of where the OSGeo
Journal fits in? They&#8217;ll want to publish some stuff but they
haven&#8217;t given much input yet. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Enjoy <st1:place w:st="on"><st1:country-region
 w:st="on">Denmark</st1:country-region></st1:place>!<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=section1 style='margin:0cm;margin-bottom:.0001pt'><font size=3
color=navy face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;color:navy'>Gavin
<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=section1 style='margin:0cm;margin-bottom:.0001pt'><font size=3
color=navy face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;color:navy'>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
Serena Coetzee [mailto:scoetzee@cs.up.ac.za] <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 15 May 2008 01:34 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Gavin Fleming<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> RE: [Foss4g2008loc]
Notice of LOC Meeting</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Gavin,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Unfortunately I will also
not be able to make Tuesday&#8217;s meeting as I am leaving for 10 days in <st1:place
w:st="on"><st1:country-region w:st="on">Denmark</st1:country-region></st1:place>
on Tuesday.&nbsp; From the agenda below, it looks as if the academic track is
not concerned. &nbsp;Please let me know if there is anything, so that I can
sort it out telephonically or over e-mail.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Serena<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
foss4g2008loc-bounces@lists.osgeo.org [mailto:foss4g2008loc-bounces@lists.osgeo.org]
<b><span style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Gavin Fleming<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 15 May 2008 09:21 AM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> FOSS4G2008 local organising
committee<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> [Foss4g2008loc] Notice of
LOC Meeting</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span lang=EN-US
style='font-size:12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Hi, the meeting I proposed for Friday
afternoon has been moved to Tuesday 20 May at or near Mintek (any venue
suggestions?).<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Time 11h30.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>We will start with the agenda below
proposed by PeopleSA, then they can leave and we will continue with marketing,
sponsorship, exhibitors and any other pressing issues. If you can&#8217;t make
it in person please indicate if you can teleconference and send the number
where we can dial. I&#8217;ll also send our number if I can arrange it.
Alternatively let me know if you can IRC or chat.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=section1 style='margin:0cm;margin-bottom:.0001pt'><font size=3
color=navy face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;color:navy'>Gavin
<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
Karryn Gracey [mailto:karryn@peoplesa.co.za] <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 14 May 2008 04:21 PM<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Gavin Fleming; 'Carrin Martin'<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> 'Petro Farrell'<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> Meeting</span></font><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Hi Gavin and Carrin ,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Petro mentioned that there is a possible meeting planned for
Tuesday 20 May 2008 .<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>I am able to make myself available anytime between 11:30am
&#8211; 2pm . Petro and I both need to be at a client by 3pm .<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>We are both extremely pressed for time, so would appreciate
it if &nbsp;the LOC members who need to contribute to this meeting are present.
<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>To make it worthwhile and constructive we would like to
discuss all the points on the agenda , and make workable decisions that can be
implemented with immediate effect. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Our aim with this part of the LOC meeting is to focus on our
role and<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>where we <font color=navy><span style='color:navy'>are</span></font>
, as well as any challenges we are experiencing &#8211; and solutions that work
for all. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Agenda<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>We need to discuss our next site visit / bookings and
payment for our flights and accommodation during the conference . (and site
visit )<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Registration at the CTICC<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Volunteers &#8211; where are <font color=navy><span
style='color:navy'>we</span></font> &nbsp;?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Progress on registration issues/ exhibitors/ bank account <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Payment collection<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Exhibitors - Pricing and invoicing <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Web Registrations <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Gifts &#8211; <font color=navy><span style='color:navy'>are</span></font>
there any ?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Any other event management issues that need to be discussed
.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Petro and I do not need to be present for the LOC meeting
where issues that have no relevance to our event management role are discussed.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Regards<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>Karryn<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>