Good options and discuss guys, thanks.&nbsp; In the interest of maximizing the attendees, I like having it on Wednesday as long as no one feels strongly that we need to have that night for additional BoFs.&nbsp; I'm not hearing anyone say this, so I think we could go with your suggestion #1 - to keep BoF on Thursday evening only and leave AGM on Wednesday.<br><br>Thanks again<br>Tyler<br><br>----- Original Message -----<br>From: mapbutcher &lt;mapbutcher@mapbutcher.com&gt;<br>Date: Saturday, September 19, 2009 4:24 am<br>Subject: Re: [Foss4g2009] AGM timing, again<br>To: Jeff McKenna &lt;jmckenna@gatewaygeomatics.com&gt;<br>Cc: foss4g2009 &lt;foss4g2009@lists.osgeo.org&gt;<br><br>&gt; then perhaps we have two choices:<br>&gt; 1. we don't dilute and ensure BoF run on Thursday evening only, <br>&gt; leaving the<br>&gt; AGM where it is.<br>&gt; 2. we move the AGM to after the conference close on the friday @ <br>&gt; 4:45pm and<br>&gt; have the BoF both wed/thurs<br>&gt; <br>&gt; I'm sure there are other variations, but please consider the <br>&gt; programme has<br>&gt; gone through many iterations and we're very close to submitting <br>&gt; to print<br>&gt; <br>&gt; Like i say i don't care - I'm just looking for a decision maker. <br>&gt; I think<br>&gt; Tyler should make the final call on this and Cameron is happy <br>&gt; with whatever<br>&gt; way it goes<br>&gt; <br>&gt; <br>&gt; Simon<br>&gt; <br>&gt; <br>&gt; 2009/9/19 Jeff McKenna &lt;jmckenna@gatewaygeomatics.com&gt;<br>&gt; <br>&gt; &gt; mapbutcher wrote:<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;&gt; The overview schedule online shows the AGM running at the <br>&gt; same time as BoF<br>&gt; &gt;&gt; on Wed 21st.&nbsp; However the detailed day plan has just the <br>&gt; AGM, with the BoF's<br>&gt; &gt;&gt; being run on Thurs 22nd.<br>&gt; &gt;&gt;<br>&gt; &gt;&gt; As BoF are self organising by providing rooms on both <br>&gt; evenings perhaps the<br>&gt; &gt;&gt; organisers of the BoF's can make the call?<br>&gt; &gt;&gt;<br>&gt; &gt;&gt; Even if they do run concurrently I'm unsure in practice how <br>&gt; much dilution<br>&gt; &gt;&gt; would happen? I think one of the original reasons for pushing <br>&gt; the AGM to<br>&gt; &gt;&gt; earlier in the week was to try an attract delegates who may <br>&gt; be leaving<br>&gt; &gt;&gt; Sydney late Friday afternoon or Friday evening. This may well <br>&gt; be the case<br>&gt; &gt;&gt; for many local delegates. Having the option for these local <br>&gt; delegates to<br>&gt; &gt;&gt; attend the AGM is beneficial IMO as it gives them the <br>&gt; opportunity to get a<br>&gt; &gt;&gt; feel for the operational aspects of OSGeo or indeed<br>&gt; &gt;&gt; This said I'm happy to move the AGM&nbsp; - It's your call Tyler<br>&gt; &gt;&gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; I can reinforce Tyler's comments: the AGM is always run at a <br>&gt; time when<br>&gt; &gt; there are no other conflicts (such as BOFs) going on at the <br>&gt; same time, since<br>&gt; &gt; the whole goal is to get the entire community together to <br>&gt; discuss the status<br>&gt; &gt; and future of OSGeo as a whole...if we 'dilute' this session <br>&gt; then it's<br>&gt; &gt; pretty much pointless.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; -jeff<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; _______________________________________________<br>&gt; &gt; Foss4g2009 mailing list<br>&gt; &gt; Foss4g2009@lists.osgeo.org<br>&gt; &gt; http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2009<br>&gt; &gt;<br>&gt;