<div dir="ltr"><div><div><div><div>Dear Volker and all,<br></div>I have almost finished reviewing the abstracts, so I have a quite clear picture of the topics. There are 280 abstracts in total.<br></div>I have a simple questions: how many should be accepted?<br></div>Thank you. Cheers,<br><br></div>Marco<br><br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div>Marco Minghini, Ph.D.<br></div>GEOlab, Politecnico di Milano - Como Campus<br></div>via Valleggio 11, 22100 Como (Italy)<br>+39 031 3327540<br></div><div><a href="mailto:marco.minghini@polimi.it" target="_blank">marco.minghini@polimi.it</a><br><a href="https://twitter.com/MarcoMinghini" target="_blank">@MarcoMinghini</a><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">2016-04-13 10:09 GMT+02:00 Volker Mische <span dir="ltr"><<a href="mailto:volker.mische@gmail.com" target="_blank">volker.mische@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Gert-Jan,<br>
<br>
thanks for the propositions. We'll group the talks once we know which<br>
one we want to have in the program and then might kick out ones we<br>
originally wanted or get some of the kicked ones in again if it fits.<br>
<br>
As the tagging was done by the users, I'd just use them as a help when<br>
we look at the talks (it will be one huge spreadsheet). I left a few<br>
comments like "case study" to the case studies so that I remember what<br>
it was about when we group them.<br>
<br>
Cheers,<br>
  Volker<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On 04/13/2016 09:35 AM, Gert-Jan van der Weijden (OSGeo.nl) wrote:<br>
> Hi LOC and programm committee,<br>
><br>
> A few thoughts after reviewing almost 50% of the abstracts (a "review<br>
> mid-term review"):<br>
> - Several functional themes (indoor mapping, routing, performance<br>
> testing) have a few (about 5) abstracts sent in. I think it would be<br>
> valueable to sort of group them together, so you get a cluster of 2-3<br>
> talks on 1 theme, instead of "isolated" talks; Which may link to the<br>
> "topic talks" idea.<br>
><br>
> - Same goes for the talks on FOSS as a phenomonon: e.g. the talk on the<br>
> diff between : "free" and "open".<br>
><br>
> - A larger amount of abstracts (at least 15-20) are about "the state of<br>
> project XYZ". More one-way trafic (with possibly a few explanatory<br>
> questions afterwards) but less discussion, I suppose.<br>
> Together they are the "exhibition space of FOSS4G projects"<br>
><br>
> - Next we have a lot of "best practices" open source software (and often<br>
> open data) applied to solve a real life problem<br>
><br>
> - This year we'll have a "hyde park speakers corner" where people can do<br>
> a short (5 min.) talk in an open theatre style. Abstracts that don't fit<br>
> in the regular program may find their way to this "speakers corner";<br>
><br>
><br>
> @Volker: is it possible to make a few cross-tables based on the tags<br>
> that have been suplied to the abstracts?<br>
><br>
><br>
><br>
> regards,<br>
><br>
> Gert-Jan<br>
><br>
><br>
><br>
> Volker Mische schreef op 10-04-2016 23:41:<br>
>> Hi Program-Committee,<br>
>><br>
>> not that many have filled out the Doodle yet [2], but I also don't want<br>
>> everyone to have block so many possible dates. As most people have time<br>
>> on Friday 2016-04-16 at 15:00 CEST we'll do the meeting there. I hope<br>
>> that many of you (even if you haven't filled out the Doodle) will join.<br>
>><br>
>> Is everyone OK with trying a Goggle Hangout together with using a Google<br>
>> Spreadsheet to do the review? If there are objections, please send me an<br>
>> email and propose alternatives. I'll try to find out if I can get a<br>
>> proper Hangout URL until Friday :)<br>
>><br>
>> Happy reviewing till Thursday. Please be finished by then, so that I can<br>
>> do a final export on Friday.<br>
>><br>
>> Cheers,<br>
>>   Volker<br>
>><br>
>><br>
>> On 04/02/2016 03:35 PM, Volker Mische wrote:<br>
>>> Hi Program-Committee,<br>
>>><br>
>>> there's still time to review, but we should also agree on some time to<br>
>>> do the actual selection. The selection process will follow the steps we<br>
>>> did in 2014 [1].<br>
>>><br>
>>> I propose doing it the same way as in 2014, I'll prepare a Google<br>
>>> Spreadsheet where I'll put the results. We will then take this as a<br>
>>> basis for our discussions. We will then go through it via Google<br>
>>> Hangouts/Skype/whatever you prefer. This means we need some time where<br>
>>> all of us have the time to do it. If someone can't participate, that's<br>
>>> not a big deal, but the more we are the better.<br>
>>><br>
>>> I've created a Doodle [2] so that we can easily find the best time.<br>
>>> Please plan for about 3h of time (if you've less time, again, no<br>
>>> worries, better help a bit than not at all :) So please fill out the<br>
>>> Doodle.<br>
>>><br>
>>> You will then of course be able to do the reviews until we have the<br>
>>> first meeting (I'll do a fresh export on the day of the meeting).<br>
>>><br>
>>> We will then have a second meeting to group the talks together, so it<br>
>>> would be good if you have some time the week after :)<br>
>>><br>
>>> [1]: <a href="http://2014.foss4g.org/abstract-review-process-for-foss4g-2014/" rel="noreferrer" target="_blank">http://2014.foss4g.org/abstract-review-process-for-foss4g-2014/</a><br>
>>> [2]: <a href="http://doodle.com/poll/xriqs2asedmczdr9" rel="noreferrer" target="_blank">http://doodle.com/poll/xriqs2asedmczdr9</a><br>
>>><br>
>>> Cheers,<br>
>>>   Volker<br>
>>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> FOSS4G2016 mailing list<br>
>> <a href="mailto:FOSS4G2016@lists.osgeo.org">FOSS4G2016@lists.osgeo.org</a><br>
>> <a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2016" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2016</a><br>
_______________________________________________<br>
FOSS4G2016 mailing list<br>
<a href="mailto:FOSS4G2016@lists.osgeo.org">FOSS4G2016@lists.osgeo.org</a><br>
<a href="http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2016" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g2016</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>